生產(chǎn)工程管理軟件
我國建筑工程企業(yè)行業(yè)目前整體管理水平仍然較低,大多數(shù)工程企業(yè)尚未建立完整的規(guī)范化經(jīng)營生產(chǎn)管理體系,在企業(yè)管理特別是項目管理上大多采用粗放型管理模式,缺乏對企業(yè)運營和項目施工理性規(guī)范的指導(dǎo),導(dǎo)致建筑工程企業(yè)行業(yè)近年來始終處于粗放型發(fā)展態(tài)勢,相比其它行業(yè)管理水平存在明顯差距。
一、建筑工程企業(yè)在生產(chǎn)管理的特點表現(xiàn)在哪些方面:
1、建筑生產(chǎn)施工人員管理:建筑的特性之一就是要到處流動,一項工程建設(shè)完結(jié)后便在其他的地方開始新的工程建設(shè)。建筑從業(yè)人員也是不固定的,大多數(shù)建筑施工單位的一線工作人員都不是正式的員工,人員的流動量是很大的,那么這些流動的人員管控也不能及時管控。企業(yè)內(nèi)員工對自己接受命令,向誰匯報都很明確,這種組織結(jié)構(gòu)人與人之間的沖突與破擦與其他組織結(jié)構(gòu)相比會減少很多,并且易于管理與協(xié)調(diào),但是也存在較大的弊端。
2、建筑施工過程方面:比如天氣的變化、交通的變化、地質(zhì)的不同、治安環(huán)境等多種因素,使生產(chǎn)過程更加復(fù)雜,也極易在施工中引發(fā)安全事故。
3、建筑生產(chǎn)的材料管理不能管控:不同的材料由不同的人員使用,這樣建筑工程中涉及的專業(yè)就多,工序也多,立體交叉作業(yè)也多,形成了一個紛繁復(fù)雜的局面。大量的建筑材料、工作人員、機械設(shè)備、施工工序匯聚在一起,不同工序工作的時間范圍上的交叉,要讓這樣一個復(fù)雜的、時刻變化的、龐大的工程融合在一起在傳統(tǒng)的人工管理方面存在相應(yīng)的弊端。比如庫存過多,資金積壓 生產(chǎn)過程中的原、材料或成品積壓在倉庫,這些庫存可以折算成積壓資金,這對企業(yè)的成本管理以及資金的有效流動是極為不利的。
4、在安全管理方面:由于傳統(tǒng)的人工管理方式不能全面監(jiān)控建筑工程的生產(chǎn),建筑材料不合格造成的安全事故也有很大的比例。目前,建筑市場存在著的一個問題就是魚龍混雜,拼湊的包工隊、沒有資質(zhì)的隊伍掛靠有資質(zhì)的企業(yè),通過不正當?shù)母偁幍玫焦こ痰慕ㄔO(shè)任務(wù)。后期為了彌補前期的投入和追求利益的最大化,采用偷工減料、以次充好、租用設(shè)備等手段降低生產(chǎn)成本,使安全事故頻發(fā)。
5、在質(zhì)量管理方面:在建筑工程質(zhì)量管理當中存在死角,產(chǎn)生缺陷產(chǎn)品,由于質(zhì)量管理體系不健全,制度落實不到位,導(dǎo)致質(zhì)量管理存在死角。
二、那么建筑工程企業(yè)生產(chǎn)管理的重點在哪些方面?
1、保證工程材料與采購計劃的切實可行性:由于工程項目復(fù)雜,物料繁多,周期長短不一,現(xiàn)有庫存、在執(zhí)行的生產(chǎn)任務(wù)和采購訂單難以全盤掌握,難以做到編制的生產(chǎn)計劃和采購計劃合理、可行。因此,面對這一難點,工程企業(yè)在生產(chǎn)管理需要通過信息化的來實行管控。
2、實現(xiàn)工程進度和材料耗用的實時監(jiān)控:是工程企業(yè)生產(chǎn)管理建設(shè)重點之一,由于工程施工周期長、復(fù)雜,難以監(jiān)控進度和物料耗用。因此,需要通過建筑工程生產(chǎn)項目管理系統(tǒng),提升對進度與用料的管理效益,提升管控能力,降低成本。
3、.實現(xiàn)定期保養(yǎng)、維修設(shè)備,避免不必要的設(shè)備故障:由于工程建筑施工的設(shè)備精度高、質(zhì)量好、價格昂貴,所以設(shè)備投入高,沒有高精度、高質(zhì)量的加工設(shè)備就無法高質(zhì)量的施工,且設(shè)備更新、淘汰快,折舊率高,就需要提升設(shè)備管控能力,提升設(shè)備利用率和運行效率,實現(xiàn)產(chǎn)能最大化,降低維護成本。
4、滿足日常辦公:解決日常經(jīng)營涉及的銷售、人資、財務(wù)等辦公管理,在系統(tǒng)中積累大量數(shù)據(jù)信息,方便決策者進行統(tǒng)籌管理和精準決策。
三、泛普軟件的工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化框架
泛普軟件的建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心應(yīng)用價值在于工程項目管理和成本控制。適用于建筑行業(yè)以項目施工為主營業(yè)務(wù)的各類企業(yè)。系統(tǒng)以成本管理控制為目標,以合同款項、項目開支和財務(wù)核算為基礎(chǔ),實現(xiàn)對施工企業(yè)的各地(跨區(qū)域)工程項目進行集中、在線、跟蹤式的全過程的全面綜合管理。而且系統(tǒng)功能豐富、專業(yè)突出、應(yīng)用靈活,可按客戶不同的信息化需求進行調(diào)整或定制開發(fā)。系統(tǒng)實現(xiàn)對所有項目的動態(tài)成本控制,使企業(yè)不管工程多少,項目多遠,管理都能游刃有余,經(jīng)營狀況都能一目了然。
四、泛普軟件的工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)一體化管理
泛普軟件的建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)最主要解決的是從接到項目就能計劃最后的贏利水平,并能一直控制好,直到項目竣工。系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯思路是,接到項目后,制訂材料和費用計劃(預(yù)算),在施工過程中,按計劃進行材料、人工、分包和管理費用的控制,可能有超過就會及時提醒,嚴格審批,直到項目竣工。從而讓管理者及時掌控項目成本動態(tài),嚴防超支,杜絕糊涂項目。其中主要核心管控點為:
1、項目成本控制:泛普軟件的建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)項目成本控制的核心思路是以項目收入為基準,通過計劃動態(tài)管控項目支出,杜絕浪費,壓縮不合理開支,從而確保項目利潤。因此項目支出是軟件系統(tǒng)管控的核心內(nèi)容。
