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裝修的管理軟件
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展以及人民生活水平的不斷提高,尤其是作為國國民經(jīng)濟(jì)五大支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)及房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,裝飾裝修需求日益擴(kuò)大,給裝飾業(yè)提供了持續(xù)、良好的市場前景。裝飾企業(yè)總數(shù)達(dá)25萬家左右,直接從業(yè)人員高達(dá)1000萬人,年裝飾工程總產(chǎn)值9000多億元,年增加值2830億元,裝飾行業(yè)產(chǎn)值占國內(nèi)生產(chǎn)總值6%左右;行業(yè)年增長速度在20%以上。
但由于國內(nèi)建筑裝飾企業(yè)在設(shè)計和施工上一直沒有一個完整統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范,尤其是在高級裝飾裝修方面,相應(yīng)的勞務(wù)、施工機(jī)具、裝飾材料和工藝技術(shù)也沒有完整統(tǒng)一的準(zhǔn)入、使用標(biāo)準(zhǔn),使用能力也不強(qiáng),因此無法很好地滿足市場的需求。結(jié)合軟件對裝飾行業(yè)的管理,更有效率的管理。
一、建筑裝飾系統(tǒng)企業(yè)費(fèi)用組成分析
建筑裝飾裝修中的總費(fèi)用應(yīng)該包括六部分,即主材費(fèi)、輔助材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)計費(fèi)、管理費(fèi)及稅金。
材料費(fèi)是指在裝飾裝修施工中按施工面積或單項(xiàng)工程涉及的成品和半成品的材料費(fèi)用,大約占整個工程費(fèi)用的50%~70%.
人工費(fèi)是指整個工程中所耗的工人工資,其中包括工人直接施工的工資、工人上交勞動力市場的管理費(fèi)和臨時戶口費(fèi)、工人的醫(yī)療費(fèi)、交通費(fèi)、勞防用品費(fèi)以及使用工具的機(jī)械消耗費(fèi)等等。這項(xiàng)費(fèi)用一般占整個工程費(fèi)用的15%左右。
設(shè)計費(fèi)是指工程的測量費(fèi)、方案設(shè)計費(fèi)和施工圖紙設(shè)計費(fèi),一般是整個裝飾裝修費(fèi)用的2.5%左右(國家規(guī)定是3.5%~5.5%)。
管理費(fèi)是指裝飾裝修企業(yè)在管理中所發(fā)生的費(fèi)用,其中包括利潤,如企業(yè)業(yè)務(wù)人員、行政管理人員的工資、企業(yè)辦公費(fèi)用、企業(yè)房租、水電通訊費(fèi)、交通費(fèi)及管理人員的社會保障費(fèi)用及企業(yè)固定資產(chǎn)折;日費(fèi)用等等。管理費(fèi)是裝飾裝修工程的間接費(fèi)用,它不直接形成裝飾工程的實(shí)體,也不歸屬于某一分部(項(xiàng))工程,它只能間接地分?jǐn)偟礁鱾€裝飾工程的費(fèi)用中。管理費(fèi)為直接費(fèi)的5%~10%.
二、建筑裝飾系統(tǒng)從哪些方面控制企業(yè)預(yù)算?
