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主要是記錄關(guān)于在租賃機(jī)械的過(guò)程中業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)管控,其中包括租賃計(jì)劃、租賃合同、租賃結(jié)算、租賃付款和機(jī)械費(fèi)用登記等方面。
1、租賃計(jì)劃表主要是統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目制定好的租賃計(jì)劃詳情,其中包括是哪個(gè)項(xiàng)目租賃、租賃計(jì)劃的填報(bào)日期。當(dāng)采購(gòu)部門看到該計(jì)劃且經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理審批通過(guò)后的計(jì)劃,接下來(lái)就會(huì)安排對(duì)該機(jī)械設(shè)備的租賃
2、通過(guò)系統(tǒng)在工程企業(yè)內(nèi)部建立起一體化信息平臺(tái),同企業(yè)內(nèi)部人員在這個(gè)平臺(tái)上可以自由快速的辦理各種項(xiàng)目業(yè)務(wù),領(lǐng)導(dǎo)高層也可以實(shí)時(shí)管控了解項(xiàng)目租賃的信息。
3、主要是記錄每個(gè)項(xiàng)目租賃完工結(jié)算實(shí)際情況??梢酝ㄟ^(guò)租賃完工結(jié)算單據(jù)詳細(xì)記錄關(guān)于是哪個(gè)項(xiàng)目的租賃完工結(jié)算、租賃完工結(jié)算的施工明細(xì)、合同的金額等等通過(guò)單據(jù)清晰記錄
4、通過(guò)系統(tǒng)的管理,在租賃付款中當(dāng)中記錄具體項(xiàng)目的付款項(xiàng)申請(qǐng)情況,通過(guò)租賃合同上的支付結(jié)算情況及時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬,保證資金支付過(guò)程的規(guī)范化。
5、通過(guò)機(jī)械費(fèi)登記的統(tǒng)計(jì)來(lái)幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)用租賃的占比和成本情況
通過(guò)租賃列表羊細(xì)記錄租賃機(jī)械的到場(chǎng)情況和工時(shí)數(shù),并提供相關(guān)證明文件,防止施工員亂記工時(shí),從中獲利的情況發(fā)生。
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