家裝材料管理系統(tǒng)

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 　　基于一些有門(mén)店和后期施工團(tuán)隊(duì)，讓門(mén)店和施工團(tuán)隊(duì)無(wú)縫對(duì)接起來(lái)。從而門(mén)店可以順利跟進(jìn)到工程進(jìn)度，做好客戶跟進(jìn)。施工團(tuán)隊(duì)也可以根據(jù)門(mén)店的跟進(jìn)，及時(shí)做好反饋。系統(tǒng)支持拓展到手機(jī)端使用，讓施工團(tuán)隊(duì)可以在施工現(xiàn)場(chǎng)，上傳現(xiàn)場(chǎng)的圖片等，公司內(nèi)部可以方便跟進(jìn)到考勤等。后期通過(guò)完工，財(cái)務(wù)可以順利對(duì)工程進(jìn)行收款結(jié)算等操作。 通過(guò)此系統(tǒng)，將門(mén)店、設(shè)計(jì)、施工、跟單、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，做好真正意義的協(xié)同辦公。、

　　系統(tǒng)主要功能說(shuō)明

　　1，工程任務(wù)模板

　　一些常規(guī)的模板，例如家裝100平米的，需要用到哪些步驟，做成模板。遇到類似的項(xiàng)目，直接引用模板，自動(dòng)生成相應(yīng)備料情況，相關(guān)的圖紙。提高了設(shè)計(jì)的管理效率，也提高了門(mén)店和客戶的溝通。

　　2，施工進(jìn)度監(jiān)控模板

　　是指施工人員的工作監(jiān)控由相應(yīng)規(guī)則評(píng)定，施工人員在現(xiàn)場(chǎng)，按相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行提交相應(yīng)的憑據(jù)，例如現(xiàn)場(chǎng)照片，材料不良照片等，方便監(jiān)理在公司內(nèi)部也能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。

　　3，工程立項(xiàng)

　　門(mén)店和客戶確定的合同，審核后，合同才能生效。

　　合同簽定時(shí)，需要確定是哪個(gè)門(mén)店，客戶的詳細(xì)地址，聯(lián)系方式，工程模板，施工進(jìn)度監(jiān)控模板，及相關(guān)費(fèi)用(可以不填，由工程模板會(huì)返填)，工程跟進(jìn)經(jīng)理，付款方式的說(shuō)明等信息。

　　合同保存后，可以根據(jù)關(guān)聯(lián)的任務(wù)模板，自動(dòng)彈出需求用料，用料會(huì)有品名、數(shù)量、單價(jià)顯示，和用料特殊備注，根據(jù)客戶的實(shí)際需求，可以進(jìn)行更改。保存用料后，會(huì)將費(fèi)用返填到合同里，生成合同的報(bào)價(jià)清單?？蛻舸_定無(wú)誤后，可以進(jìn)行審核確定，合同才能生效。

　　合同審批通過(guò)，1)生產(chǎn)材料需求清單，通知是否采購(gòu);2)生成工程任務(wù)詳情和施工監(jiān)控進(jìn)度表;3)財(cái)務(wù)進(jìn)行收第一次款項(xiàng)。

　　4，工程結(jié)算

　　合同驗(yàn)收完成后，進(jìn)行合同結(jié)算，確定結(jié)合費(fèi)用，確定到合同的利潤(rùn)，及分成管理。

　　5，采購(gòu)申請(qǐng)管理

　　由相關(guān)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)等操作。

　　6，采購(gòu)到貨確定

　　采購(gòu)到貨一種是直接到工地(施工人員，需要點(diǎn)到貨確定，和拍照上傳材料是否正確等)，一種是回到自己的倉(cāng)庫(kù)(正常的入庫(kù)流程)，兩種方式都是根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

　　7，施工進(jìn)度管理

　　分三部分：

　　1)項(xiàng)目甘特圖展示，展示每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度，方便跟進(jìn)及協(xié)調(diào)各個(gè)任務(wù)間的管理

　　2)物料需求進(jìn)度，查看材料當(dāng)前庫(kù)存，在途情況，使用情況

　　3)施工進(jìn)度及管控，建議配合手機(jī)APP使用，由施工人員，現(xiàn)在上傳相應(yīng)的照片，由相應(yīng)監(jiān)理人員進(jìn)行確認(rèn)后，二級(jí)人員進(jìn)行審核后，表示完成。

　　8，OA審批流

　　在每一個(gè)功能，都可以發(fā)起審批的業(yè)務(wù)流程，在手機(jī)上進(jìn)行通知和操作，避免對(duì)關(guān)鍵事務(wù)的遺忘。