巖土工程管理系統(tǒng)
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隨著我國經(jīng)濟(jì)的繁榮與發(fā)展,各種建筑工程如雨后春筍般拔地而起,在各種土建工程中,巖石工程占有十分重要的地位。
一、什么是巖土工程,巖土工程主要是做什么的
巖土工程是土木工程的分支,是運(yùn)用工程地質(zhì)學(xué)、土力學(xué)、巖石力學(xué)解決各類工程中關(guān)于巖石、土的工程技術(shù)問題的科學(xué)。巖土工程是土木工程的一個(gè)重要組成部分,在房屋、市政、能源、水利、道路、航運(yùn)、礦山、國防等各種建設(shè)中,都有十分重要的意義。
按照工程建設(shè)階段劃分,巖土工程可以分為:巖土工程勘察、巖土工程設(shè)計(jì)、巖土工程施工、巖土工程監(jiān)測、巖土工程檢測、巖土工程咨詢和監(jiān)理等方面。
按應(yīng)用領(lǐng)域劃分,巖土工程又可分為:地基處理與加固、樁基工程、基坑與地下工程、邊坡與支護(hù)工程、爆破工程、礦山工程、隧道工程、環(huán)境巖土工程等。
二、巖土工程行業(yè)的典型特點(diǎn)分析
1、企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模小。隨著多種所有制工程施工企業(yè)的發(fā)展及跨區(qū)域經(jīng)營障礙被打破,巖土工程市場已處于完全競爭狀態(tài)。巖土工程項(xiàng)目承接主要通過公開招投標(biāo)活動(dòng)實(shí)現(xiàn),具有企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模小的特點(diǎn)。
2、巖土工程行業(yè)專業(yè)性比較強(qiáng)。一般大型的巖土企業(yè)擁有眾多的工人,涵蓋勘察、施工、設(shè)備生產(chǎn)、研發(fā)等多個(gè)方面,而小型巖土公司則會(huì)雇傭各階段所需的專業(yè)人才來優(yōu)化企業(yè)管理。
3、巖土工程行業(yè)涉及面廣。改革開放之前,巖土工程主要是集中在水利、鐵道、礦井等工程建設(shè)中,改革開放之后,隨時(shí)城市化步伐的加快,巖土工程又向建筑工程、市政工程、交通工程等方面發(fā)展。
4、巖土工程具有不嚴(yán)密性、不完善性和不成熟性。由于條件的易變性和參數(shù)的不確定性,導(dǎo)致工程數(shù)據(jù)不可完全依賴,必須將定性分析與定量分析相結(jié)合。
三、巖土工程項(xiàng)目管理中存在著哪些問題
1、經(jīng)過多年的發(fā)展,我國巖土工程行業(yè)已有長足進(jìn)步,市場化程度較高,但由于相關(guān)企業(yè)數(shù)量多且規(guī)模小,行業(yè)集中度偏低,整體競爭力低下。
2、我國的地質(zhì)災(zāi)害多發(fā),特殊性巖土種類眾多,面臨問題復(fù)雜多樣,因此巖土工程建設(shè)項(xiàng)目難度可想而知。
3、雖然我國巖土工程界正在加大信息化建設(shè)的步伐,但目前信息化建設(shè)仍處在初級(jí)階段。具體體現(xiàn)在信息采集、信息處理和信息反饋方面還比較落后。
4、巖土工程建設(shè)不僅要運(yùn)用綜合理論知識(shí)、實(shí)地測試數(shù)據(jù),還要結(jié)合項(xiàng)目管理知識(shí),然而在現(xiàn)實(shí)管理中,這幾者則是互相分離的。
5、管理方式落后,各施工單位、部門之間無法有效溝通,不能很好的實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、全過程的集中管理。
四、巖土工程行業(yè)對(duì)信息化管理的需求
1、集成協(xié)同,保障安全。倡導(dǎo)集成性、共享性、協(xié)同性、實(shí)效性和安全性的融合統(tǒng)一,構(gòu)建基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的協(xié)同工作模式,為巖土工程建設(shè)全生命周期提供高效安全的信息化服務(wù),提高綜合效益。
2、多業(yè)務(wù)項(xiàng)目集中管理。建立企業(yè)級(jí)信息資源庫、知識(shí)管理系統(tǒng)和綜合管理信息系統(tǒng),進(jìn)一步建立智能化綜合管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)覆蓋巖土項(xiàng)目從投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)到施工過程以及后期竣工等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的集中管理。
3、實(shí)現(xiàn)巖土工程企業(yè)的信息共享。工程項(xiàng)目的管理需要進(jìn)行大量的信息處理以及信息傳遞,能夠保證在同一個(gè)工程項(xiàng)目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算及物資采購等。并且還需要對(duì)施工人員合理的調(diào)度,掌握施工的進(jìn)展以及企業(yè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累。
4、實(shí)現(xiàn)工程信息的快速處理。快速進(jìn)行數(shù)據(jù)查找算法,能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到所需要的信息,并且所耗費(fèi)的時(shí)間很短,并且還支持比較復(fù)雜的組合條件查詢甚至模糊查詢等。
5、確保工程資料的準(zhǔn)確性。需要保證工程資料在傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)更加準(zhǔn)確化、自動(dòng)化,能夠保證資料的準(zhǔn)確性,避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。
6、可以呈現(xiàn)不同的報(bào)表形式。由于巖土工程項(xiàng)目眾多、涉及到的業(yè)務(wù)眾多,因此需要多張報(bào)表從不同角度來分析不同業(yè)務(wù),同時(shí)對(duì)報(bào)表的類型多樣化有一定的需求,比如圖形、表格等形式。