從建筑裝飾企業(yè)費(fèi)用組成中可看出,材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)是三大主項(xiàng),張整個費(fèi)用組成的90%.因此,加強(qiáng)建筑裝飾企業(yè)預(yù)算分析和控制應(yīng)控制三項(xiàng)主源。
1.建立材料供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
裝飾行業(yè)中的生產(chǎn)力要素主要由人員、機(jī)具材料、技術(shù)四部分,其中材料質(zhì)量與特性、決定了裝飾企業(yè)的發(fā)展水平。同時,由于裝飾工程自身的特性,裝飾工程所涉及的材料種類繁多,而從裝飾工程中費(fèi)用組成中分析,裝飾材料價格占到整個裝飾工程造價的50%以上。因此,裝飾材料的質(zhì)量和價位直接關(guān)系到裝飾工程的造價和效果,并牽制著企業(yè)施工技術(shù)和工藝的發(fā)展。因此,構(gòu)筑重構(gòu)裝飾材料供應(yīng)鏈對裝飾企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。
建筑裝飾企業(yè)應(yīng)在企業(yè)材料信息資源庫中分析、統(tǒng)計出自身常用裝飾材料的信息,結(jié)合庫存管理原理,將材料歸納總結(jié)成A、B、C三類。將用量較集中、價格較昂貴的A類主材實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理,使企業(yè)內(nèi)部各施工項(xiàng)目所耗主材相對集中,提高使用數(shù)量,并通過批量采購加重裝飾企業(yè)和材料供應(yīng)商價格談判的砝碼,從以零售商討價還價中掙脫出來,提升為從批發(fā)商、地區(qū)總代理商及廠商出的直接進(jìn)貨,減少裝飾材料的銷售環(huán)節(jié)。通過改變自己的材料供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),成為裝飾材料供應(yīng)商的合作伙伴,在雙贏的基礎(chǔ)上形成裝飾材料供應(yīng)鏈,從簡化供應(yīng)環(huán)節(jié)中節(jié)約出材料供應(yīng)預(yù)算。
亦可通過裝飾材料供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的材料銷售商用協(xié)議的方式提供訂單等多種形式的服務(wù),切實(shí)保證了裝飾材料的品質(zhì),保證了裝飾企業(yè)在日益激烈的市場競爭中保持活力。同時,在構(gòu)筑裝飾材料供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以不斷提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,在戰(zhàn)略聯(lián)盟構(gòu)筑的材料信息平臺的指導(dǎo)下,系統(tǒng)地規(guī)范材料的使用標(biāo)準(zhǔn),為項(xiàng)目投標(biāo)報價提供了價格參考,為設(shè)計師構(gòu)思選材提供了數(shù)據(jù)庫,也為企業(yè)集中采購材料控制預(yù)算提供了便利,保證了裝飾企業(yè)各施工單位及時、準(zhǔn)確地查詢自己所需的材料,保證了裝飾工程開工前準(zhǔn)備期短的需要。
2.加強(qiáng)流程化團(tuán)隊(duì)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)全員化預(yù)算控制。
人工費(fèi)用是裝飾工程中第二大主項(xiàng),因此,建筑裝飾企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)顯得尤為重要。為提高工作效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)算最低化原則。裝飾企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低預(yù)算水平,充分挖掘各種降低預(yù)算的能力。在挖掘潛力,降低預(yù)算工作中,根據(jù)常見工種編制最佳的裝飾工程工作流程,根據(jù)流程需要和可能設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,并制定相應(yīng)的崗位職責(zé)。根據(jù)崗位確定合適的人選,依據(jù)崗位職責(zé)對人員進(jìn)行培訓(xùn),使之按規(guī)程工作,即可提高工效,又可以保證工程質(zhì)量。同時,利用自身工程項(xiàng)目實(shí)際,統(tǒng)計分析出企業(yè)人工定額水平及各工序材料真實(shí)的損耗率,建立公司標(biāo)準(zhǔn)工時定額和材料損耗定額。它是進(jìn)行裝飾工程項(xiàng)目人工管理預(yù)算核算和跟蹤的基礎(chǔ),主要取決于對歷史數(shù)據(jù)的積累和利用科學(xué)的手段進(jìn)行分析,其準(zhǔn)確與否將直接影響到工程公司的預(yù)算和效益。應(yīng)在流程化團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理中不斷總結(jié)、改進(jìn)、提高以達(dá)到最優(yōu)化。
在流程化團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程中,應(yīng)結(jié)合崗位職責(zé)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算控制原則,加強(qiáng)各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算。并隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,使裝飾工程施工項(xiàng)目預(yù)算自始至終置于有效的控制之下。在流程化團(tuán)隊(duì)建設(shè)中結(jié)合管理理念實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則,即項(xiàng)目經(jīng)理部、各部門、各班組在肩負(fù)預(yù)算控制責(zé)任的同時,享有預(yù)算控制的權(quán)力。同時,項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各班組在預(yù)算控制中的業(yè)績進(jìn)行定期檢查和考評,實(shí)行有獎有罰。
三、小結(jié)
企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化,預(yù)算分析和控制的一切工作都是為了效益,當(dāng)裝飾產(chǎn)品的價格一旦確定,預(yù)算便是最終效益的決定因素。只有穩(wěn)健地控制住建筑裝飾工程預(yù)算,利潤空間才能打開,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化這個現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
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