泛普廣告行業(yè)OA系統(tǒng)（ERP）介紹

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　　隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,廣告業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)中一個重要的行業(yè),對我國經(jīng)濟的發(fā)展和我國民族品牌的培育起到越來越大的作用。

　　一、關(guān)于廣告產(chǎn)業(yè)的定義與意義

　　廣義來說，廣告行業(yè)就是我們通常所說的廣告行業(yè)。它是由各種機構(gòu)組織起來的龐大而復(fù)雜的專業(yè)化社會分工，其產(chǎn)業(yè)構(gòu)成包括廣告主、廣告公司、廣告媒體和廣告受眾。由于他們的參與，廣告業(yè)在龐大的社會經(jīng)濟形態(tài)中成為一個獨立的產(chǎn)業(yè)體系，并逐漸繁榮發(fā)展起來。

　　從狹義上講，廣告業(yè)是依照有關(guān)法律和政策，以廣告服務(wù)為專門職業(yè)，接受客戶委托，利用一定的技術(shù)和設(shè)備，專門從事廣告調(diào)查、廣告策劃、廣告設(shè)計、廣告制作、廣告代理發(fā)布等代理服務(wù)，并從中獲取利潤的專業(yè)化行業(yè)，也就是通常所說的廣告公司。

　　因此，在整個廣告行業(yè)中，雖然廣告主是廣告的驅(qū)動力，是廣告經(jīng)濟的資金支撐，但是如果沒有專業(yè)的廣告公司，很難想象一個完整的廣告行業(yè)的形成。因此，從某種意義上說，廣告經(jīng)營中介是廣告產(chǎn)業(yè)化的標(biāo)志。廣告自古有之，但廣告公司是在工業(yè)革命之后才逐漸形成的。因此，了解廣告業(yè)的形成和發(fā)展，也應(yīng)該著眼于廣告公司的形成和發(fā)展。

　　二、廣告產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢如何分析

　　1.特別信息傳播活動

　　廣告是一種商業(yè)有償傳播活動。這一特征不僅將廣告與餐飲、旅游等不具備信息傳播性質(zhì)的服務(wù)行業(yè)區(qū)分開來，也將廣告與新聞、宣傳等傳播活動區(qū)分開來。

　　2.系統(tǒng)、科學(xué)、高效

　　廣告公司作為廣告主的代理公司，為廣告主提供廣告信息的前饋預(yù)處理、發(fā)布、反饋等一系列廣告服務(wù)，賺取一定的代理費。這種服務(wù)的性質(zhì)要求廣告公司提供優(yōu)質(zhì)、科學(xué)、完善、高效的服務(wù)。這樣，廣告活動就形成了一個嚴(yán)密完整的信息運動過程。雖然中國的廣告公司離這個標(biāo)準(zhǔn)還很遠，但干旱既是市場規(guī)律的要求，也是整個廣告行業(yè)自身生存發(fā)展的內(nèi)在要求。

　　3.知識密集型、人才密集型和技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)

　　由于廣告服務(wù)系統(tǒng)化、科學(xué)化、高效化的要求，以及廣告產(chǎn)品的知識化、高科技化特點，廣告業(yè)對智力資源、人才資源、技術(shù)資源的渴求。行業(yè)本身的“三精”優(yōu)勢是通過廣告活動形式為客戶提供服務(wù)的基礎(chǔ)條件。這是第三產(chǎn)業(yè)中廣告不同于一般服務(wù)業(yè)的另一個重要特征。

　　4.發(fā)展成為現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)

