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廣告企業(yè)裝飾工程項目erp管理系統(tǒng)實施
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裝飾裝修工程實行項目管理是目前普遍采用的一種施工管理模式,它是從業(yè)主招投標(biāo)開始就已經(jīng)明確了施工管理要求,也是施工企業(yè)參與投標(biāo)必須承諾的重要條件,否則將無權(quán)參與投標(biāo)競爭。
然而,裝飾裝修公司內(nèi)部,如何高效的為客戶提供服務(wù)、如何快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計工程利潤、提成工資,如何有效的杜絕管理漏洞,減少企業(yè)損失等等,再加外部競爭,價格戰(zhàn)、質(zhì)量戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)等問題,面對種種問題,管理者采用了信息化的管理方式,便成就了裝飾裝修行業(yè)項目ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
一、那么如何廣告企業(yè)的裝飾裝修工程項目中實施erp管理系統(tǒng)來進行項目管理呢?
系統(tǒng)實施步驟主要包括需求調(diào)研確認(rèn)、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、初步試用階段、驗收交接階段幾項內(nèi)容。下面將分別介紹每個項目實施階段。
1、需求調(diào)研確認(rèn)
調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求等,包括對系統(tǒng)的功能需求、操作方式需求、流程管理需求、查詢需求等等,調(diào)查完畢后進行需求報表編寫確認(rèn)。
2、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)
根據(jù)以上的需求調(diào)研報告分析軟件是否能實現(xiàn)用戶的所有需求,如果不能直接實現(xiàn)的,就找其他方法轉(zhuǎn)變著來處理,如果還是不行的,要與客戶進行協(xié)商。
3、系統(tǒng)培訓(xùn)階段
接下來正式進行培訓(xùn),采取分批、分崗位進行的方式,在培訓(xùn)階段主要以PPT講解和實際操作演示為主,并在培訓(xùn)階段解決用戶的所有問題。
4、系統(tǒng)實施與部署
對于裝飾工程系統(tǒng)實施,需要軟件公司與裝飾企業(yè)兩個方面的共同努力。軟件公司這邊要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,針對企業(yè)不同層級的用戶,組織幾次培訓(xùn),通過試用系統(tǒng)不斷地測試,持續(xù)對系統(tǒng)進行完善,滿足公司的要求。
5、后續(xù)跟進,保證服務(wù)
當(dāng)裝飾企業(yè)用戶正式開始使用軟件后,軟件公司還要定期與企業(yè)用戶對裝飾工程系統(tǒng)進行溝通,了解他們在應(yīng)用過程中存在的問題。后期進行持續(xù)改進,不斷優(yōu)化體制,更能保證裝飾工程項目管理軟件的長期有效應(yīng)用。
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