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       隨著建筑工程企業(yè)的不斷擴展與壯大，項目逐漸增多，項目城市分布廣，管理任務日益繁重。因此對于展覽工程企業(yè)來說采取以往的傳統(tǒng)的手工管理方式已很難有效的控制各項目的成本和合同及進度，以及對龐大的項目動態(tài)信息量很難把握，特別是當工程管理審批業(yè)務量倍增，無法進行準備的成本分析工作，也不能掌控好人力成本以及物力成本，這對展覽工程企業(yè)的管理者來說也是一個令人頭疼的問題。

　　一、在展覽工程施工過程當中主要的特點體現(xiàn)：

　　1、展覽工程企業(yè)施工的過程具有流動性

　　施工工程企業(yè)所承接的每一建筑工程、安裝工程必須在客戶指定的地點進行施工，因而展覽工程企業(yè)必須隨著承包工程所在地點的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，建筑安裝人員和施工機械設(shè)備都必須在各個工地上流動，這就需要合理安排施工人員，充分調(diào)動他們的積極性，重視施工機械設(shè)備和材料的管理。

　　2、展覽工程企業(yè)施工的產(chǎn)品具有單件性

　　工程企業(yè)承接的每一建筑工程、安裝工程都有獨特的形式、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量要求，需要單獨設(shè)計圖紙，采用不同施工方法和施工組織。即使采用相同的標準設(shè)計，但由于建造地點的地形、地質(zhì)、水文和氣候等自然條件的不同，交通運輸、原材料和設(shè)備供應等資源條件和人文風俗習慣等社會條件的不同，也往往需要對設(shè)計圖紙及施工方法和施工組織作適當?shù)淖兏ㄖ?、安裝工程的多樣性，使得施工產(chǎn)品具有單件性的特點。

　　3、展覽工程企業(yè)的施工過程受氣候條件的影響大

　　展覽工程企業(yè)承接的建筑、安裝工程主要在露天施工，往往有高空、地下、水下作業(yè)，因此受到氣候條件的影響較大。氣候變化直接造成了展覽工程企業(yè)的施工活動在各月份分布不均衡，在冬季寒冷、夏季高溫和雨季完成的工程數(shù)量較少。由于建筑、安裝工程在露天進行，使得施工的機械設(shè)備等經(jīng)常露天存放，受自然力侵蝕而造成的自然損耗較大。

　　4、展覽工程企業(yè)的施工周期長

　　這是展覽工程企業(yè)區(qū)別于一般工業(yè)企業(yè)和勞務性企業(yè)的顯著特點。展覽工程企業(yè)承接的建筑、安裝工程通常規(guī)模較大，由于工程的位置固定在指定的地點。使施工生產(chǎn)只能局限于一定的工作場所。按照一定的施工順序進行作業(yè)，并且施工生產(chǎn)往往會受各種氣候條件的影響，因此施工周期較長，工程的開工和完工日期往往分屬不同的會計年度，有的甚至長達數(shù)年。

　　二、那么當展覽工程存在哪些在管理過程當中的痛點呢?

　　對于展覽工程項目目的管控，一直是行業(yè)遺留下來的大難題。除了展覽工程本身存在的特點以外，還有對于展覽工程行業(yè)管理不利的一些因素，比如：

　　1、地域性廣

　　隨著企業(yè)跨省市工程的日益增加，企業(yè)高層管理者對工地掌控情況模棱兩可，一知半解，從而出現(xiàn)管理不到位，瞎指揮等現(xiàn)象發(fā)生。

　　2、原材料價格波動與人力成本的影響

　　對于展覽工程行業(yè)來說主要原材料為燈具、電纜、電源控制系統(tǒng)等材料，近年來，燈具、電纜、電源控制系統(tǒng)價格存在一定波動，這對展覽工程行業(yè)的成本控制帶來不利影響。同時，行業(yè)內(nèi)大量使用勞務人員安裝設(shè)備，勞動力價格的上漲，使展覽工程企業(yè)的人力成本提高。

　　3、各個項目同時施工不方便管理

　　諸多項目同時施工。對于像大型施工企業(yè)，經(jīng)常會有好幾個工程項目同時開工，各個工地的大小事情又繁瑣復雜，一旦沒理清楚，管理起來就很令人頭疼。

　　4、國內(nèi)市場競爭呈加劇趨勢

　　國內(nèi)展覽工程行業(yè)的集中度較低，工程行業(yè)的上下游發(fā)展和區(qū)域發(fā)展不均衡，多數(shù)企業(yè)集中在低端市場，惡性競爭。目前大型展覽工程都以公開投標的方式選擇展覽工程企業(yè)。于是乎，誰能在保證質(zhì)量的情況下控制自身成本，余下的就是利潤了，這越發(fā)突出了成本控制的重要性。隨著展覽工程行業(yè)的快速發(fā)展，潛在的競爭對手不斷增加，競爭形勢日益加劇。

