投資行業(yè)OA系統(tǒng)(ERP)
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現(xiàn)代企業(yè)的各種投資活動(dòng)越來(lái)越頻繁,這不僅為各行各業(yè)提供了更多的發(fā)展機(jī)會(huì),也使各企業(yè)面臨著諸多的挑戰(zhàn)。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,各企業(yè)必須提升企業(yè)管理水平,完善對(duì)企業(yè)相關(guān)管理機(jī)制建設(shè)。
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,各行各業(yè)之間的聯(lián)系更加緊密,這也為企業(yè)的投資提供了更多的機(jī)會(huì),更為企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張?zhí)峁┝吮U?。因此,加?qiáng)企業(yè)的投資管理、提高企業(yè)的投資管理水平,不僅能提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更能夠促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
1. 要想進(jìn)入一個(gè)新的行業(yè)領(lǐng)域中發(fā)展就必須研發(fā)新的產(chǎn)品,這就需要企業(yè)進(jìn)行投資,即在企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)外部進(jìn)行投資。通過(guò)有效投資,企業(yè)能夠進(jìn)一步確認(rèn)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行有效配置,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向與企業(yè)的有效資源結(jié)合在一起,形成企業(yè)全新的、綜合的生產(chǎn)能力。因此,投資企業(yè)決策是否正確直接關(guān)系到企業(yè)的興衰、成敗和未來(lái)的發(fā)展;
2. 投資是企業(yè)獲得利益的基本前提在投資過(guò)程中,企業(yè)形成了新的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并開(kāi)展具體的生產(chǎn)活動(dòng)來(lái)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。例如:企業(yè)可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)股票、債券的方式向其他企業(yè)進(jìn)行投資,企業(yè)通過(guò)獲得的利息或者股利獲得投資收益,企業(yè)還可以通過(guò)轉(zhuǎn)讓債券來(lái)獲得資本利益;
3. 投資是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要手段隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的日益增加,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)有來(lái)自本行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和來(lái)自外部的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)投資,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)的多元化。
一般而言,現(xiàn)代企業(yè)的投資主要是促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基本保障。企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況,選擇明確的投資方向,并制定出合適的投資方案,再對(duì)企業(yè)的整個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。因此,投資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,它同企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和生存有著最直接的聯(lián)系,只有加強(qiáng)投資企業(yè)管理才能真正促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1. 企業(yè)的投資管理方式還十分滯后在我國(guó)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響下,企業(yè)在投資管理方面的缺陷越來(lái)越明顯,再加上社會(huì)缺乏對(duì)投資管理機(jī)制的保障,導(dǎo)致企業(yè)的投資管理嚴(yán)重缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫缺U?。投資管理方法落后,無(wú)法同不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和環(huán)境相適應(yīng)。
2. 企業(yè)在實(shí)際操作過(guò)程中不了解投資方向、對(duì)投資項(xiàng)目中的各種資料也未作詳細(xì)縝密的分析,很多企業(yè)的投資決策都是依賴(lài)于企業(yè)管理者的主觀臆斷、管理者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成的。
3. 對(duì)投資缺乏有效的監(jiān)督企業(yè)的投資管理活動(dòng)不僅要求企業(yè)在投資前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,還要求企業(yè)對(duì)投資之后的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效管理。但是,就目前很多企業(yè)的投資管理現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目投資前的了解較多,而對(duì)于投資之后的管理力度不斷減小,后續(xù)的跟進(jìn)管理不能緊跟項(xiàng)目發(fā)展與變化的形勢(shì)。
大型投資企業(yè)一般屬上市公司的子公司,同時(shí)在各地?fù)碛卸嗉易庸?,除了協(xié)調(diào)管理內(nèi)部各部門(mén)之外,還要向上級(jí)溝通和匯報(bào),接受上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督、檢查,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)下級(jí)部門(mén)之間的管理,維持各地子公司正常、健康運(yùn)行。
這樣一個(gè)龐大的工作系統(tǒng),投資公司如果不以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)為依托的話,許多工作將很難進(jìn)行。由于投資活動(dòng)是投資公司的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),日常工作中積累了大量有價(jià)值的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行妥善的保存和管理,形成一個(gè)各種信息有效融合的知識(shí)庫(kù)體系,切不可發(fā)生孤島現(xiàn)象。
除了加強(qiáng)信息管理外,大型投資企業(yè)日常工作的正常運(yùn)行也離不開(kāi)信息化手段。對(duì)于投資企業(yè)而言,在投資項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)期公司領(lǐng)導(dǎo)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要經(jīng)常外出,外出時(shí)需與公司保持隨時(shí)溝通,及時(shí)處理公司事務(wù),如文件審批、簽署,工作匯報(bào)等。
同時(shí),要對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)控管理,如監(jiān)控資金流向、在建項(xiàng)目進(jìn)展等,這就要求建立公司內(nèi)部管理系統(tǒng),打破信息孤島現(xiàn)象,正確分析與利用信息,提供投資決策支持,以實(shí)現(xiàn)信息化管理的目的。
包括即時(shí)通訊服務(wù)、待辦事項(xiàng)提醒機(jī)制、多業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成、電子印章、系統(tǒng)日志、文檔文件集成等。具體內(nèi)容如下。
1.即時(shí)消息服務(wù)
為企業(yè)上下級(jí)部門(mén)之間的信息溝通、文檔交換,以及一些技術(shù)問(wèn)題提供在線支持和解答。
2.待辦事項(xiàng)提醒
監(jiān)控企業(yè)需要辦理的文件、審批、簽字等活動(dòng),及時(shí)提醒相關(guān)人員。
3.多服務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫集成
由于大型投資企業(yè)一般規(guī)模大、部門(mén)多、項(xiàng)目多,為了保證管理效率,需要設(shè)置多種業(yè)務(wù)系統(tǒng),無(wú)縫集成管理服務(wù)功能,將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)集中在系統(tǒng)中,全面反映企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
4.電子印章
為了保證一些重要文件的安全性和完整性,系統(tǒng)必須具備電子印章的功能。加密文檔只能在本系統(tǒng)中打開(kāi),不能在其他系統(tǒng)中打開(kāi)。同時(shí),設(shè)置權(quán)限,不是所有員工都能打開(kāi)和查閱。
5.系統(tǒng)記錄
對(duì)系統(tǒng)中進(jìn)行的所有操作進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),生成系統(tǒng)日志,便于管理、監(jiān)控和系統(tǒng)恢復(fù)。
6.文件和檔案的整合
各類(lèi)文件、檔案集中統(tǒng)一管理,避免信息重疊,提高數(shù)據(jù)管理效率。
由于國(guó)內(nèi)投資企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,投資規(guī)模逐漸上升,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與持續(xù)增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿?。因此,加?qiáng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理,使其更加適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化趨勢(shì)、適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律,尋求有效的解決對(duì)策是目前各企業(yè)必須正視的問(wèn)題。