合同管理

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 　　裝飾工程項目中的合同是雙方對施工過程相關(guān)的主要內(nèi)容和事宜簽訂的合同，主要明確工程施工當(dāng)中的各種權(quán)力和義務(wù)，同時當(dāng)合同初步形成后需要進(jìn)行審查后再由各相關(guān)人員簽字，并作為后期的收款依據(jù)。從合同擬定到合同生效保管的過程中總是會出現(xiàn)各種各樣的問題。

      一、在合同管理中主要存在的問題有哪些呢？

　　1、合同在擬定好后，企業(yè)管理和項目上的經(jīng)理等人員無法獲取實時最新的合同信息，對于里面的條款和內(nèi)容在審批環(huán)節(jié)也是經(jīng)常通過紙質(zhì)的方式或口頭方式來執(zhí)行

　　2、目前很多裝飾工程企業(yè)在對合同審查后，將生效的紙質(zhì)合同文本交給對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人保管，但是在這個過程中難免出現(xiàn)合同丟失、或者違法違紀(jì)的不良現(xiàn)象。比如之前某個項目就曾發(fā)生過項目經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂合同之后，將合同私自存放，一直不與業(yè)務(wù)部門對接，造成了文本丟失，中途該經(jīng)理調(diào)離崗位后，也未對此事進(jìn)行通報和補救，導(dǎo)致后期項目嚴(yán)重虧損。

　　3、裝飾企業(yè)一般多個項目同時在開工的狀態(tài)，對每個項目的投資數(shù)額都相對較大，企業(yè)管理人員也不能實時了解項目的成本情況，對于每個項目收款情況也不能清楚了解，造成在結(jié)算款方面拖欠的情況出現(xiàn)

　　4、在合同執(zhí)行的過程中當(dāng)然也是不可避免的遇到一些變更問題，比如起初被遺漏的事項在中途被發(fā)現(xiàn)，需要變更或者補充協(xié)議。但是在傳統(tǒng)的方式中一般就是負(fù)責(zé)人在場進(jìn)行變更登記或者口頭記錄，企業(yè)管理人員也沒有參與審查或者查看，到后期可能就對變更情況都不清楚，或者對后期的工期都會有一定的影響

　　5、在執(zhí)行合同過程中也會定期對款項進(jìn)行結(jié)算申請，對于款項是否到位每次需要詢問財務(wù)人員，企業(yè)管理人員在這個過程中也不能透明實時的了解款項情況

　　6、合同執(zhí)行信息化程度不高, 行政人員往往習(xí)慣于使用Excel保存合同執(zhí)行信息, 無法做到企業(yè)內(nèi)部信息流共享

　　工程項目的合同管理不僅僅是管理合同成本，而是管理工程合同的執(zhí)行。管理主要有兩種，一種是工程項目的執(zhí)行，另一種是賬單的結(jié)算，付款的管理。如果項目合同得到管理，這項工作的執(zhí)行，就屬于項目進(jìn)度，建設(shè)，采購的這種管理。

      二、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)在合同中是如何來進(jìn)行管控執(zhí)行過程的呢?

　　1、根據(jù)合同情況、計劃付款及實際付款情況，本系統(tǒng)會自動統(tǒng)計出每個平臺下及至每個合同下每月、每季、每年需付工程款額度，及時查詢出隱性債務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)，掌握未來必不可少的資金需求量，提前做好資金準(zhǔn)備，及時籌措資金、科學(xué)合理安排資金，預(yù)防債務(wù)風(fēng)險和支付風(fēng)險。

　　2、可以與項目預(yù)算，采購和供應(yīng)聯(lián)系起來，并在各自相關(guān)領(lǐng)域產(chǎn)生損益成本統(tǒng)計的宏觀效果。合同模塊是管理每個合同的形式和每個合同的結(jié)算形式，以支持整個項目的采購，預(yù)算，成本和損益結(jié)算系統(tǒng)。

　　3、通過移動端在線審批合同、變更合同、合同支付等管理。企業(yè)管理層人員輕松掌握合同簽訂到結(jié)算全流程管理，支持對要進(jìn)行收款或者進(jìn)行付款的合同預(yù)警提醒。

　　4、建立完善的工程合同管理流程，推行階梯式管理模式，從工程項目部到財務(wù)部、及至決策部，都可以根據(jù)各自的權(quán)限對工程合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行日常檢視及簡單維護(hù)，數(shù)據(jù)共通給企業(yè)各部門的工程合同管理提供了極為便利的運作環(huán)境。

　　5、提供了全面準(zhǔn)確的報表數(shù)據(jù)，依托數(shù)據(jù)庫的強大統(tǒng)計分析能力，軟件對合同管理過程的計算關(guān)系進(jìn)行了全方位的預(yù)設(shè)，所有的合同收付、執(zhí)行、變更等都可以自動計算，并輸出相應(yīng)的報表數(shù)據(jù)供企業(yè)進(jìn)行決策