批發(fā)行業(yè)OA系統(tǒng)(ERP)
隨著經(jīng)濟全球化和信息科技化的發(fā)展,以往傳統(tǒng)的供應鏈模式已不再適應經(jīng)濟、社會的發(fā)展,企業(yè)商家為了更好地發(fā)展,獲取最大限度的利潤,必須重組價值鏈。價值鏈的重組是現(xiàn)代信息經(jīng)濟時代企業(yè)組織改革的主要形式,伴隨著這種改革,不僅給各行各業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機遇,同時也帶來了各種嚴峻的挑戰(zhàn)。百貨批發(fā)業(yè)門類繁多,覆蓋商品的面積廣泛,百貨批發(fā)業(yè)所面臨著各種機遇和挑戰(zhàn)。
1、批發(fā)業(yè)的批發(fā)秩序比較混亂
批發(fā)業(yè)基本都是小型企業(yè),位置比較分散,批發(fā)的環(huán)節(jié)也過于分散,同時各企業(yè)的進貨渠道并不是十分穩(wěn)定,有的企業(yè)經(jīng)營行為不規(guī)范,甚至出現(xiàn)了零售價等同于或者低于批發(fā)價的現(xiàn)象。還有的批發(fā)企業(yè)在交易過程中存在假冒偽劣現(xiàn)象,資金互相拖欠,缺少基本的信用體系。
2、缺少大型的批發(fā)商
在批發(fā)行業(yè)中,除了一小部分的進出口貿(mào)易和生產(chǎn)資料的批發(fā)中有一些規(guī)模較大的批發(fā)商外,其他各類批發(fā)市場的批發(fā)企業(yè)均沒有大的批發(fā)商。我國大中型城市的百貨批發(fā)交易額遠遠高于小城市。所以,那些由小商販支撐的傳統(tǒng)批發(fā)市場已經(jīng)相對過時,而那些以現(xiàn)代科技和先進的管理技術為依托的大批發(fā)商正在逐步產(chǎn)生。
3、百貨批發(fā)技術落后
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代的批發(fā)業(yè)無論其進行連鎖經(jīng)營,還是進行電子商務的交易,都離不開現(xiàn)代化的物流配送。目前,隨著信息技術的不斷進步和網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展,我國批發(fā)業(yè)的信息化和標準化雖然有了長足的發(fā)展,但是,在對現(xiàn)代電子信息技術、電子付款服務系統(tǒng)等方面還存在很大的差距,這與國際標準還相差很大。
1、批發(fā)業(yè)變革和創(chuàng)新的根本目標在于提高效率
批發(fā)商存在的惟一理由是能夠比生產(chǎn)商自己的分銷系統(tǒng)具有更高的效率和效益。即能比生產(chǎn)商自銷縮短買賣時間,更能節(jié)省費用,否則就不可避免地被淘汰。
2、批發(fā)商要樹立服務理念
一是推進對零售業(yè)的支持、支援、服務職能的創(chuàng)新,開展多方位服務,除了向零售企業(yè)轉(zhuǎn)售商品外,還應向零售企業(yè)提供零售定價、合作促銷、信息服務、會計服務等多環(huán)節(jié)、綜合性的服務功能。二是推進對生產(chǎn)商的服務功能,充分發(fā)揮批發(fā)業(yè)在信息收集、市場拓展等方面的積極作用,大力開展、代購、代銷、代存、代運、代辦金融信貸等綜合性服務。
3、批發(fā)業(yè)應注重技術現(xiàn)代化
批發(fā)業(yè)應注重技術現(xiàn)代化,管理科學化和增長方式集約化,加大科技投入與產(chǎn)出的力度,運用現(xiàn)代經(jīng)濟理論和計算機管理技術,實現(xiàn)交易科學化、規(guī)范化,朝著多功能、立體化的方向發(fā)展。
隨著市場形勢的變化,批發(fā)業(yè)面臨生存危機,與零售業(yè)的快速發(fā)展形成了鮮明的對比。這一方面是流通主導權向零售領域轉(zhuǎn)移的必然結果,另一方面也是傳統(tǒng)批發(fā)業(yè)已經(jīng)不適應新的流通業(yè)發(fā)展格局、缺少轉(zhuǎn)型有效措施的表現(xiàn)。積極調(diào)整轉(zhuǎn)型將是批發(fā)企業(yè)擺脫困境的唯一出路。
泛普軟件批發(fā)企業(yè)OA系統(tǒng),成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術先進,采用了當下流行的JAVA技術,純B/S應用,系統(tǒng)遵循國產(chǎn)化、平臺化、移動化、智能化原則,擁有20多個應用模塊,易用、易管理、易維護,擴展性好、安全性突出。
1、建立標準化的客戶檔案信息數(shù)據(jù)庫,可以通過多維快速檢索客戶;嚴格的客戶權限管理體系,不同層次的人員可以查看不同的客戶范圍,實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)的安全和保密;通過客戶跟蹤過程管理,加強跟蹤過程檢查,提高項目周轉(zhuǎn)率。
2、實現(xiàn)過程記錄、過程預警、過程跟蹤和可追溯性;實現(xiàn)資源的合理安排,提高企業(yè)資源利用效率,降低運營成本。
3、提高企業(yè)項目管理水平,隨時隨地了解企業(yè)情況;實現(xiàn)信息共享,確保與公司總部的實時互動,確保信息暢通,降低溝通成本;真正實現(xiàn)事前計劃、事中檢查監(jiān)督、事后總結的管理狀態(tài)。
4、建立完善的企業(yè)供應商信息數(shù)據(jù)庫,建立健全優(yōu)質(zhì)供應商資源數(shù)據(jù)庫,確保企業(yè)采購及時性和價格優(yōu)勢;完善采購流程,實現(xiàn)采購數(shù)量和價格的雙重控制,通過數(shù)據(jù)分析為管理者提供合理的價格指標;支持集中采購管理,方便各項目材料需求數(shù)量統(tǒng)計,為企業(yè)大規(guī)模采購提供數(shù)據(jù)支持。
5、系統(tǒng)支持材料采購直接入庫或直接到現(xiàn)場的收貨模式;采購管理支持拆分采購、組裝成品入庫、出庫管理業(yè)務;通過出入庫管理,實現(xiàn)庫存臺賬的實時管理,提高企業(yè)的庫存流通率。
泛普OA系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)管理流程,提高企業(yè)流程執(zhí)行效率,實現(xiàn)流程可追溯性、電子審批、移動化;實現(xiàn)工作計劃、日志、任務電子管理,便于執(zhí)行跟蹤,提高企業(yè)執(zhí)行力;規(guī)范許可證管理,借用歸還流程,有效提高許可證周轉(zhuǎn)效率,通過預警功能有效消除許可證過期風險;實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)自動化,提高考勤統(tǒng)計效率,減輕行政負擔。