冶金工程管理系統(tǒng)
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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,冶金建設(shè)項(xiàng)目越來越向大型化、集約化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,但是很多冶煉項(xiàng)目的投資成本都超過了實(shí)際完成的原概算成本,有些成本并不超過原概算成本,但是工程的功能是長(zhǎng)期不能達(dá)到預(yù)期效果的,即使不增加改造的成本也永遠(yuǎn)無法達(dá)到工程最初的目標(biāo)。根本原因是項(xiàng)目各個(gè)階段的實(shí)施過程沒有得到很好的管理。在最初計(jì)劃可行性項(xiàng)目時(shí),必須清楚地定義項(xiàng)目的可交付成果。改善的準(zhǔn)確性成本、時(shí)間、資源和功能需求,并確定進(jìn)度測(cè)量的基準(zhǔn),成本控制和質(zhì)量管理,這有助于清晰地分解責(zé)任,權(quán)利和義務(wù),以實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)良好的結(jié)果在項(xiàng)目實(shí)施的過程中。
冶金建設(shè)工程一般是由多個(gè)獨(dú)立功能單元或項(xiàng)目組成的項(xiàng)目集。這些單位項(xiàng)目通過協(xié)調(diào)和支持的方式,獲得項(xiàng)目集合的整體功能,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體效益。例如,高爐工程是由原料、自動(dòng)控制、能源介質(zhì)等單元集成而成。
冶金建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)先目標(biāo)是非常明顯的,如果不能如期獲得效益,對(duì)企業(yè)來說將是致命的。由于它是由多個(gè)項(xiàng)目單位組成,由土建、結(jié)構(gòu)、機(jī)械、電力、管理等專業(yè)同時(shí)操作,這就決定了項(xiàng)目的多目標(biāo);其次,各項(xiàng)目之間的建設(shè)、投資、功能需求、操作界面錯(cuò)綜復(fù)雜,使得管理界面極其繁瑣。這些特點(diǎn)增加了項(xiàng)目管理的難度。
因此,在項(xiàng)目規(guī)劃階段,項(xiàng)目所有者必須明確項(xiàng)目的總體目標(biāo),然后明確項(xiàng)目的各個(gè)階段和各個(gè)專業(yè)的目標(biāo)。
任何項(xiàng)目的目標(biāo)控制是一個(gè)項(xiàng)目的需求一直處于可控范圍,使這一過程的變化不會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目消極或負(fù)面影響,針對(duì)冶金建設(shè)工程的特殊性和復(fù)雜性,在實(shí)施過程中存在的問題,在項(xiàng)目管理中要重點(diǎn)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:
1、重視前期項(xiàng)目的開展
工程項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)通常對(duì)工程質(zhì)量以及工程項(xiàng)目管理都有較大的影響,施工企業(yè)通過有效的招投標(biāo)可以被施工單位和參與單位過濾,在需要的過程中可以充分發(fā)揮人員的職能和管理能力,確保招標(biāo)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。由于一些企業(yè)本身不具備有效控制投標(biāo)的能力,可以通過委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和第三方管理機(jī)構(gòu)來提高投標(biāo)判斷的質(zhì)量
2、設(shè)計(jì)管理到位
在冶金工程項(xiàng)目結(jié)算過程中,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員通常會(huì)利用施工合同的內(nèi)容為項(xiàng)目結(jié)算提供參考和指導(dǎo),因此只有保證施工合同內(nèi)容的科學(xué)性和真實(shí)性,才能發(fā)揮實(shí)際的可開發(fā)價(jià)值。工程開工前,相關(guān)人員應(yīng)首先對(duì)施工單位上報(bào)的結(jié)算數(shù)據(jù)及相關(guān)文件進(jìn)行審核,并對(duì)簽訂的施工合同內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比確認(rèn)。、
伴隨時(shí)代的發(fā)展,冶金工程建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量增多,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式與工作理念已經(jīng)無法滿足新時(shí)期的工作發(fā)展要求,且其問題也逐漸顯現(xiàn)出來。為了確保建設(shè)質(zhì)量,提升工作開展效率,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)幾種項(xiàng)目管理模式的分析與對(duì)比,依據(jù)具體需求,選擇適宜性、針對(duì)性更高的模式。
譬如:運(yùn)用PMC模式,不僅有助于加強(qiáng)風(fēng)控,也將促進(jìn)部門間的工作聯(lián)動(dòng),使工作開展邁向規(guī)范化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時(shí),其也對(duì)管理人員的綜合素養(yǎng)提出了新要求。需要拓寬招聘渠道,吸納高素質(zhì)的專業(yè)化管理人員,并使其定期進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)修,以便分享創(chuàng)新管理經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)的技術(shù),為冶金企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
隨著我國(guó)各行各業(yè)都轉(zhuǎn)型發(fā)展,冶金行業(yè)也在潛行默化在改變傳統(tǒng)工作方式。由于冶金行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增加,使施工單位利潤(rùn)大幅度降低,信息化、智能化、科技化新技術(shù)的蓬勃發(fā)展也對(duì)冶金傳統(tǒng)管理方式造成很大程度的沖擊力,所以作為冶金行業(yè)人員管理思要維轉(zhuǎn)變,引入新技術(shù),提高項(xiàng)目管理水平,降低工程成本。
1、完善相關(guān)的工程質(zhì)檢制度
監(jiān)督管理可以說是冶金質(zhì)量的重要方向,在冶金建設(shè)過程中相關(guān)的部門,必須要做到監(jiān)督管理工作,禁止一些質(zhì)量存在問題的冶金投入到使用過程中,進(jìn)而避免產(chǎn)生更為嚴(yán)重的危害。在冶金項(xiàng)目的管理過程中,需要注重質(zhì)量的檢驗(yàn),冶金的施工程序眾多,監(jiān)督管理部門為了每一個(gè)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問題,就必須通過常檢和抽檢等多種方式保證冶金的工程質(zhì)量,必須要嚴(yán)格對(duì)每一道工序進(jìn)行檢查,不能選擇在工程結(jié)束之后進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),這樣才能夠避免一些資源的浪費(fèi)和工期的延誤。