　　“信息”已經(jīng)成為現(xiàn)代人離不開的東西。信息的順暢流通也是現(xiàn)代經(jīng)濟順利發(fā)展的重要保證。這種趨勢催生了一種全新的經(jīng)濟形態(tài)——信息經(jīng)濟，也被一些人稱為信息經(jīng)濟。而信息的流通有利于降低產(chǎn)品和服務(wù)的物質(zhì)消耗，增加其中智力和信息的比重。知識信息在廣告設(shè)計、管理、勞動、維護、運營、消費、營銷中也有著不可替代的作用?？梢哉f，現(xiàn)代市場的競爭在很大程度上是信息的競爭。信息經(jīng)濟與高科技和高智能密切相關(guān)。所以它對人才的吸引力和需求是巨大的。

　　而泛普軟件OA管理系統(tǒng)是基于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的公司辦公自動化系統(tǒng)，就是利用企業(yè)網(wǎng)資源，建立適應(yīng)公司管理科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高管理質(zhì)量，方便公司各部門教職員工之間的信息交流。

　　三、泛普軟件-廣告產(chǎn)業(yè)OA系統(tǒng)帶來的便利

　　1.進行統(tǒng)籌管理，合理調(diào)度

　　根據(jù)具體情況設(shè)置媒體形式、廣告位置、廣告制作形式、媒體數(shù)量等信息，充分利用媒體資源。實時刷新媒體休息次數(shù)，查看準(zhǔn)確統(tǒng)計，可快速查看半年內(nèi)詳細(xì)準(zhǔn)確的媒體信息。最合理的媒體資源可以根據(jù)規(guī)定的算法進行最優(yōu)調(diào)度。程序結(jié)構(gòu)的合理控制，使得刪除有廣告信息的媒體時自動提醒成為可能，軟件還提供了有效的控制措施，最大限度地減少廣告安裝錯誤。

　　2.高效工作，輕松管理

　　軟件的業(yè)務(wù)流程安排非常合理，從媒體設(shè)置、業(yè)務(wù)聯(lián)系、簽約、訂單轉(zhuǎn)化為合同、付款、廣告設(shè)計、審核到制作。對于每一個合同，你可以查看它當(dāng)前的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，只有在前一級工作完成后，你才能進行下一級工作。還可以隨時通過留言板督促工作人員盡快解決問題，讓工作更有效率，避免互相推諉。自動報警和智能業(yè)務(wù)處理是該軟件的主要特點，它使許多復(fù)雜的任務(wù)變得非常簡單。

　　3.隨時查看任何信息

　　該軟件涵蓋了廣告業(yè)務(wù)流程外部管理的各個方面，優(yōu)化了外部管理的各個環(huán)節(jié)。所有數(shù)據(jù)都存儲在網(wǎng)絡(luò)中心數(shù)據(jù)庫中，可以定期自動備份，有效保證了數(shù)據(jù)的安全性和完整性。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地查詢各個環(huán)節(jié)的信息，對公司運營了如指掌。

　　四、泛普軟件-OA系統(tǒng)實現(xiàn)廣告企業(yè)辦公自動化

　　企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)的基本目標(biāo):

　　1.建立信息發(fā)布平臺和內(nèi)部信息發(fā)布與交流的有效場所;

　　2.建立內(nèi)部溝通平臺，建立內(nèi)部溝通體系，做好組織內(nèi)部的溝通和信息溝通順暢;

　　3.實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部動態(tài)信息的及時反饋和收集，引導(dǎo)公司工作的良性循環(huán);

　　4.實現(xiàn)企業(yè)行政、監(jiān)督、調(diào)查的自動化管理;

　　5.加強企業(yè)各部門之間的溝通，促進部門與員工之間的合作，提高企業(yè)整體工作效率;

　　6.為管理層和決策層提供管理決策信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的建立是為了將辦公模式規(guī)范化、制度化。也就是說，企業(yè)辦公是以工作流為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)完整地處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部的員工能夠方便快捷地共享和交換信息，高效地協(xié)同工作。既兼顧了個人辦公效率的提升，又實現(xiàn)了群體協(xié)同。同時可以實現(xiàn)快速、全方位的信息收集和信息處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)，從而提高效率，增強企業(yè)競爭力。