7、可以通過設(shè)計(jì)預(yù)算來輔助決策。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施往往都需要較長的時(shí)間,并且在項(xiàng)目實(shí)施過程中還會(huì)遇到諸多問題,因此需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)、預(yù)算,提前考慮各種可能發(fā)生的情況,并對(duì)情況提出解決辦法,將分析結(jié)果供管理人員進(jìn)行參考,輔助管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的決策。
五、泛普軟件為巖土工程行業(yè)提供的信息化解決方案總體框架
泛普巖土工程項(xiàng)目管理軟件是泛普軟件基于巖土工程行業(yè)的管理需求,經(jīng)過十年的自主研發(fā)完成的工程項(xiàng)目全流程化管理系統(tǒng),系統(tǒng)以工程項(xiàng)目管理為核心,涵蓋了從巖土工程項(xiàng)目預(yù)備、前期、施工、驗(yàn)收、決算等整個(gè)全生命周期。
首先通過投標(biāo)管理來獲得工程項(xiàng)目,然后再進(jìn)行工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、物質(zhì)的采購,將不同的項(xiàng)目資源配置到適宜的地點(diǎn)和時(shí)間,并保持一種動(dòng)態(tài)平衡,用最為經(jīng)濟(jì)的手段來完成項(xiàng)目。
同時(shí)系統(tǒng)還整合了單位內(nèi)部OA行政辦公與業(yè)務(wù)管理平臺(tái),采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念,通過工程管理信息化,提高部門內(nèi)部溝通效率,加快項(xiàng)目進(jìn)度,提高工程建設(shè)管理水平。
六、泛普巖土工程項(xiàng)目管理軟件的建設(shè)目標(biāo)是什么
1、建立標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理平臺(tái)
逐漸積累知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)庫、項(xiàng)目組織標(biāo)準(zhǔn)庫,規(guī)范巖土項(xiàng)目施工過程管理,為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值的轉(zhuǎn)化打下基礎(chǔ)。
2、建立設(shè)計(jì)進(jìn)度管理平臺(tái)
將項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)合起來管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的派發(fā)與上報(bào),進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)監(jiān)控預(yù)警。
3、建立項(xiàng)目文件管理平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔的全面收集、自動(dòng)歸類整理、高效查詢利用,在減輕資料管理員工作量的同時(shí),提高文檔的真實(shí)性、安全性。
4、建立切實(shí)有效的溝通管理平臺(tái)
加強(qiáng)巖土工程作業(yè)的各部門單位之間的聯(lián)系,通過統(tǒng)一的協(xié)同溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)良好的溝通,保證決議執(zhí)行落地和問題處理無遺漏。
5、建立以任務(wù)管理為基礎(chǔ)的資源管理平臺(tái)
領(lǐng)導(dǎo)通過任務(wù)管理進(jìn)行任務(wù)派發(fā),實(shí)時(shí)監(jiān)管員工的任務(wù)完成進(jìn)度,使得員工績效合理清晰,進(jìn)一步提升人員積極性,保證工作質(zhì)量。
七、泛普巖土工程項(xiàng)目管理軟件的典型管控點(diǎn)
1、項(xiàng)目前期管理:對(duì)新項(xiàng)目前期的管理主要包括項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目設(shè)計(jì)等內(nèi)容,為項(xiàng)目施工提供依據(jù)。
2、投標(biāo)管理:投標(biāo)管理主要包含對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目信息登記、投標(biāo)文件購買、資格自審、保證金申請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)以及開標(biāo)記錄的全過程的管理。
3、合同管理:合同管理主要是對(duì)開工項(xiàng)目過程中的收入合同、材料合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同等進(jìn)行集中管控。將項(xiàng)目與合同關(guān)聯(lián)起來,對(duì)合同的簽約、實(shí)行、變更、收付款、結(jié)算等過程進(jìn)行管理。
4、材料管理:支持材料申請(qǐng)、材料計(jì)劃、材料采購、材料驗(yàn)收、采購入庫、材料出庫、材料退庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)的管理,并提供完整的材料分析報(bào)表。
5、勞務(wù)管理:主要包含勞務(wù)合同、勞務(wù)進(jìn)度款申報(bào)、勞務(wù)付款、完工結(jié)算等全流程管理,還支持勞務(wù)人工費(fèi)、勞務(wù)實(shí)名制、勞務(wù)考勤的管理。
6、資金管理:根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和合同、資金使用計(jì)劃,成本資金月計(jì)劃,資金總計(jì)劃,以便對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
