裝飾工程用的業(yè)務(wù)管理軟件是怎么樣的

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 　　大部分裝修工程行業(yè)在項目實施前都需要對項目實施方案進行設(shè)計和策劃，在實施過程中需要一些能夠管理過程，提高企業(yè)管理效率的工具。項目實施后，需要能夠幫助總結(jié)項目成功經(jīng)驗和分析數(shù)據(jù)的工具。

　　一、裝修工程如何選擇業(yè)務(wù)管理軟件

　　1.了解企業(yè)與項目的利益關(guān)系

　　裝飾工程公司的高層管理者要認真研究市場，把企業(yè)項目管理納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的范疇，優(yōu)化資源配置，管理好企業(yè)內(nèi)的所有工程項目，實現(xiàn)全局和整體績效的最大化，從而全面提高企業(yè)的綜合管理水平，增強公司的整體實力。因此，需要有一個適應行業(yè)市場變化企業(yè)發(fā)展和高效運作的項目管理策略。其中，最重要的是企業(yè)項目管理的動力系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)項目管理的權(quán)力體系是指項目經(jīng)理的授權(quán)與約束關(guān)系，明確了每個人的責任，提高了全體員工的積極性高層管理者難以對項目進行監(jiān)控，導致項目管理失控，從而影響企業(yè)利益的最大化。

　　2.優(yōu)化項目部的組織結(jié)構(gòu)

　　項目部是施工企業(yè)的前沿和先鋒，裝飾工程企業(yè)的信譽和管理水平最終由項目部來體現(xiàn)。完善項目部的組織機構(gòu)直接關(guān)系到項目管理的質(zhì)量和工程的質(zhì)量項目的施工質(zhì)量和效益也反映了項目部的管理水平。因此，要加強項目管理，必須完善項目部的組織機構(gòu)，走精益管理之路、優(yōu)化勞務(wù)層、減少管理跨度、降低項目成本的原則是管理層和運營層分離。這樣才能提高項目部的整體管理效率-裝飾工程管理系統(tǒng)使項目部在代表施工企業(yè)履行合同時，能夠提高效率，為企業(yè)創(chuàng)造利潤。

　　二、裝修工程用的業(yè)務(wù)管理軟件是怎么樣的

　　1.管理多個站點的能力

　　現(xiàn)在春節(jié)是很多安裝企業(yè)和項目經(jīng)理開工的時候，通常會有很多工地一個好的裝修項目管理軟件應該可以建立多個施工現(xiàn)場，讓項目經(jīng)理一目了然。

　　2.節(jié)點提醒

　　項目太多的時候，很容易忘記或者出錯比如瓷磚開工的時候忘記買材料;我不知道哪個項目已經(jīng)到了驗收時間;他正要收錢，但店主遲遲不給;時間長了，項目經(jīng)理忘了，結(jié)果拖到年底…其實這些問題都很好解決。比如使用泛普軟件，要采購哪個項目，要驗收哪個項目、要收藏，很清楚。

　　3.界面設(shè)計美觀

　　任何管理軟件都要保證項目井井有條，所以每一頁都要美觀、簡潔和集中，以避免浪費用戶時間。

　　4.自動工程排期

　　裝修中制定施工進度表很重要，很多業(yè)主會要求，但有些工頭不會做;如果你做不到，業(yè)主會不放心，更多的項目可能會著急，造成工期延誤。

　　三、裝飾公司使用泛普管理軟件的好處

　　1.便于管理

　　裝修施工管理軟件可以幫助管理者采用系統(tǒng)化的方法，讓員工保證每個項目都按計劃進行。項目管理是一項技術(shù)任務(wù)，但泛普建筑管理軟件可以讓員工創(chuàng)建專業(yè)的傳輸、提交、商務(wù)信函和變更請求。客戶、顧問、分包商和項目經(jīng)理可以立即共享有價值的信息,并且可以使用集成的建筑會計軟件跟蹤項目預算。

　　2.控制文件

　　建筑項目需要創(chuàng)建和處理大量的文書工作，所有文件都必須安全存儲。集成的施工管理軟件可以為所有項目管理文檔提供一個安全的地方使用施工軟件的項目經(jīng)理將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在文檔管理系統(tǒng)中，以便他們可以輕松跟蹤進度，并與客戶和承包商保持聯(lián)系。

　　3.信息共享

　　集成的泛普建筑軟件管理系統(tǒng)可以將與每個項目相關(guān)的所有文檔存儲在一個地方，從而可以在幾秒鐘內(nèi)訪問重要信息。重要文檔不會丟失，審計日志記錄將顯示文檔的創(chuàng)建和修改時間。在任何給定的時間，參與項目的任何人都可以檢查當前狀態(tài)。

　　4.風險評估

　　分散的項目工作將難以評估風險施工風險評估是任何施工項目的重要組成部分，集成的施工軟件可以幫助項目經(jīng)理識別和處理風險。

　　裝修工程公司在選擇泛普項目管理軟件時，不僅要考慮以上兩個問題，還要考慮很多問題，比如材料采購、專業(yè)分包、勞務(wù)招標和施工企業(yè)、材料供應商、專業(yè)分包商、專業(yè)勞務(wù)隊伍之間形成動態(tài)聯(lián)盟，實現(xiàn)跨區(qū)域合作、跨行業(yè)跨所有制聯(lián)合等推動企業(yè)間資金、設(shè)備、技術(shù)、人才等要素合理運行，實現(xiàn)資源的有效配置。