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泛普生產(chǎn)工程管理軟件主要功能模塊

泛普生產(chǎn)工程管理軟件介紹

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         我國建筑工程企業(yè)行業(yè)目前整體管理水平仍然較低,大多數(shù)工程企業(yè)尚未建立完整的規(guī)范化經(jīng)營生產(chǎn)管理體系,在企業(yè)管理特別是項目管理上大多采用粗放型管理模式,缺乏對企業(yè)運營和項目施工理性規(guī)范的指導(dǎo),導(dǎo)致建筑工程企業(yè)行業(yè)近年來始終處于粗放型發(fā)展態(tài)勢,相比其它行業(yè)管理水平存在明顯差距。

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  一、建筑工程企業(yè)在生產(chǎn)管理的特點表現(xiàn)在哪些方面:

  1、建筑生產(chǎn)施工人員管理:建筑的特性之一就是要到處流動,一項工程建設(shè)完結(jié)后便在其他的地方開始新的工程建設(shè)。建筑從業(yè)人員也是不固定的,大多數(shù)建筑施工單位的一線工作人員都不是正式的員工,人員的流動量是很大的,那么這些流動的人員管控也不能及時管控。企業(yè)內(nèi)員工對自己接受命令,向誰匯報都很明確,這種組織結(jié)構(gòu)人與人之間的沖突與破擦與其他組織結(jié)構(gòu)相比會減少很多,并且易于管理與協(xié)調(diào),但是也存在較大的弊端。

  2、建筑施工過程方面:比如天氣的變化、交通的變化、地質(zhì)的不同、治安環(huán)境等多種因素,使生產(chǎn)過程更加復(fù)雜,也極易在施工中引發(fā)安全事故。

  3、建筑生產(chǎn)的材料管理不能管控:不同的材料由不同的人員使用,這樣建筑工程中涉及的專業(yè)就多,工序也多,立體交叉作業(yè)也多,形成了一個紛繁復(fù)雜的局面。大量的建筑材料、工作人員、機械設(shè)備、施工工序匯聚在一起,不同工序工作的時間范圍上的交叉,要讓這樣一個復(fù)雜的、時刻變化的、龐大的工程融合在一起在傳統(tǒng)的人工管理方面存在相應(yīng)的弊端。比如庫存過多,資金積壓 生產(chǎn)過程中的原、材料或成品積壓在倉庫,這些庫存可以折算成積壓資金,這對企業(yè)的成本管理以及資金的有效流動是極為不利的。

  4、在安全管理方面:由于傳統(tǒng)的人工管理方式不能全面監(jiān)控建筑工程的生產(chǎn),建筑材料不合格造成的安全事故也有很大的比例。目前,建筑市場存在著的一個問題就是魚龍混雜,拼湊的包工隊、沒有資質(zhì)的隊伍掛靠有資質(zhì)的企業(yè),通過不正當?shù)母偁幍玫焦こ痰慕ㄔO(shè)任務(wù)。后期為了彌補前期的投入和追求利益的最大化,采用偷工減料、以次充好、租用設(shè)備等手段降低生產(chǎn)成本,使安全事故頻發(fā)。

  5、在質(zhì)量管理方面:在建筑工程質(zhì)量管理當中存在死角,產(chǎn)生缺陷產(chǎn)品,由于質(zhì)量管理體系不健全,制度落實不到位,導(dǎo)致質(zhì)量管理存在死角。

  二、那么建筑工程企業(yè)生產(chǎn)管理的重點在哪些方面?