　　5、業(yè)務模式對行業(yè)內(nèi)公司的流動資金要求高

　　行業(yè)內(nèi)獲取工程合同一般通過招投標方式進行，投標要求存入一定金額的投標保證金，中標后還要求支付履約保證金，由于目前大型工程合同履行時間長，會出現(xiàn)長期占用資金的情況。同時項目工程還要求預留5%-10%的質(zhì)保金，客戶在工程竣工一定時間后才會支付，在較長時間內(nèi)占用了公司的資金，對公司的資金實力提出較高的要求。

　　三、那么對于展覽工程行業(yè)的管理者來說需要什么樣的工程信息化管理系統(tǒng)呢?

　　對于展覽工程行業(yè)的企業(yè)需要站在全局和戰(zhàn)略的角度，進行整體規(guī)劃、分步實施。企業(yè)領(lǐng)導親自過問，由專職部門負責執(zhí)行，明確工程項目管理系統(tǒng)的功能，明確系統(tǒng)各功能之間關(guān)系，同時功能任務上不能有重復，但應保持一定的通信聯(lián)系，避免信息孤島。同時企業(yè)在規(guī)劃過程中，應梳理管理規(guī)范，避免業(yè)務規(guī)格不統(tǒng)一，如在規(guī)劃階段就要提出企業(yè)內(nèi)部各種編碼的統(tǒng)一要求。在明確自身的需求之后展覽工程企業(yè)在信息化選型上也應有嚴格的要求：

　　1、工程項目管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)多級站點信息發(fā)布，構(gòu)建公司決策層、各職能部門、各下屬公司及員工的多層級信息管理門戶;

　　2、整合跨系統(tǒng)、跨平臺的信息資源，有限實現(xiàn)不同系統(tǒng)與工程管理系統(tǒng)之間在流程與數(shù)據(jù)層面的有效集成，并通過業(yè)務數(shù)據(jù)的控制與流程的跟蹤，增強公司對工程項目的整體監(jiān)管能力，為公司決策層提供重要的決策參考依據(jù);

　　3、系統(tǒng)需要實現(xiàn)公司多材料庫的管理，包括非標庫、標準庫、與庫的對接，多材料庫權(quán)限管理等;

　　5、工程項目管理系統(tǒng)需確立和完善公司范圍內(nèi)所有工程項目管理的標準，為公司后續(xù)工程項目管理推廣提供有效指導;

　　6、系統(tǒng)除了對項目業(yè)務的管理還需要實現(xiàn)企業(yè)層面的協(xié)同化管控，具備完善的OA功能;

　　7、產(chǎn)品需要突出對項目執(zhí)行過程的精細化控制能力，做到項目執(zhí)行過程完全可控;

　　8、軟件產(chǎn)品要具有優(yōu)秀的操作體驗，要具有良好的技術(shù)架構(gòu)，不僅能滿足現(xiàn)在，也要能適應未來的發(fā)展需要，比如具有二次開發(fā)的功能，可以根據(jù)企業(yè)自身需求定義;

　　9、軟件廠商要具有專業(yè)的實施服務能力及強大的研發(fā)實力，能支撐未來的個性化管理需求。

　　四、泛普軟件的展覽工程項目管理系統(tǒng)建設(shè)目標

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)點對供應鏈管理、計劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、售后管理;同時系統(tǒng)集成了OA辦公、人事管理、行政管理;為企業(yè)提供一站式信息化解決方案，解決項目管理難題，提升項目管控能力。

　　同時通過泛普軟件的工程項目一體化管理的思路對“設(shè)計、招標、監(jiān)理、進度、施工、資金支付、工程變更、合同管理、工程驗收”等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)管，通過數(shù)據(jù)分析，建立有效的科學監(jiān)管體系，提高對展覽施工項目的綜合監(jiān)管水平。

　　目標就是通過信息化管理平臺，將龐大復雜的項目管理系統(tǒng)化，將各自為政的相關(guān)單位通過信息通道進行層次化管理，按每個不同的流程進行不同的文檔資料化管理，根據(jù)不同的階段，將項目的管理工作流程化，信息公示及時化，文檔資料系統(tǒng)化、項目分工管理責任化，最終達到智能監(jiān)管的目標。

