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   　時代在進步的同時對工程行業(yè)的項目管理提出了更高的要求，項目運營效率低的企業(yè)在激烈的市場競爭中難以發(fā)展。如何通過有效的項目管理解決方案實現(xiàn)低成本、低風(fēng)險、高質(zhì)量的項目成果是每個項目型企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。以景觀等工程公司為代表的企業(yè)與其它專業(yè)服務(wù)公司相比，項目管理范疇更廣泛、項目作業(yè)流程更長、項目團隊更大而且分工更細、項目資源種類更多，同時傳統(tǒng)低效的項目管理模式難以支撐企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，以園林、景觀等工程公司的項目管理挑戰(zhàn)更大。

　　一、在景觀工程行業(yè)傳統(tǒng)管理當(dāng)中有哪些存在的現(xiàn)狀?

　　1、傳統(tǒng)項目管理模式是被動式的管理，無法支持項目經(jīng)理人員主動計劃并實時掌控項目整體、項目各階段、項目各任務(wù)的進展情況。這必然導(dǎo)致項目經(jīng)理人員對項目問題、項目進展永遠處于后知后覺的被動狀態(tài)。項目經(jīng)理一直扮演救火員的角色，所有精力都放在應(yīng)付項目問題上。這樣不但會影響項目進度，甚至?xí)档晚椖抠|(zhì)量。

　　2、傳統(tǒng)項目管理模式是模糊式管理，無法幫助項目經(jīng)理人員實時了解項目團隊個人當(dāng)前和未來的忙閑狀況，項目成員也無法了解其他人員的工作進展和忙閑情況，從而無法合理計劃自己或他人的項目任務(wù)，這必然導(dǎo)致項目團隊一段時間過忙、一段時間過閑，降低項目整體效率，導(dǎo)致項目延期;

　　3、傳統(tǒng)項目管理模式最嚴重的弊端是項目團隊缺乏有效溝通。傳統(tǒng)項目管理模式中，項目成員通過電話、短息、郵件等各種方式交換信息，這幾種溝通方式隨機分散且不可追溯。傳統(tǒng)的項目溝通方式在跨部門之間的溝通更加低效，甚至誤導(dǎo)相關(guān)人員。

　　二、景觀工程行業(yè)管理主要的特點：

　　1、綜合性強

　　在整個景觀工程的進程中，不僅需要對建筑工程技術(shù)領(lǐng)域有著綜合的把握，對景觀建造地的地形地質(zhì)、氣候環(huán)境、水文有所了解，還需要對路政、電力、消防以及植物學(xué)等有綜合的掌握，尤其是美術(shù)的造詣需要有較高的水平。景觀景觀融合了類別繁多的學(xué)科種類，是一個綜合性強的工程類別。

　　2、施工技術(shù)復(fù)雜

　　在景觀設(shè)計理念當(dāng)中，常常需要將自然以潤物細無聲的方式融入進城市生活中，這就對景觀景觀的設(shè)計帶來了很大的難題，如何保證美觀的前提下做到自然，如何在自然地前提下做到滿足實用性都是景觀設(shè)計所要進行考慮的。

　　在加上景觀景觀的綜合性，因此在設(shè)計時往往會比較復(fù)雜，設(shè)計的施工方式和施工對象眾多，導(dǎo)致施工技術(shù)復(fù)雜，整個項目施工難度大。而且一般情況下，景觀景觀一般都是在一些比較繁華的商業(yè)區(qū)，因此要求工期時間短，這就給整個景觀工作的建設(shè)帶來更高的挑戰(zhàn)。

　　3、與現(xiàn)實脫節(jié)，成本不易控制

　　在景觀設(shè)計匯總，為了進行更為科學(xué)合理的設(shè)計，必須進行實地考察調(diào)研，以保證設(shè)計的合理性。只有掌握施工地的具體情況包括地形地貌、水文、地表植被覆蓋狀況以及周圍的社會經(jīng)濟狀況和民俗文化等，才能設(shè)計出一個貼合民眾，人與自然相和諧的景觀景觀，但是目前許多設(shè)計者都是“閉門造車”，根本沒有考慮實際情況，導(dǎo)致設(shè)計方案漏洞百出，不僅影響了工程的進度和工程的質(zhì)量，還讓工程的成本預(yù)算和控制成為了難題。

　　4、資金密集

　　景觀建設(shè)一般所涉及的區(qū)域都較大啊，資金投入也會比較大。但是也正是因為景觀景觀建設(shè)大多都會經(jīng)歷審批申報，審計程序復(fù)雜，整個事件較長，會導(dǎo)致資金運轉(zhuǎn)困難，拖慢整個工程進度。

　　三、泛普軟件景觀工程項目管理系統(tǒng)框架

　　泛普軟件對工程的投標管理、中標后的進度管理、分包管理、采購招標、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算、等進行全方位管理，并提供強大的OA功能，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)單據(jù)網(wǎng)上簽批審核。泛普軟件景觀工程項目管理系統(tǒng)的主要核心功能為：