  1、保證工程材料與采購計劃的切實可行性:由于工程項目復(fù)雜,物料繁多,周期長短不一,現(xiàn)有庫存、在執(zhí)行的生產(chǎn)任務(wù)和采購訂單難以全盤掌握,難以做到編制的生產(chǎn)計劃和采購計劃合理、可行。因此,面對這一難點,工程企業(yè)在生產(chǎn)管理需要通過信息化的來實行管控。

  2、實現(xiàn)工程進度和材料耗用的實時監(jiān)控:是工程企業(yè)生產(chǎn)管理建設(shè)重點之一,由于工程施工周期長、復(fù)雜,難以監(jiān)控進度和物料耗用。因此,需要通過建筑工程生產(chǎn)項目管理系統(tǒng),提升對進度與用料的管理效益,提升管控能力,降低成本。

  3、.實現(xiàn)定期保養(yǎng)、維修設(shè)備,避免不必要的設(shè)備故障:由于工程建筑施工的設(shè)備精度高、質(zhì)量好、價格昂貴,所以設(shè)備投入高,沒有高精度、高質(zhì)量的加工設(shè)備就無法高質(zhì)量的施工,且設(shè)備更新、淘汰快,折舊率高,就需要提升設(shè)備管控能力,提升設(shè)備利用率和運行效率,實現(xiàn)產(chǎn)能最大化,降低維護成本。

  4、滿足日常辦公:解決日常經(jīng)營涉及的銷售、人資、財務(wù)等辦公管理,在系統(tǒng)中積累大量數(shù)據(jù)信息,方便決策者進行統(tǒng)籌管理和精準決策。

  三、泛普軟件的工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化框架

  泛普軟件的建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心應(yīng)用價值在于工程項目管理和成本控制。適用于建筑行業(yè)以項目施工為主營業(yè)務(wù)的各類企業(yè)。系統(tǒng)以成本管理控制為目標,以合同款項、項目開支和財務(wù)核算為基礎(chǔ),實現(xiàn)對施工企業(yè)的各地(跨區(qū)域)工程項目進行集中、在線、跟蹤式的全過程的全面綜合管理。而且系統(tǒng)功能豐富、專業(yè)突出、應(yīng)用靈活,可按客戶不同的信息化需求進行調(diào)整或定制開發(fā)。系統(tǒng)實現(xiàn)對所有項目的動態(tài)成本控制,使企業(yè)不管工程多少,項目多遠,管理都能游刃有余,經(jīng)營狀況都能一目了然。

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  四、泛普軟件的工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)一體化管理

  泛普軟件的建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)最主要解決的是從接到項目就能計劃最后的贏利水平,并能一直控制好,直到項目竣工。系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯思路是,接到項目后,制訂材料和費用計劃(預(yù)算),在施工過程中,按計劃進行材料、人工、分包和管理費用的控制,可能有超過就會及時提醒,嚴格審批,直到項目竣工。從而讓管理者及時掌控項目成本動態(tài),嚴防超支,杜絕糊涂項目。其中主要核心管控點為:

  1、項目成本控制:泛普軟件的建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)項目成本控制的核心思路是以項目收入為基準,通過計劃動態(tài)管控項目支出,杜絕浪費,壓縮不合理開支,從而確保項目利潤。因此項目支出是軟件系統(tǒng)管控的核心內(nèi)容。

  2、項目分包的管控:按照成本計劃管控分包合同和簽證,按照分包合同、施工進度和施工質(zhì)量管控結(jié)算。

  3、項目施工隊的管控:按照成本計劃管控人工合同和零星簽證,按照人工合同、施工進度管控生活費和結(jié)算。

  4、項目材料的管控:按照材料計劃(預(yù)算)和庫存控制項目材料的申購;統(tǒng)一采購由審批控制,項目采購受計劃(預(yù)算)總量控制;按合同或結(jié)算單驗貨入庫,領(lǐng)料時按項目庫存控制出庫。

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  5、項目費用的管控:計劃(預(yù)算)控制報銷,審批控制出賬。

  6、項目進度控制:泛普建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的項目進度控制主要管控進度填報、施工日志、施工組織方案和質(zhì)量控制等。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準確的審核依據(jù)。