2、項目分包的管控:按照成本計劃管控分包合同和簽證,按照分包合同、施工進度和施工質(zhì)量管控結(jié)算。
3、項目施工隊的管控:按照成本計劃管控人工合同和零星簽證,按照人工合同、施工進度管控生活費和結(jié)算。
4、項目材料的管控:按照材料計劃(預(yù)算)和庫存控制項目材料的申購;統(tǒng)一采購由審批控制,項目采購受計劃(預(yù)算)總量控制;按合同或結(jié)算單驗貨入庫,領(lǐng)料時按項目庫存控制出庫。
5、項目費用的管控:計劃(預(yù)算)控制報銷,審批控制出賬。
6、項目進度控制:泛普建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的項目進度控制主要管控進度填報、施工日志、施工組織方案和質(zhì)量控制等。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準確的審核依據(jù)。
7、項目管理:可以管理項目關(guān)聯(lián)、勞務(wù)分包等各種以向?qū)Ψ绞杖」芾碣M為主的各類工程項目。系統(tǒng)可以自動計算項目的應(yīng)收、管理費、稅金和應(yīng)付款項,可以做到應(yīng)付受制于應(yīng)收,以及項目合同和付款的多級審批,對項目較多的企業(yè)帶來管理上的很大幫助。
8、成本核算系統(tǒng):泛普建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)是一套標準的B/S架構(gòu)成本總賬系統(tǒng)。系統(tǒng)以項目核算為中心的應(yīng)用模式,特別適合施工企業(yè)多項目的總賬核算。通過其憑證制作功能,可以將各項目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動引入到總賬系統(tǒng),從而大大減輕總部和項目上財務(wù)人員的工作量,數(shù)據(jù)也更加及時準確。
9、采購管理:主要處理工程企業(yè)訂制的業(yè)務(wù)物料或銷售用的商品而進行的采購流程。包括采購申請單、采購訂單、采購入庫、采購?fù)素洝⒉少弻~單等功能。對于庫存不足的材料、工具,做采購訂單,質(zhì)檢部可對采購回來的材料、工具做質(zhì)檢,然后倉庫再對其入庫。
10、進度管理:工程公司多數(shù)采用多級計劃管理體系,如里程碑計劃、總體控制計劃、詳細控制計劃、項目執(zhí)行計劃等。進度管理模塊圍繞進度計劃編制、進度計劃審批,實際進度的反饋和確認、進度檢測、進度計劃變更、進度計劃預(yù)警、進度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務(wù)流程,達到充分了解并密切控制項目進度的目的。
五、泛普軟件的建筑工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些?
1)、提供強大的自定義功能,可以根據(jù)自身需求自定義實現(xiàn)
提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理所需的各類型單據(jù)或者報表等等,可根據(jù)企業(yè)自身的需求自定義隨意修改。
2)、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能,一個頁面了解動態(tài)項目全局
多表關(guān)聯(lián)功能可以讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風險與問題
3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能
可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù),方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活。
4)、全方位的報表分析,也可自定義報表
工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求
5)、可對自定義的功能進行權(quán)限設(shè)置
系統(tǒng)當中除了支持對原本的功能進行權(quán)限控制,還可以對自己新增的功能或者報表等進行權(quán)限關(guān)聯(lián)控制,相當于自己實現(xiàn)一個完整的業(yè)務(wù)管理功能。
泛普軟件的工程生產(chǎn)項目管理系統(tǒng)是一個量化數(shù)據(jù)和流程結(jié)合的系統(tǒng)。它追求的業(yè)務(wù)整體過程的合規(guī),決策數(shù)據(jù)的自動化,智能化,甚至是自動控制很多業(yè)務(wù)。擺脫人為工作造成的工作銜接隨意,不合規(guī),決策憑主觀經(jīng)驗的現(xiàn)狀。同時它提供了大量的業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)和報表。為業(yè)務(wù)管理水平的提高提供了很多綜合決策參考依據(jù)。
六、為什么要選擇泛普軟件的工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)?
1、提升員工工作效率,提高員工工作飽和度;
2、有效管控項目進度,節(jié)省項目人力成本支出;
3、通過對員工工時進行審核,掌握員工的忙閑情況,減少項目成本支出;
4、實時有效的掌控、統(tǒng)計和分析項目(或員工)總工時及人工成本;
5、加強或改善對異地分公司,包括中、長期在外項目員工的項目工時和工作管理;
6、讓員工進行項目工時填報更加簡單和快捷,工時管理系統(tǒng)讓管理者可以及時客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認;
7、讓員工更加高效的完成項目工時記錄、審核和統(tǒng)計分析操作,節(jié)約員工操作時間。
七、核心功能:
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
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財務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組