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裝飾項目預算軟件
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1、裝飾工程項目預算核算方法
(1)根據(jù)預算計劃確立預算核算指標。預算核算工作的第一步是確立預算核算指標,為了便于進行預算控制,預算核算指標的設(shè)置應(yīng)盡可能與預算計劃相對應(yīng)。將核算結(jié)果與預算計劃對照比較,使其及時反映預算計劃的執(zhí)行情況。
(2)預算核算主要因素分析。任何工程項目都存在眾多的預算核算科目,在涉及預算的因素中,包括該項目實際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價格及資源價格變動的概率。項目預算核算的對象應(yīng)該是可控預算。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購,鋼材市場價格對項是不可控預算,不作為預算核算的因素。否則,應(yīng)根據(jù)鋼材預算占整個工程預算的比重及鋼材市場價格發(fā)生變動的概率進行分析,決定是否將鋼材價格列為預算核算的因素。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。
(3).預算核算指標的敏感性分析。對主要預算核算因素進行敏感性分析,是設(shè)置預算控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項預算因素應(yīng)予以核算和控制的強度。
2、裝飾項目預算管理的特點
(1)預算構(gòu)成復雜,內(nèi)容較多
由以上項目預算管理分析可知,建筑裝飾企業(yè)項目預算有直接預算和間接預算構(gòu)成,具體包括人工預算、材料預算、機械預算、設(shè)計變更,工程簽證產(chǎn)生的費用、管理費用、財務(wù)費用、保險費等等。如果說人工、機械、材料等直接預算比較容易量化預測,可以采用科學的方法進行控制管理,那么各項管理費用、設(shè)計變更,工程簽證產(chǎn)生的費用等間接費用由于存在不確定性,不易量化,所以很難采用科學的方法進行管理。這增加了建筑裝飾企業(yè)項目預算管理的難度,減弱了企業(yè)項目預算管理的效率。
(2)不確定性大,對預算事前預測和事中控制要求更高
由于裝飾施工項目的性質(zhì),在整個項目施工的過程中往往產(chǎn)生一些變動,如設(shè)計變更、材料供應(yīng)等而產(chǎn)生的停工、待工,而這些均會產(chǎn)生預算的虛耗或浪費。這就要求建筑裝飾企業(yè)要對項目施工過程中可能發(fā)生的情況進行充分的分析,對預算進行科學的預測,制定合理的預算計劃,一旦特殊情況發(fā)生,及時采取措施進行控制。另外,從實際操作層面上看,項目施工過程中所需人員一部分是企業(yè)的項目工作人員,一部分是公司招聘的臨時工作人員。這便增加了項目預算計劃實施的難度,預算計劃難以落實且事中控制效率較低。
(3)材料預算所占比重較大,要求企業(yè)加強供應(yīng)鏈管理
裝飾行業(yè)中的生產(chǎn)力要素主要由人員、機具、材料、技術(shù)四部分,其中材料質(zhì)量與特性、決定了裝飾企業(yè)的發(fā)展水平。同時,由于裝飾工程自身的特性,裝飾工程所涉及的材料種類繁多,通過前面的分析可知,在裝飾工程預算組成中,裝飾材料預算占到項目總預算的60%左右。因此,裝飾材料的質(zhì)量和價位直接關(guān)系到裝飾工程的造價和效果,并牽制著企業(yè)施工技術(shù)和工藝的發(fā)展。因此,構(gòu)筑裝飾材料供應(yīng)鏈對裝飾企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。建筑裝飾企業(yè)應(yīng)加強材料供應(yīng)管理,可以與材料供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,同時引入競爭機制,從而確保材料的品質(zhì)和價格的合理性,使得企業(yè)在日益激烈的市場競爭中具有較強的競爭優(yōu)勢
(4)預算管理的系統(tǒng)性,要求企業(yè)進行全員預算管理
由前面分析可知,人工費預算是裝飾項目總預算的第二大主項,因此,建筑裝飾企業(yè)團隊建設(shè)顯得尤為重要。為提高工作效率,實現(xiàn)預算最低化原則。裝飾企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低預算水平,充分挖掘各種降低預算的能力。在挖掘潛力,降低預算工作中,根據(jù)常見工種編制最佳的裝飾工程工作流程,根據(jù)流程需要和可能設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,并制定相應(yīng)的崗位職責。根據(jù)崗位確定合適的人選,依據(jù)崗位職責對人員進行培訓,使之按規(guī)程工作,即可提高工效,又可以保證工程質(zhì)量。同時,利用自身工程項目實際,統(tǒng)計分析出項目人工定額水平及各工序材料真實的損耗率,建立項目標準工時定額和材料損耗定額。另外,結(jié)合崗位職責制應(yīng)加強企業(yè)團隊建設(shè)實現(xiàn)全面預算控制。企業(yè)應(yīng)加強各部門、各單位的預算責任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟核算。大家責任明確,一起努力實現(xiàn)項目的預算管理目標,提高公司預算管理效率。
3、裝飾項目預算管理存在問題
