裝修公司工程資料管理軟件有哪些階段

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 　　家裝行業(yè)的系統(tǒng)管理軟件是什么可能有人知道，所以不言而喻但有些企業(yè)接觸不到裝修公司的工程資料管理軟件，所以可以不能完全理解裝修管理軟件能給企業(yè)帶來什么。

　　一、泛普軟件可以解決家裝行業(yè)的哪些管理難題

　　1.協(xié)同難

　　建筑裝飾企業(yè)的項(xiàng)目涉及人員多，協(xié)調(diào)難度大;一份工作需要采購部門、項(xiàng)目經(jīng)理、網(wǎng)站管理等多方協(xié)同處理流程速度慢效率低;員工流動，重要文檔數(shù)據(jù)未保存。

　　2.管理難

　　內(nèi)控管理困難，財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤，供應(yīng)商重復(fù)付款，業(yè)主逾期付款，采購不透明，暗箱操作，造成了公司管理的極大困難。

　　3.信息孤島

　　每個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場都是一個(gè)孤島，經(jīng)理可以 不能及時(shí)控制項(xiàng)目現(xiàn)場。進(jìn)度，成本、質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)理通常很難完全了解安全性。每個(gè)環(huán)節(jié)往往都是支離破碎的。

　　4.監(jiān)督執(zhí)行難

　　員工的高流動率使得不清楚公司是否的規(guī)范和業(yè)務(wù)流程得到了準(zhǔn)確的執(zhí)行。雖然想實(shí)行“項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)制”，但如何進(jìn)行績效考核是個(gè)難題。

　　二、泛普裝修公司的工程資料管理軟件有哪些階段

　　1.項(xiàng)目前期管理

　　開發(fā)前管理是審查和批準(zhǔn)公司和新項(xiàng)目的拓展和擬建項(xiàng)目的報(bào)建，主要包括項(xiàng)目建設(shè)的五證、各項(xiàng)評估報(bào)告、開階段、銷售階段、竣階段、產(chǎn)權(quán)階段、項(xiàng)拓展、可研、地招標(biāo)、拍賣、繼續(xù)批準(zhǔn)上市和其他業(yè)務(wù);創(chuàng)建項(xiàng)目審批和建設(shè)模板，將各階段的文檔和數(shù)據(jù)上傳到附件中，相關(guān)文檔可以直接關(guān)聯(lián)到相關(guān)任務(wù)和審批如果有新的文檔，成員可以復(fù)制模板，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批和建設(shè)的全流程管理。

　　2.設(shè)計(jì)階段

　　設(shè)計(jì)任務(wù)流的可視化：可視化管理設(shè)計(jì)任務(wù)的階段，并通過看板識別風(fēng)險(xiǎn)。每個(gè)階段完成后，通過拖拽任務(wù)來實(shí)現(xiàn)流程的流轉(zhuǎn)。泛普軟件可以通過上傳要參與的任務(wù)的附件來評估和審閱設(shè)計(jì)草稿;在附件中，可以查看本項(xiàng)中的所有附件，保存文件或文稿，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的沉淀。

　　3.招采階段

　　項(xiàng)目招標(biāo)：將投標(biāo)階段劃分為任務(wù)列表，將每個(gè)階段需要完成的任務(wù)以任務(wù)列表下任務(wù)的形式創(chuàng)建出來;如果一個(gè)任務(wù)需要分發(fā)和完成，可以在任務(wù)下創(chuàng)建任務(wù)，分發(fā)設(shè)置開始/截時(shí)間和負(fù)責(zé);投標(biāo)過程中需要準(zhǔn)備的部分可以上傳參與查看，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的存儲。

　　三、裝修公司工程資料管理軟件弊端的主要原因

　　1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的頻繁變動導(dǎo)致資料移交失敗，影響工程資料的連續(xù)性。由于一些工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長、時(shí)間跨度長的屬性是施工單位的主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、重要崗位人員流動性大。沒有嚴(yán)格執(zhí)行工作交接制度，容易因保管不當(dāng)造成工程資料的丟失和損壞。

　　2.缺乏工程資料收集意識，基礎(chǔ)工作不到位，影響工程資料的完整性。有些施工單位對工程資料的收集不夠重視，會對工程檔案進(jìn)行管理“轉(zhuǎn)嫁”給參建的各單位。作為應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任的建設(shè)單位，在訂立合同時(shí)未注意對各參建單位工程資料歸檔的約束，在項(xiàng)目實(shí)施中疏于組織收集、整理、檔案資料，導(dǎo)致工程資料的收集嚴(yán)重滯后，甚至一些施工單位正在被檢查、被審計(jì)時(shí)只是臨時(shí)突擊找所有承包商收集資料，造成工程資料零散、無法收集齊全。

　　3.項(xiàng)目建設(shè)過程中，未按程序辦理相關(guān)手續(xù)，影響工程資料有效性的。建設(shè)項(xiàng)目因客觀因素需要調(diào)整時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定到有關(guān)部門辦理調(diào)整手續(xù)，但因工期緊、手續(xù)繁雜等原因，加上施工單位項(xiàng)目管理和成本控制意識薄弱，時(shí)有出現(xiàn)“口頭變更”建設(shè)內(nèi)容、范圍、成本金額等，相關(guān)程序難以到位，最終無法形成書面確認(rèn)信息，往往控制概算、工程結(jié)(決)計(jì)算確認(rèn)極其困難。

　　施工企業(yè)必須充分認(rèn)識到建筑材料的重要性，軟硬兼施，實(shí)行信息化管理，切實(shí)落實(shí)建筑材料管理。