業(yè)務(wù)單據(jù)
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當(dāng)企業(yè)在投標(biāo)的過程中參與投標(biāo),成功競標(biāo)后,由經(jīng)營部在立項時錄入承包中標(biāo)的項目進本信息,設(shè)置該項目的目標(biāo)造價成本、項目的類型、項目的工程地點、開工日期和結(jié)束時間、以及該項目的負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息。
這個項目信息可以是我們在投標(biāo)過程中參與中標(biāo)的信息,也可以是直接新增的一個中標(biāo)項目??梢愿鶕?jù)我們實際業(yè)務(wù)情況來進行選擇
除此之外,該項目立項信息登記中可以反映出很多重要的內(nèi)容。比如當(dāng)前這個項目的背景情況是怎么樣,該項目的施工范圍內(nèi)容和施工的清單,該項目是誰負(fù)責(zé),項目后期的進度計劃根據(jù)什么時間點來做等等重要信息。那么我們接下來在泛普軟件的立項信息登記中來了解一下。
1、既然接了這個項目,那么這個項目現(xiàn)在是個什么情況,背景如何?
在項目立項新登記中可以通過表單中【項目概括】或【附件】上傳的資料了解該項目的背景情況,從而理清楚項目接下來的流程是什么樣子,如果降低接下來項目的風(fēng)險與成本。同時也能給該項目的負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員清楚這個項目情況是什么樣子
2、那么這個項目的施工范圍和施工清單大概有哪些?
在系統(tǒng)中可以通過施工內(nèi)容和【施工清單】來明確本次這個項目的范圍是包含哪些內(nèi)容,在施工過程中需要注意哪些,避免因施工范圍不明確導(dǎo)致后期的項目周期或者進度有影響
3、本次的項目負(fù)責(zé)人是誰?如何來劃分職責(zé)?
在本次的項目立項登記中,明確了該項目的負(fù)責(zé)人是誰,以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。明確項目的職責(zé)和分工,細(xì)化每個人的職責(zé),也是為了保證后期大家對自己的工作內(nèi)容有明確性
4、項目的工期如何來進行限制?如何保證項目順利完工?
工程項目的工期進度都是有時間限制的,如果超期容易影響后期項目的正??⒐r間,也會增加項目成本。
項目立項除了是確定項目的基本情況,也是強調(diào)項目中各個參與人的重要性以及項目的施工范圍和時間點的控制
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