泛普合成材料制造ERP介紹

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　　合成材料工業(yè)包括合成樹(shù)脂與塑料，合成纖維、合成橡膠三大類(lèi)別。由于具有質(zhì)輕、耐用、價(jià)廉、物美以及其他特殊性能如電絕緣性、耐熱、防腐、阻燃、耐高低溫等而受到用戶歡迎，與其它材料相比，有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。已經(jīng)廣泛用于國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域。特別是塑料工業(yè)隨著石油化工的大發(fā)展和加工技術(shù)的提高而得到了全面的發(fā)展，應(yīng)用領(lǐng)域在不斷擴(kuò)大，塑料工業(yè)在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的地位越來(lái)越重要，已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中各個(gè)領(lǐng)域以及人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚闹匾牧稀?/p>

　　一、合成材料制造業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略原則

　　1.原材料原位深加工原理

　　全國(guó)煉油產(chǎn)能過(guò)剩，國(guó)際油價(jià)下跌。新疆不能靠賣(mài)石油發(fā)展經(jīng)濟(jì)。爭(zhēng)取部分原油深加工，大力發(fā)展石化、合成材料等高附加值產(chǎn)業(yè)集群。

　　2.手工制品市場(chǎng)外原材料的開(kāi)發(fā)原則

　　新發(fā)地地廣人稀，經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民消費(fèi)水平相對(duì)較低，產(chǎn)品市場(chǎng)容量小。因此，我們必須利用資源優(yōu)勢(shì)發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)。是有像改革開(kāi)放初期中國(guó)建設(shè)東南沿海特區(qū)這樣的優(yōu)惠政策支持的。

　　3.開(kāi)發(fā)固體高附加值產(chǎn)品的原則

　　由于新區(qū)地處偏遠(yuǎn)，要盡量抵消運(yùn)輸線長(zhǎng)、運(yùn)輸成本高的劣勢(shì)，所以要做高附加值的固態(tài)產(chǎn)品。

　　在合成材料制造生產(chǎn)企業(yè)中，材料成本是生產(chǎn)成本的主要組成部分，加強(qiáng)材料的核算與管理，對(duì)提高物資管理水平，加快資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等都具有十分重要的意義。

　　二、關(guān)于合成材料制造行業(yè)采購(gòu)管理討論分析

　　1.材料采購(gòu)價(jià)格透明度低

　　隨著企業(yè)改革的深入和市場(chǎng)的開(kāi)放，一些權(quán)力環(huán)節(jié)的監(jiān)管沒(méi)有跟上。一些企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中普遍存在人情價(jià)、關(guān)系價(jià)，一些失去監(jiān)管的集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在物資購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中搞權(quán)錢(qián)交易，形成物資采購(gòu)的權(quán)力價(jià)格，人為增加企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)成本，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.材料的采購(gòu)和儲(chǔ)存沒(méi)有聯(lián)系

　　采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)管理員不太關(guān)注工作流程和工作職責(zé)。很多人只是把它當(dāng)成簡(jiǎn)單的采購(gòu)、配送、倉(cāng)儲(chǔ)工作，忽略了聯(lián)系性和復(fù)雜性。這樣一來(lái)，很容易造成庫(kù)存積壓，資金使用不合理。

　　3.制度不健全，工作程序不規(guī)范

　　由于原材料和物資在企業(yè)中使用量大，品種多樣，領(lǐng)用頻繁，更有可能是工作程序不規(guī)范，或者即使規(guī)范了也沒(méi)有嚴(yán)格按照工作流程操作。

　　三、目前合成材料制造業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀

　　傳統(tǒng)企業(yè)仍然存在積極性不高、創(chuàng)新能力不足、內(nèi)部資源信息殘缺等問(wèn)題，這些問(wèn)題都需要進(jìn)行對(duì)企業(yè)調(diào)整加以改進(jìn)，同時(shí)制造業(yè)的發(fā)展還存在生產(chǎn)效率低下、缺乏合作、缺乏采購(gòu)管理意識(shí)和危機(jī)意識(shí)、信息化利用率低、缺乏對(duì)市場(chǎng)需求的調(diào)查、理念更新慢等眾多問(wèn)題，這就迫使企業(yè)對(duì)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)和階層進(jìn)行改革。

