列表查詢
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主要是統(tǒng)計在裝飾工程項目投標前期的各環(huán)節(jié)的信息情況,建立企業(yè)領(lǐng)導對過往投標情況、企業(yè)投標資源信息資料庫進行了解,并進行管理。
1、項目信息列表實現(xiàn)對項目各個申請全流程的管理,即使領(lǐng)導在外地出差或者不在企業(yè)內(nèi)都可以及時了解到關(guān)于投標的項目信息登記,也可以滿足企業(yè)內(nèi)部的日常辦公。
2、企業(yè)領(lǐng)導可根據(jù)招標文件購買申請列表查詢關(guān)于所有項目在招標文件購買中產(chǎn)生的費用以及項目的招標文件情況,不需要大量的翻查資料
3、公司內(nèi)部對提交給建設(shè)方的資格證明資料的自審,選擇項目、把需要自審的資料附件上傳到系統(tǒng)后,后期人員可以根據(jù)列表直接查詢之前上傳的資料
4、記錄所有立項前項目的勘察情況,后期各部門人員可以通過列表查詢之前的項目勘察情況
5、用于項目中投標保證金申請費用的統(tǒng)計,項目中標后項時,可以把前期的相關(guān)招投標費用,從部門辦公費轉(zhuǎn)到項目成本中
6、競爭對手將開標過程中競爭對手信息進行記錄,包括開標時間、地點開標時參加單位、人員、唱標的內(nèi)容,開標過程是否進行公證等。將開標過程進行記錄,并存檔備查。
7、通過系統(tǒng)中的項目業(yè)務(wù)費申請業(yè)務(wù)單據(jù)實時記錄關(guān)于裝飾工程項目費用的詳細情況,同時可以將項目業(yè)務(wù)費相關(guān)的原始憑證上傳到附件中,保證費用的真實性,也利于控制項目成本。
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