7、設(shè)備管理:根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和設(shè)備需求計(jì)劃,進(jìn)行設(shè)備有效管理,提供設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備日常檢查維修、設(shè)備油耗管理以及設(shè)備報(bào)廢管理功能。
8、質(zhì)量管理:根據(jù)項(xiàng)目要求制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行質(zhì)量檢查、質(zhì)量記錄,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的地方提出整改措施并及時(shí)整改。
9、安全管理:明確項(xiàng)目安全責(zé)任要求并明確到負(fù)責(zé)人,定期進(jìn)行安全檢查,填寫安全日志,并對(duì)安全隱患及時(shí)整改。
10、施工過程管理:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃,各單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)方案評(píng)審,支持技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、施工日志、進(jìn)度匯報(bào)、施工組織方案管理。
11、項(xiàng)目知識(shí)庫:建立集中統(tǒng)一的項(xiàng)目知識(shí)庫,對(duì)項(xiàng)目中相關(guān)的文檔進(jìn)行自動(dòng)分類,歸檔;還支持將業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)中的附件直接轉(zhuǎn)化為文檔進(jìn)行保存。
八、泛普巖土工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢特點(diǎn)有哪些
1、功能齊全,不僅包含項(xiàng)目管理功能,還具備OA辦公管理功能
系統(tǒng)建立起一個(gè)以項(xiàng)目管理為主,包含行政管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用管理、人事管理、公文管理等20多個(gè)大分類的綜合管理平臺(tái),幾乎覆蓋了公司業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的日常辦公,而深入到了公司的實(shí)際運(yùn)營當(dāng)中。
2、提供免費(fèi)的手機(jī)APP,滿足巖土工程行業(yè)移動(dòng)辦公需求
系統(tǒng)提供免費(fèi)的手機(jī)APP,支持移動(dòng)考勤、移動(dòng)資料共享、移動(dòng)審批、移動(dòng)通訊錄、移動(dòng)待辦處理、移動(dòng)消息提醒等功能,同時(shí)還支持其他APP很少能提供的業(yè)務(wù)單據(jù)填寫和報(bào)表查看的功能,完全能夠滿足用戶的移動(dòng)辦公需求。
3、提供靈活的自定義功能,滿足用戶業(yè)務(wù)多樣化的需求
系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)權(quán)限、門戶、表單、報(bào)表、流程等多種自定義功能,可以最大程度的滿足用戶業(yè)務(wù)多樣性需求及個(gè)性化辦公需求。
4、提供強(qiáng)大的工作流引擎,幫助規(guī)范管理流程
系統(tǒng)支持用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義工作流程,通過工作流,讓信息送審、審批更貼近日常公司管理模式,申請(qǐng)人可隨時(shí)看到當(dāng)前業(yè)務(wù)的審批進(jìn)度和各領(lǐng)導(dǎo)的審批意見。
5、高度安全保障,讓你用著放心
本系統(tǒng)采用嚴(yán)格的權(quán)限管理和備份機(jī)制,對(duì)系統(tǒng)登錄用戶進(jìn)行權(quán)限控制,支持設(shè)計(jì)多種備份方式,最大程度的保證數(shù)據(jù)安全性。
6、多系統(tǒng)集成,滿足多應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中管控的需求
可以與巖土工程公司常用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相集成,比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等,從而協(xié)助企業(yè)從收入與支出兩頭并進(jìn),信息共享,真正實(shí)現(xiàn)全面的資金鏈和現(xiàn)金流管理,并實(shí)現(xiàn)分產(chǎn)品、部門和費(fèi)用項(xiàng)的財(cái)務(wù)核算管理。
7、業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)警提醒,防范于未然
通過及時(shí)采集和分析每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度信息,對(duì)合同到期、審批環(huán)節(jié)、項(xiàng)目施工進(jìn)度延遲等重大問題進(jìn)行預(yù)警,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度,提高工程管理效率。
九、核心功能模塊
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競爭對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競爭對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
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