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主要是記錄在基礎(chǔ)信息登記統(tǒng)計(jì)后，對基礎(chǔ)信息快速查找的功能
1、在系統(tǒng)中記錄關(guān)于項(xiàng)目上材料物資基礎(chǔ)信息的管理。通過在業(yè)務(wù)單據(jù)上登記的材料基礎(chǔ)情況來統(tǒng)計(jì)，主要也是規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程，提高采購工作效率。支持采購業(yè)務(wù)從需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、訂單、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理，并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化
2、系統(tǒng)中的往來單位管理，主要是對與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行分類并設(shè)置其基本信息，一般包括輸人供應(yīng)商的分類、名稱、開戶銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)對采購、庫存、應(yīng)付賬款等進(jìn)行管理。
3、除此之外還有相關(guān)的客戶信息記錄，在系統(tǒng)中也是主要設(shè)置有關(guān)與企業(yè)有業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶基本信息，一般是包括客戶的編號、分類、名稱、開戶銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)錄人、統(tǒng)計(jì)和分析客戶數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4、關(guān)于項(xiàng)目的倉庫管理，也主要是用于后期嚴(yán)格規(guī)定每個環(huán)節(jié)的作業(yè)流程，能避免作業(yè)的隨意性，保證每次作業(yè)的質(zhì)量
利用信息技術(shù)替代手工方式的信息處理作業(yè)，更重要的是通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等科學(xué)手段對信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲、處理、應(yīng)用并輔助決策，以提高項(xiàng)目管理企業(yè)的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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