長期以來,一些建筑施工企業(yè)對質(zhì)量與預算二者間的辯證統(tǒng)一關(guān)系一直存在著認識上的誤區(qū),甚至常常把質(zhì)量與預算對立起來。一類是習慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程預算關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量預算,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足,甚至背上經(jīng)濟包袱,導致資金周轉(zhuǎn)不靈,企業(yè)陷入困境。另一類是片面追求利潤,尤其是在當前的建筑市場中,施工企業(yè)多而任務(wù)不飽滿。由于供需不平衡而形成買方市場,業(yè)主處于明顯的主動支配地位,對工程盲目壓價,施工企業(yè)為了尋求生存,占有市場,不借壓低價格,用微利甚至虧損來獲得承包權(quán)。低價承包的后果造成有些施工企業(yè)不規(guī)范執(zhí)行施工程序,施工安全沒有保證,施工質(zhì)量隱患重重,更有一些企業(yè)為了達到盈利或保本的目的,只能通過偷工減料、租制濫造來完成工程。這些不僅和客戶利益不一致,同時也影響了裝飾行業(yè)的發(fā)展。為企業(yè)生存謀求最大化經(jīng)濟利潤的同時兼顧企業(yè)信譽和品牌的樹立,是工程項目的深層次管理目標,更是追求企業(yè)和客戶共贏的市場競爭力的要求工程項目的深層次管理目標,更是追求企業(yè)和客戶共贏的市場競爭力的要求。建筑裝飾企業(yè)項目預算管理還大多停留在表面,缺乏健全的預算管理模式,其主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)預算管理內(nèi)容片面,未形成全面預算管理
一些建筑裝飾企業(yè)對項目預算管理內(nèi)容的認識仍然局限于傳統(tǒng)觀念之中,認為項目預算管理就是管理項目施工過程中的制造預算費用(人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費、其它經(jīng)費等)核算。缺乏對項目經(jīng)營全過程的動態(tài)預算管理,造成非制造預算失控。另外,多數(shù)施工企業(yè)的項目預算管理只注重施工過程,而忽視施工前期準備階段的預算估算或預算預算工作的重要性,不編制預算預算。預算預算對整個工程各種資源的使用情況。有的企業(yè)雖然也編制了預算預算,但卻并未認真執(zhí)行,項目竣工后的預算核算也是馬馬虎虎,草率了事。實際上,只有通過認真的預算核算,才能分析考核項目預算預算執(zhí)行情況,進一步挖掘預算控制的潛力,為項目管理者將來進行預算預算、制定預算計劃提供可靠的資料。
(2)組織管理分散,缺乏有效的溝通配合
一些裝飾施工企業(yè)將項目預算管理的任務(wù)分配給項目中財務(wù)、材料采購和現(xiàn)場的
技術(shù)管理小組或人員。財務(wù)人員僅從資金總額上控制工程預算;材料采購人員僅從材料供應(yīng)質(zhì)量的優(yōu)劣、難易程度及服務(wù)質(zhì)量的好壞等角度考慮,較少顧及材料的價格對預算的影響;技術(shù)人員僅從保證施工質(zhì)量、進度、安全等技術(shù)角度考慮,認為項目預算管理應(yīng)是其它人員的事,與自己無關(guān)。這樣的分散組織管理模式、缺乏團隊內(nèi)不同職能人員之間的溝通協(xié)調(diào),各自為政,很難形成預算管理的良性循環(huán)。其實,預算管理在項目管理中是無時不在、無處不在的,它滲透到項目管理的每一道工序,不是簡單的一個職能或幾個職能人員的事,而是需要所有有關(guān)職能人員共同協(xié)調(diào)來完成的。
4、裝飾項目預算管理的應(yīng)對措施
(1)組織措施。項目經(jīng)理是項目預算管理的第一責任人,全面組織項目的預算管理工作。應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施,工程技術(shù)部是整個工程項目施工技術(shù)和進度的負責部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下,盡可能采用先進技術(shù),以降低工程預算;經(jīng)營部負責合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題;財務(wù)部負責工程項目財務(wù)工作,及時分析項目的財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金。
(2)技術(shù)措施。一是制訂先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低預算的目的。二是在施工過程中,努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低預算的技術(shù)措施。三是嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。
(3)經(jīng)濟措施。一是加強人工費控制管理,充分利用施工定額進行預算控制管理。改進勞動組織方式合理使用安排勞動力,減少因窩工浪費而增加人工費用,從而使人工費得到有效控制。二是加強材料費控制管理。材料采購應(yīng)選用公司“合格供應(yīng)商名錄”中的供應(yīng)商,并制定科學的招標方法,通過“貨比三家”定價、簽訂供貨合同等方式,確保材料質(zhì)量,降低材料價格。要嚴格按計劃和進度進貨,嚴把數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān),在材料的發(fā)放上嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,設(shè)計變更要及時做好材料計劃供應(yīng)和調(diào)整工作,庫存材料要做到日清月結(jié),定期清查盤點,帳物相符,保持庫存真實性。材料使用制定“節(jié)獎超罰”的措施和考核辦法,鼓勵節(jié)約用料,杜絕浪費和外流。三是加強機械費控制管理。不斷提高機械設(shè)備的完好率,提高機械設(shè)備的工作效率,防止事故發(fā)生。節(jié)約機械費用有以下措施:
(1)合理選擇施工機械;
(2)做好協(xié)調(diào)組織工作,合理使用施工機械設(shè)備,最大限度地發(fā)揮機械利用效率;
(3)做好機械設(shè)備維修保養(yǎng)工作,使機械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài).
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