2、強(qiáng)化冶金設(shè)備生產(chǎn)管理,智能制造技術(shù)的應(yīng)用
最近幾年以來,在冶金設(shè)備生產(chǎn)方面,有關(guān)制造技術(shù)取得較好的發(fā)展,而且得到一定的突破,實(shí)際上,相比于歐美國(guó)家而言,仍然有著一定的距離,在生產(chǎn)冶金設(shè)備的過程中,合理應(yīng)用智能制造技術(shù),不但可提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率,同時(shí)亦能確保產(chǎn)品質(zhì)量。此外,在生產(chǎn)過程中有效應(yīng)用該技術(shù),可達(dá)到一體化管理的目的,促使生產(chǎn)更加智能化,把產(chǎn)品制造多個(gè)工作集于同一系統(tǒng),比如產(chǎn)品管理、產(chǎn)生設(shè)計(jì)等,在一定程度上,有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3、嚴(yán)格按照工序進(jìn)行工作
冶金建設(shè)項(xiàng)目的工程量很大,項(xiàng)目的完成需要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的時(shí)間,冶金建設(shè)的工作步驟繁多,在施工的過程中不能出現(xiàn)工作步驟的混亂,必須要清楚每一個(gè)項(xiàng)目的施工工序,并且要要做到驗(yàn)收工序,確保每一步都能夠高質(zhì)量的完成,這樣才能夠促進(jìn)整個(gè)施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。我們都知道達(dá)到了一定量的積累,才能夠促進(jìn)質(zhì)的飛躍,施工的工序就是一個(gè)個(gè)量的積累,因此,施工的工序在項(xiàng)目建設(shè)管理過程中有著十分重要的作用。
4、進(jìn)行有效的項(xiàng)目規(guī)劃管理和風(fēng)險(xiǎn)控制
相關(guān)企業(yè)管理部門要想進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題的控制,才能使項(xiàng)目管理措施及相關(guān)計(jì)劃更好的發(fā)揮出現(xiàn)實(shí)價(jià)值和意義。在冶金工程建設(shè)過程中,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員和企業(yè)內(nèi)部管理部門還應(yīng)該重點(diǎn)把握資金鏈的利用和運(yùn)轉(zhuǎn)程度。管理者應(yīng)該明確冶金項(xiàng)目的特點(diǎn)及相關(guān)要求,這樣再通過將現(xiàn)場(chǎng)施工與項(xiàng)目管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,才能防止冶金工程項(xiàng)目的進(jìn)展偏離企業(yè)制定的既定目標(biāo)。
把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個(gè)崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類形成個(gè)性化的崗位工作門戶,讓信息和事情找人而不是人找信息。為組織實(shí)現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道,讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn);讓不同部門的成員可以圍繞同一個(gè)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助。
1、實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化
自動(dòng)搜索文檔,利用OA辦公系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,企業(yè)成員可以隨時(shí)隨地的分享、查閱文檔,另外通過權(quán)限進(jìn)行使用和共享,不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)搜索文檔,提高工作效率外,還可以保證文檔資料的安全性。實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),利用OA辦公系統(tǒng)企業(yè)可以事先設(shè)置好各個(gè)流程的轉(zhuǎn)向,只要員工在系統(tǒng)后臺(tái)提交,各流程就會(huì)根據(jù)事前自定義好的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn),省去了員工在各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室挨個(gè)簽名的時(shí)間,不僅能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化辦公,還能讓企業(yè)員工專心工作,提高工作效率。
2、實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公
使用OA辦公系統(tǒng),部門之間通過在系統(tǒng)上分配任務(wù)、執(zhí)行情況、任務(wù)進(jìn)度等一目了然。不僅幫助企業(yè)提高工作效率,打破地域與時(shí)間之間協(xié)作的限制。同時(shí),便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任務(wù)情況的了解,避免任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)的推諉、權(quán)責(zé)不明等情況。
3、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公
使用OA辦公系統(tǒng)無論企業(yè)員工及領(lǐng)導(dǎo)是出差還是外出,只要連接上網(wǎng)絡(luò),都可以不受時(shí)間、地域的限制進(jìn)行移動(dòng)辦公。員工可以在線提交請(qǐng)假單、業(yè)務(wù)申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)流程等,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到通知提醒,都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批,既保證業(yè)務(wù)的順利開展,又能提高審批工作效率。
通過對(duì)冶金工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理的分析,可以進(jìn)一步了解和解決目前冶金工程項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行和管理中存在的不足。通過順利實(shí)施相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理措施,可以進(jìn)一步顯著提升相關(guān)項(xiàng)目的施工水平和質(zhì)量,相應(yīng)的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)質(zhì)量也可以不斷優(yōu)化,從而達(dá)到相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理的預(yù)期效果。在未來的發(fā)展過程中,應(yīng)不斷完善風(fēng)險(xiǎn)控制和管理機(jī)制,更好地保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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