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裝修公司的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)
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一、裝修公司的工程管理軟件的主要作用以及價(jià)值
讓銷(xiāo)售部門(mén)實(shí)時(shí)掌握銷(xiāo)售的脈絡(luò)以客戶為主線的互動(dòng)式自我管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)人性化的服務(wù)模式以成本為核心,面向客戶的報(bào)價(jià)體系
裝飾設(shè)計(jì)圖紙集中化管理
實(shí)時(shí)的合同監(jiān)控管理
全方位的企業(yè)資源管理、降低員工培訓(xùn)成本
實(shí)時(shí)的客戶細(xì)心消息狀態(tài)通知機(jī)制
人性化、形象化的工程監(jiān)理體系
將協(xié)助決策者打造企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象
優(yōu)化材料配送,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工過(guò)程的物流管理和工程款收付全程監(jiān)控
實(shí)時(shí)控制應(yīng)收應(yīng)付款,確保企業(yè)利潤(rùn)最大化
遠(yuǎn)程信息服務(wù)解決方案
二、裝飾項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理存在的主要問(wèn)題
1、對(duì)項(xiàng)目管理基本內(nèi)涵認(rèn)識(shí)模糊
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該不是固定建制的,而是一次性的、臨時(shí)組織機(jī)構(gòu)。目前體制表現(xiàn)出的問(wèn)題是:項(xiàng)目經(jīng)理部可以購(gòu)置固定資產(chǎn);在工程結(jié)算時(shí)不按項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算,項(xiàng)目部購(gòu)置的固定資產(chǎn)的殘值不評(píng)估,而是隨意調(diào)撥價(jià)值取向不明,不能形成一個(gè)項(xiàng)目一核算。
2、項(xiàng)目經(jīng)理不到位
我國(guó)現(xiàn)在好多企業(yè)在招標(biāo)時(shí)都拿一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)證進(jìn)行招投標(biāo)??墒枪こ棠孟聛?lái)后,并不是這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理去干,而是別的項(xiàng)目經(jīng)理去干,往往建設(shè)單位在招投標(biāo)這前,項(xiàng)目經(jīng)理既是優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理,又是一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,但是在干活的時(shí)候,人不到位,這是當(dāng)前存在的一個(gè)比較大的問(wèn)題。
3、責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一
很多企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)利方面規(guī)定的比較明確,可是在項(xiàng)目經(jīng)理的利益方面卻比較含糊,有干好干壞一個(gè)樣的問(wèn)題。由于在責(zé)權(quán)方面不夠統(tǒng)一、不夠明確,在企業(yè),雖然都愿意干項(xiàng)目經(jīng)理,但造成兩種不良現(xiàn)象發(fā)生:一是項(xiàng)目經(jīng)理吃“大鍋飯”,反正工程一到手,就干幾年,干好、干壞與自己的直接利益關(guān)系不大,另一種是不顧企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益如何,借當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,抓住時(shí)機(jī)“撈一把”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
4、管理關(guān)系不清
管理關(guān)系不清,“以包代管”和越權(quán)爭(zhēng)利現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。好多施工企業(yè)把項(xiàng)目管理搞成了承包。我給你多少錢(qián),或交多少管理費(fèi)就行了,企業(yè)不去管不去問(wèn),最后出現(xiàn)了不少問(wèn)題,甚至個(gè)別項(xiàng)目經(jīng)理違法亂紀(jì),走到犯罪道路上去。所以現(xiàn)在好多人對(duì)項(xiàng)目管理體制改革有懷疑。什么原因?其實(shí)問(wèn)題不在于項(xiàng)目管理本身,而是由于實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有能夠把握項(xiàng)目管理內(nèi)涵,沒(méi)有處理好兩者之間的關(guān)系而造成的。
三、風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策
風(fēng)險(xiǎn)控制是使風(fēng)險(xiǎn)趨于控制,以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,從而減少潛在損失的一種風(fēng)險(xiǎn)防范手段。
風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量成本進(jìn)度的有效保證運(yùn)用全面風(fēng)險(xiǎn)管理,強(qiáng)調(diào)事前分析與評(píng)價(jià),迫使項(xiàng)目管理者預(yù)測(cè)未來(lái)并為此做準(zhǔn)備,把來(lái)外部環(huán)境的干擾減至最少,同時(shí)應(yīng)重視技術(shù)措施,重視施工圖設(shè)計(jì),提高工程量清單編制質(zhì)量,精心擬定合同條款,回避工程風(fēng)險(xiǎn)。承包人應(yīng)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)回避意識(shí),重視風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)人、財(cái)、物、技術(shù)等多方面投入,提高管理人員、作業(yè)人員安全質(zhì)量意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,輔以科學(xué)的管理手段,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作制度化、規(guī)范化,提高企業(yè)整體素質(zhì),以降低質(zhì)量事故、安全事故等工程風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。及早制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案,以期將風(fēng)險(xiǎn)損失降低到最低程度,防范于未然。
(1)加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工合同管理
工程風(fēng)險(xiǎn)與旌工合同密切相關(guān),施工合同不嚴(yán)密、不完備、不規(guī)范直接導(dǎo)致工程風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理,提高合同管理質(zhì)量,是符合我國(guó)國(guó)情、切實(shí)可行的工程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制中的一個(gè)主要措施,規(guī)范合同簽訂也可以減少合同條款缺陷帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),施工合同既是工程項(xiàng)目管理的法律文件,也是工程項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理的主要依據(jù)。可以說(shuō),項(xiàng)目合同管理水平高低直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目管理水平高低和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大小。
(2)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移對(duì)策
工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是指將風(fēng)險(xiǎn)有意識(shí)地轉(zhuǎn)給與其有相互經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的另一方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)處置方式,包括工程保險(xiǎn)和工程擔(dān)保。全面推行工程保險(xiǎn)和工程擔(dān)保制度,依法轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn),是工程風(fēng)險(xiǎn)管理的重大舉措,是降低風(fēng)險(xiǎn)損失的有效手段。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移包括合同轉(zhuǎn)移和保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
合同轉(zhuǎn)移主要是通過(guò)簽訂合同的方式將工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給非保險(xiǎn)人。一種是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,將合同責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給業(yè)主,如物價(jià)上漲、法規(guī)變化、設(shè)計(jì)變更、不可抗力、征地拆遷等承包人無(wú)法預(yù)測(cè)易引起成本增加的,可以通過(guò)施工過(guò)程的追加或補(bǔ)償進(jìn)行合同轉(zhuǎn)移;比如前面所提到的利用業(yè)主拖延工期所造成的責(zé)任成功化解工程資金風(fēng)險(xiǎn)。
另一種是進(jìn)行合同轉(zhuǎn)讓或工程分包,如資源安排出現(xiàn)困難而將合同轉(zhuǎn)讓給其他承包商(合同中允許的),或?qū)?zhuān)業(yè)技術(shù)要求很強(qiáng)而自己缺乏相應(yīng)技術(shù)的工程內(nèi)容分包給專(zhuān)業(yè)分包商,或?qū)⒉牧蠞q價(jià)以及供貨能力的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給材料供應(yīng)商等。在進(jìn)行合同轉(zhuǎn)移時(shí),要注意合同條款的嚴(yán)密性,防止發(fā)生分歧而導(dǎo)致轉(zhuǎn)移失敗,同時(shí)要及時(shí)控制被轉(zhuǎn)移者,防止無(wú)力承擔(dān)發(fā)生的重大損失而導(dǎo)致轉(zhuǎn)移失效。
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