　　在合理利用信息集成技術(shù)、加強(qiáng)管理合作的同時(shí)，也應(yīng)提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力，通過(guò)這些措施來(lái)提高企業(yè)的自身形象和能力，增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，利用有效資源有效發(fā)揮企業(yè)作用。

　　針對(duì)上述問(wèn)題，企業(yè)必須建立健全一套完整的管理制度，采購(gòu)管理控制必然具有一定的約束力，是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)強(qiáng)制執(zhí)行的行為準(zhǔn)則、程序，并且它還具有規(guī)范性、可操作性，有可具體執(zhí)行的行為標(biāo)準(zhǔn)和方法。

　　四、泛普軟件-基于ERP流程加強(qiáng)合成材料制造業(yè)采購(gòu)管理

　　1. 整合企業(yè)資源

　　管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，每一種物質(zhì)設(shè)置一個(gè)品號(hào)編碼，包含品名、規(guī)格、單位、倉(cāng)管、會(huì)計(jì)分類(lèi)、倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)人員檢驗(yàn)方式等信息，每一個(gè)品號(hào)具有唯一性，如同公民身份證，品號(hào)從請(qǐng)購(gòu)單據(jù)到采購(gòu)單據(jù)入庫(kù)單據(jù)伴隨整個(gè)采購(gòu)流程，且交易信息在系統(tǒng)永續(xù)存在，可以根據(jù)品號(hào)查詢到每個(gè)時(shí)間段的交易信息，如價(jià)格數(shù)量供應(yīng)商等，具有全程可追溯性。

　　2. 信息高度集成，資源共享

　　ERP系統(tǒng)要求所有的采購(gòu)單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄按照既定流程作業(yè)，減少了業(yè)務(wù)操作中的人為因素。通過(guò)系統(tǒng)方便地查詢某一類(lèi)供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。

　　3. 保存記錄，便于追溯

　　可隨時(shí)查詢?nèi)魏螘r(shí)候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)，并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)，包括庫(kù)存接收的數(shù)量、采購(gòu)?fù)素浀臄?shù)量、發(fā)票數(shù)量等;管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，所有單據(jù)錄入系統(tǒng)，隨時(shí)查詢功能，查詢?nèi)我鈺r(shí)間同供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理及在線交易記錄等情況，減少人為因素，完備控制體系，事前控制、事中監(jiān)督、事后分析，流程有序，審批控制監(jiān)督有方。

　　4. 提高客戶滿意度

　　內(nèi)部流程規(guī)范化，組織機(jī)構(gòu)的扁平化，數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化管理提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，加快市場(chǎng)響應(yīng)速度，達(dá)到客戶滿意度的提升，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益最大化。

　　五、泛普軟件-合成材料制造企業(yè)OA管理系統(tǒng)

　　隨著制造企業(yè)進(jìn)入開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，新經(jīng)濟(jì)、新業(yè)務(wù)、新的購(gòu)銷(xiāo)方式的不斷出現(xiàn)，只有把內(nèi)部監(jiān)控寓于企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)的各環(huán)節(jié)，真正發(fā)揮好財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理，才能防微杜漸，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降耗增效之目的。

　　1. 模塊功能性能要求

　　以滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需要為OA系統(tǒng)選型的出發(fā)點(diǎn)，應(yīng)該適合企業(yè)核心需求，滿足主要功能。

　　2. 靈活的自定義方式

　　注重系統(tǒng)可拓展性，考慮與其他系統(tǒng)的融合;企業(yè)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵就在于系統(tǒng)的開(kāi)放性，解決這些孤島的效率取決于系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3. 平衡好安全性與易用性

　　系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。

　　4. 便于維護(hù)

　　利用系統(tǒng)提供的工具，無(wú)須編寫(xiě)代碼，方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示;同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性，具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。

　　泛普軟件實(shí)施的根本目的是提升集團(tuán)管控能力，打破原有“信息孤島”的局面，按照業(yè)務(wù)流程走向?qū)⒓瘓F(tuán)所有子公司的價(jià)值活動(dòng)銜接起來(lái)。對(duì)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，合理配置，充分發(fā)揮其效能，從而取得最佳效益。一縱一橫形成的管控平臺(tái)為集團(tuán)管理做到縱向到底、橫向到邊提供了可能。該平臺(tái)反過(guò)來(lái)也能夠促進(jìn)各子公司管理水平的升級(jí)。