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裝修施工管理軟件
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裝飾項目成本控制及財務報銷管理制度
一、項目成本控制
1、財務部負責成本的核算和監(jiān)督工作,執(zhí)行公司制定的施工人員糾紛責任制的管理與監(jiān)督。
2、財務部及時記錄項目成本賬,按各個項目單獨設立項目明細賬,進行明細核算,負責材料單二審。對(施工人員上報經材料部簽字的材料單)原始憑證的再次核算,準確的記錄實際成本,按月結賬,并在每月25日向常務副總及總經理提供上月已收工程款和實際工程成本資料。
3、公司簽訂的項目承包責任協(xié)議書,承包采取核定上交數。風險金10000元抵押的方法,5000元在內部合同簽訂后三天內上交財務部,另5000元在項目兌現(xiàn)余額中扣回,施工員在工程項目竣工驗收三十天內,到財務室辦理承包兌現(xiàn)余額。
4、財務部協(xié)助各項目部積極收取工程開工款及進度款。項目開支按工程進度撥付,??顚S茫牧峡刂瓢磧瓤貎r格及數量范圍內控制。公司內部供應的主要材料(水電、小五金),財務部根據倉庫進料單及材料部、施工員簽字的材料清單核對后,再付材料款。
5、嚴格控制人工費支出,財務部根據預算部內控表為依據,各工班人工費發(fā)放控制在60%以內。公辦組在工程竣工驗收十五日內憑客戶滿意單到財務部結算。財務部根據客戶滿意度,一般不滿意一個扣100元(滿意單由各個工班長與客戶簽字,如發(fā)現(xiàn)作假,以一罰十),售后服務中心進行隨機客戶回訪,依次類推的原則及押金5%扣留后與工班進行結賬。做到項目完,項目清。
工程項目竣工驗收后,材料部、施工員在三十天內必須辦好各項目材料清算工作,上報財務室,否則未上報材料單額度由材料部、施工員負責,按實際發(fā)生數在提成中直至工資中扣回。財務部根據實際發(fā)生項目成本及承包合同規(guī)定的各項承包指標,核算出各項工程結算清單轉交預算部。預算部根據合同預算成本與實際成本進行對比分析,出具項目分析審計報告,由施工員簽字后把項目審計結果報告分別有工程部、質檢部、財務部、常務副總簽字后財務部按公司施工員承包責任制度協(xié)議兌現(xiàn),如項目發(fā)生虧損,虧損余額在風險低押金或其他工程項目余額中扣減。
二、財務報銷管理制度
1、公司辦公費用須經經辦人 部門負責人 常務副總簽字。
2、各項提成按各部門管理細則執(zhí)行,提成清單必須經部門經理 財務部 常務副總簽字。
3、家裝生活費支付由工長 施工員 工程部經理簽字;工裝生活費必須通過工長 施工員 生產副總簽字。
4、家裝項目班組結算由工長 預算員 施工員、工程部經理簽字;由施工員 財務部經理 預算員 工程部經理 質檢部經理 常務副總簽字。
5、項目材料賬單報銷除由客戶確定的墻磚、地磚、地板按合同價支付報銷外,其他只取1000元的零星材料不再報銷,主材超支部分須公司填付的,施工員要填項目材款填付申請表,經材料部、工程部簽字后財務支付。
6、家裝材料費用報銷由施工員 材料部 常務副總簽字后財務報銷。
7、工程項目:①材料結算:由材料部 施工員 生產副總 總經理簽字后財務支付。
②班組結算:由工長 預算員 施工員 生產副總 總經理簽字。
?、凼┕T結算:由施工員 預算員 生產副總 總經理簽字后財務支付。
8、小區(qū)設點開發(fā)專用開支:由經辦人 市場部經理 副總簽字。
9、公司廣告、展銷費用開支由常務副總簽字。
10、區(qū)塊發(fā)放時間規(guī)定:
(1)、工資發(fā)放為每月25日。
(2)、工班長生活費發(fā)放為每月10日、20日、30日。
未按該制度辦好有關簽字手續(xù)的,財務部有權進行監(jiān)督拒付,請各部門認可。
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