　　1、全面施工計劃控制

　　在施工進度計劃也就是(工作部位分解)的基礎(chǔ)上，編制物資材料需求計劃、施工機械需求計劃、勞務(wù)用工需求計劃、形成全面的進度計劃管理，實際施工日志調(diào)入計劃內(nèi)容，形成施工計劃完成對比和施工任務(wù)完成統(tǒng)計報表。

　　2、緊貼景觀企業(yè)的供應(yīng)鏈管理

　　不論是項目上需要用的材料設(shè)備，還是項目工地日常使用的生活用品，還有種植苗木的采購，都可以通過系統(tǒng)進行有效的管理。先由成控部做每個項目的整體材料預(yù)算;然后由項目部人員做項目材料計劃，向采購部提采購計劃單;采購計劃單經(jīng)各崗位審核通過后，采購部人員依據(jù)項目部人員所提的采購計劃單安排采購事宜，簽訂采購合同，給供應(yīng)商下采購訂單。供應(yīng)商貨到后，安排驗貨及到貨材料入庫，后續(xù)給供應(yīng)商結(jié)算和付款等一系列業(yè)務(wù)，形成了完整的一套供應(yīng)鏈管理。

　　

　　景觀行業(yè)施工過程中勞務(wù)人員成本費用占整個項目成本費用比重很大。系統(tǒng)中從勞務(wù)考勤到勞務(wù)工資表以及這期間的勞務(wù)人員登記，勞務(wù)預(yù)支，勞務(wù)加班，勞務(wù)計件都可以有效的進行管理和統(tǒng)計。

　　

　　通過泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)可以管理外部租用的機械或者車輛，可以更好的管理機械、車輛的運費、使用登記、油耗等。

　　5、內(nèi)部車輛管理

　　可以管理公司車輛辦公用車或者項目用車申請，借出歸還同時還可以管理公司車輛的登記、日常費用、維修保養(yǎng)登記、油耗、違章事故處理等?？梢噪S時查看車輛狀態(tài)，全面實現(xiàn)無紙化辦公。

　　除了以上對于景觀工程的業(yè)務(wù)管理以外，系統(tǒng)并且提供了強大的自定義工作流驅(qū)動和各種流程開關(guān)，企業(yè)可根據(jù)自己情況自行設(shè)定，從而規(guī)范企業(yè)管理、讓工作流程正歸化、簡單化。通過工作流，讓信息送審、審批更貼近日常公司管理模式，申請人可隨時看到當(dāng)前業(yè)務(wù)的審批進度和各領(lǐng)導(dǎo)的審批意見。

　　四、泛普軟件景觀工程管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1、提供強大的表單模板，可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)

　　提供大量的模板提高工作人員的工作效率，如項目業(yè)務(wù)進度確認節(jié)點模版、項目預(yù)算模版、人員單價模版等等。系統(tǒng)中的這些表單模板可自定義隨意修改，當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時，用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪、改。

　　2、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，一個頁面了解動態(tài)項目全局

　　多表關(guān)聯(lián)讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況，第一時間洞悉項目風(fēng)險與問題

　　3、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能

　　可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如：材料入庫，可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理，實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應(yīng)的方式入庫即可，也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來進行入庫。

　　4、全方位的報表分析，也可自定義報表

　　工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表，報表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制，真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

　　5、移動審批

　　使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛，可以在任何時間、任何地點輕松辦公，以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率?？梢詫崿F(xiàn)手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

　　五、泛普軟件的景觀工程項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以帶來哪些效果?

　　1、對于景觀工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說

　　幫助環(huán)保工程企業(yè)能夠按時完成項目任務(wù)，并在施工過程當(dāng)中將各方面管理完整的記錄下來，作為該建筑工程項目的知識資料，比如在施工過程當(dāng)中的流程、解決方案等，可以為環(huán)保工程企業(yè)提供準確有效的決策依據(jù)，使能預(yù)測分析項目的情況。

　　2、對于經(jīng)營部的領(lǐng)導(dǎo)來說

　　可以知道項目的各個即時情況，知曉各個項目的情況，了解項目的去向和變化，并且清楚每個員工每日工作量，可以更好的對項目的進度、質(zhì)量、安全等進行有效的管理和決策

　　3、對于項目負責(zé)人

　　可以方便的知道項目的進展情況，從失敗的例子當(dāng)中總結(jié)所遇到的問題，從而給出相應(yīng)的解決方案

　　4、對于項目成員

 

　　可以清除知道自己需要做什么，并且對自己職責(zé)范圍內(nèi)的信息進行及時反饋和記錄，知道這些項目的處理情況，避免員工之間的推諉

　　六、為什么要選擇泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)?

       1、時效性：各項目單位選擇項目管理軟件肯定是想比人工管理要快一點，如果沒達到要求那么這個軟件也沒有意義。因此軟件需要有時效性，這樣才能在實際工作當(dāng)中為之解決問題

　　2、拓展性：對于軟件來說如果具有拓展性那么就可以滿足各個不同階段的使用者，比如軟件的二次開發(fā)功能，可以滿足企業(yè)對很多業(yè)務(wù)的需求

 

　　3、方便性：軟件用來是方便企業(yè)管理辦公的，如果它不具備方便性那么將直接影響人們對軟件的感官和評價

　　七、主要核心功能

　　附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組