　　五、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)主要的核心業(yè)務范圍

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)對項目全過程的動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)，覆蓋了項目生命周期的全過程，該系統(tǒng)的核心管理業(yè)務范圍應主要體現(xiàn)在五個方面：

　　1、項目前期業(yè)務流程關(guān)鍵點監(jiān)管

　　項目從立項、報批、相關(guān)部門審批、初設(shè)、項目評審、招投標直至項目施工許可的整個項目前期過程，項目在不同部門間流轉(zhuǎn)的流程和時間，項目信息從立項的基本信息到獲得施工許可證后項目資料和信息不斷豐富完善。為了直觀清晰的了解項目前期的進展和項目已有資料情況，設(shè)置項目前期業(yè)務流程關(guān)鍵點監(jiān)管功能模塊，顯示處于前期階段的項目目前的狀態(tài)和所處流程節(jié)點，進入各流程節(jié)點的時間和節(jié)點審批完成的時間，在各節(jié)點輸出的項目資料和信息，審批結(jié)果信息等，實現(xiàn)全面的查看項目前期審批狀態(tài)，審批時間和審批結(jié)果，對項目的前期進行有效地監(jiān)管。

　　3、項目后期監(jiān)管

　　項目后期的竣工驗收、結(jié)算決算、移交以及項目后評估構(gòu)成了項目后期的監(jiān)管內(nèi)容。系統(tǒng)應實現(xiàn)項目在后期的狀態(tài)顯示，項目完成各環(huán)節(jié)的時間、項目狀態(tài)結(jié)果信息、各環(huán)節(jié)輸入輸出的關(guān)鍵資料信息。通過對信息的查看，掌握項目后期進展情況，了解項目后期關(guān)鍵信息，更好的實現(xiàn)項目后期監(jiān)管。

　　4、績效考核監(jiān)管

　　系統(tǒng)實現(xiàn)兩部分的績效考核監(jiān)管功能。一是對項目全過程中涉及的相關(guān)部門(審批部門、勘察設(shè)計部門、施工單位、監(jiān)理單位)進行績效考核，通過獲取各部門與項目相關(guān)工作的信息，比照績效考核管理辦法，對采集到的超期、違規(guī)等行為按規(guī)定進行績效考核;二是通過從招投標部門獲取項目招投標中確定的項目施工關(guān)鍵崗位人員，比對從建設(shè)單位獲取的實際施工現(xiàn)場的崗位人員，了解實際施工中關(guān)鍵崗位人員實際到崗情況，對未按合同規(guī)定到崗的予以考核。

　　5、協(xié)同辦公管控

　　系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部辦公信息化，包括公文流轉(zhuǎn)、內(nèi)部發(fā)文、工作日志、檔案管理、任務提醒、用車管理、會議管理、內(nèi)部消息等功能。

　　六、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面?

　　泛普工程項目管理軟件是融合工程項目管理實際應用與企業(yè)內(nèi)部OA管理思想的應用軟件系統(tǒng)。

　　首先，軟件系統(tǒng)從思想上提供了一系列的實用的工程業(yè)務處理功能和一整套完整的并且高集成度的項目管理方法，融合各種工程管理專業(yè)知識，對工程項目進行規(guī)范化、全生命周期、全方位的過程管理。

　　其次，軟件系統(tǒng)從技術(shù)上提供了一個基于net行業(yè)標準的開放技術(shù)體系和服務架構(gòu)，采用面向?qū)ο蟮慕M件設(shè)計和部署結(jié)構(gòu)，具有強大的軟件復用水平，提供了靈活的配置能力實現(xiàn)業(yè)務流程的靈活性、操作性、獨立性和可擴展性，同時采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺，確保系統(tǒng)的高度穩(wěn)定性、安全性、技術(shù)性能和長期先進性。

　　第三，軟件系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上提供了多層級的流程和豐富的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)按照面向?qū)ο蟮臉I(yè)務模型組合業(yè)務過程和數(shù)據(jù)匯總分析的能力，產(chǎn)生用于生產(chǎn)及分析的圖形，對業(yè)務流程進行動態(tài)控制和對數(shù)據(jù)進行決策分析支持。

　　最后，軟件系統(tǒng)從應用上融合了大量管理經(jīng)驗和工程數(shù)據(jù)，提供了功能強大、專業(yè)化的項目管理平臺，提供了豐富的應用模式，適用于不同的工程行業(yè)、不同的項目管理模式、以及不同組織結(jié)構(gòu)的工程企業(yè)。同時提供了一整套專業(yè)的、清晰詳細的應用實施體系和實施方法論，更好地實現(xiàn)軟件的應用價值。

　　七、主要功能：

　　附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組