  7、項目管理:可以管理項目關(guān)聯(lián)、勞務(wù)分包等各種以向?qū)Ψ绞杖」芾碣M為主的各類工程項目。系統(tǒng)可以自動計算項目的應(yīng)收、管理費、稅金和應(yīng)付款項,可以做到應(yīng)付受制于應(yīng)收,以及項目合同和付款的多級審批,對項目較多的企業(yè)帶來管理上的很大幫助。

  8、成本核算系統(tǒng):泛普建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)是一套標準的B/S架構(gòu)成本總賬系統(tǒng)。系統(tǒng)以項目核算為中心的應(yīng)用模式,特別適合施工企業(yè)多項目的總賬核算。通過其憑證制作功能,可以將各項目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動引入到總賬系統(tǒng),從而大大減輕總部和項目上財務(wù)人員的工作量,數(shù)據(jù)也更加及時準確。

  9、采購管理:主要處理工程企業(yè)訂制的業(yè)務(wù)物料或銷售用的商品而進行的采購流程。包括采購申請單、采購訂單、采購入庫、采購?fù)素洝⒉少弻~單等功能。對于庫存不足的材料、工具,做采購訂單,質(zhì)檢部可對采購回來的材料、工具做質(zhì)檢,然后倉庫再對其入庫。

  10、進度管理:工程公司多數(shù)采用多級計劃管理體系,如里程碑計劃、總體控制計劃、詳細控制計劃、項目執(zhí)行計劃等。進度管理模塊圍繞進度計劃編制、進度計劃審批,實際進度的反饋和確認、進度檢測、進度計劃變更、進度計劃預(yù)警、進度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務(wù)流程,達到充分了解并密切控制項目進度的目的。

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  五、泛普軟件的建筑工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些?

  1)、提供強大的自定義功能,可以根據(jù)自身需求自定義實現(xiàn)

  提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理所需的各類型單據(jù)或者報表等等,可根據(jù)企業(yè)自身的需求自定義隨意修改。

  2)、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能,一個頁面了解動態(tài)項目全局

  多表關(guān)聯(lián)功能可以讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風險與問題

  3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能

  可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù),方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活。

  4)、全方位的報表分析,也可自定義報表

  工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求

  5)、可對自定義的功能進行權(quán)限設(shè)置

  系統(tǒng)當中除了支持對原本的功能進行權(quán)限控制,還可以對自己新增的功能或者報表等進行權(quán)限關(guān)聯(lián)控制,相當于自己實現(xiàn)一個完整的業(yè)務(wù)管理功能。

  泛普軟件的工程生產(chǎn)項目管理系統(tǒng)是一個量化數(shù)據(jù)和流程結(jié)合的系統(tǒng)。它追求的業(yè)務(wù)整體過程的合規(guī),決策數(shù)據(jù)的自動化,智能化,甚至是自動控制很多業(yè)務(wù)。擺脫人為工作造成的工作銜接隨意,不合規(guī),決策憑主觀經(jīng)驗的現(xiàn)狀。同時它提供了大量的業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)和報表。為業(yè)務(wù)管理水平的提高提供了很多綜合決策參考依據(jù)。

  六、為什么要選擇泛普軟件的工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)?

  1、提升員工工作效率,提高員工工作飽和度;

  2、有效管控項目進度,節(jié)省項目人力成本支出;

  3、通過對員工工時進行審核,掌握員工的忙閑情況,減少項目成本支出;

  4、實時有效的掌控、統(tǒng)計和分析項目(或員工)總工時及人工成本;

  5、加強或改善對異地分公司,包括中、長期在外項目員工的項目工時和工作管理;

  6、讓員工進行項目工時填報更加簡單和快捷,工時管理系統(tǒng)讓管理者可以及時客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認;

  7、讓員工更加高效的完成項目工時記錄、審核和統(tǒng)計分析操作,節(jié)約員工操作時間。

  七、核心功能:

  附件一:工程企業(yè)項目級管理模組

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
招標管理
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
成本管理
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
財務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設(shè)備管理
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底  施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎(chǔ)信息
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

工程公司企業(yè)級管理模組
發(fā)布:2009-01-09 20:00    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]