業(yè)務(wù)單據(jù)
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裝飾的工程合同貫穿項(xiàng)目全過(guò)程，涉及多個(gè)項(xiàng)目參與方。業(yè)主方裝飾公司簽訂合同，并對(duì)合同的執(zhí)行、變更、收款、結(jié)算等過(guò)程實(shí)現(xiàn)全面化管理。
與甲方簽訂合同后，經(jīng)營(yíng)部就會(huì)開(kāi)始在系統(tǒng)中記錄關(guān)于雙方的【收入合同】，其中按照合同履行的階段和項(xiàng)目狀況來(lái)完成合同的起止日期規(guī)定，包括紙質(zhì)合同原件存檔、變更信息記錄和進(jìn)度款申報(bào)、結(jié)算等各個(gè)方面的合同內(nèi)容。在合同這塊的管理中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常重視相關(guān)合同的一些問(wèn)題，如下所示：
1、怎么在合同中體現(xiàn)雙方約定好的條款?
當(dāng)經(jīng)營(yíng)部在和對(duì)方談好合同之后，將合同的中雙方約定好的條款計(jì)入在【收款條件】中，后期可以作為收款結(jié)算的依據(jù)來(lái)進(jìn)行申報(bào)，避免施工班組在結(jié)算時(shí)說(shuō)不清道不明的。
2、在簽訂合同之后，當(dāng)前這個(gè)合同是什么情況，資金是否到賬?
當(dāng)經(jīng)營(yíng)部在系統(tǒng)中錄入相關(guān)合同信息后，可以設(shè)定提前預(yù)警提示的功能，比如當(dāng)合同到了需要收款的日期那么就可以提前進(jìn)行提示，財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目人員就可以開(kāi)始準(zhǔn)備收款匯報(bào)當(dāng)前的施工內(nèi)容事宜。
同時(shí)系統(tǒng)中對(duì)于每個(gè)合同的收款和進(jìn)度情況進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，在每次收款登記時(shí)會(huì)匯總已經(jīng)收款多少資金，剩余多少
3、如何及時(shí)了解項(xiàng)目的合同完成情況?
泛普軟件在系統(tǒng)中設(shè)定了【完工結(jié)算】功能，當(dāng)本次裝飾項(xiàng)目完工且費(fèi)用結(jié)算清后就可以在此功能中進(jìn)行登記審核，需要了解合同是否完工或者完成情況可以通過(guò)該功能來(lái)進(jìn)行查詢
4、想了解合同每筆收款的明細(xì)情況?
系統(tǒng)中提供【合同收款】的功能，每個(gè)項(xiàng)目的收款情況在此表中都可以體現(xiàn)出來(lái)，后期查賬對(duì)賬也可以直接找到之前每次收款的費(fèi)用詳情。
5、想掌握合同發(fā)生的變更和簽證情況?
在系統(tǒng)中對(duì)于在后期工程項(xiàng)目中需要變更的工程量詳情，比如增加的清單子目或者減少的都需要在【收入合同變更簽證】中進(jìn)行詳細(xì)登記，作為后期結(jié)算的依據(jù)。如果合同發(fā)生了金額變更，那么該變更也需要關(guān)聯(lián)原來(lái)的合同情況
通過(guò)以上的這些功能在裝飾工程施工過(guò)程中按合同履行階段和項(xiàng)目狀況完成合同簽訂日期、合同開(kāi)始截止日期設(shè)定、原件存檔(附件上傳)、合同變更、進(jìn)度款申報(bào)和結(jié)算、質(zhì)保金、履約保證金、合同待收款統(tǒng)計(jì)、待收款提醒、代扣管理費(fèi)、稅金等合同內(nèi)容。
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