竣工驗(yàn)收

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 　　建筑裝飾施工竣工驗(yàn)收管理是最后的一道工序。施工單位在裝飾裝修工程項(xiàng)目完成，具備使用條件后， 進(jìn)行竣工自檢，然后向建設(shè)單位發(fā)出交工通知。建設(shè)單位接到施工單位的交工通知后，在做好驗(yàn)收準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，組織施工、設(shè)計等單位共同進(jìn)行交工驗(yàn)收。

       一、對于這個竣工驗(yàn)收過程裝飾工程企業(yè)中又經(jīng)常面臨哪些管理問題?

　　1、大量的施工任務(wù)已經(jīng)完成，小的修補(bǔ)任務(wù)十分零碎，在自檢的時候需要將發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題登記后且安排人員及時補(bǔ)救。但是因?yàn)樾〉男扪a(bǔ)任務(wù)十分多且零碎，有時候自己檢查完后就直接上手修補(bǔ)，就容易遺漏沒修補(bǔ)的地方

　　2、工程施工過程中有很多各種各樣的檔案文件，同時原始的資料書寫格式也不夠規(guī)范，在中期設(shè)計變更中可能沒有體現(xiàn)出來殘缺的現(xiàn)象，在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)就可能影響項(xiàng)目的交付，且降低資料管理工作的質(zhì)量

　　3、由于很多工程建設(shè)階段項(xiàng)目的前期文件和資料就丟失或者遺漏的情況，在缺少相關(guān)文件的批復(fù)程序文件時，很多的文檔儲存不夠嚴(yán)謹(jǐn)，一些歸檔的資料不夠齊全的情況下，大多數(shù)存檔都處于分散的狀態(tài)。這就導(dǎo)致信息資料缺乏真實(shí)性和及時性

　　4、在施工完后歸檔是一種工作量大、周期長、易出錯的工作流程，工程技術(shù)指導(dǎo)工作已經(jīng)不多，卻有大量的資料綜合、整理工作要做

　　5、項(xiàng)目竣工后需要備份留存，如何不遺漏數(shù)據(jù)

　　針對以上在項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題，泛普軟件做出了對應(yīng)的解決方案。系統(tǒng)通過信息化的方式將竣工的過程實(shí)現(xiàn)一致協(xié)同，形成精細(xì)化的管理方式。

      二、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在竣工驗(yàn)收中的管理方案

　　1、將竣工驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題以項(xiàng)目為維度進(jìn)行登記錄入，領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)竣工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題來指定人員進(jìn)行修補(bǔ)，避免在驗(yàn)收過程中出現(xiàn)不合格扣款情況

　　2、施工單位按照工程里面的內(nèi)容和要求，準(zhǔn)備好對應(yīng)的施工圖和設(shè)計文件等，在指定的周期內(nèi)將裝訂成冊的文件和副本文件交建設(shè)單位歸檔、同時建設(shè)單位會在收到文件后進(jìn)行審核和簽字蓋章確認(rèn)。這些手續(xù)文件可以在系統(tǒng)中快速找到且規(guī)范整理出來歸檔，表面影響項(xiàng)目的交付和資料工作的整理

　　3、系統(tǒng)中提供了工程各單位項(xiàng)目的檔案業(yè)務(wù)管理功能，利用信息化的管理方式為項(xiàng)目的檔案管理提供了全面的解決手段。可以根據(jù)檔案分類，分門別類登記存放各種工程檔案。大大的縮減了檔案的整理時間，也提高了檔案的質(zhì)量

　　4、在系統(tǒng)中將竣工所需要的資料文件分門別類的整理好，后期可以直接快速查詢和調(diào)用，同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者也可以實(shí)時查看關(guān)于目前項(xiàng)目資料的進(jìn)度情況

　　5、即使在后期將資料整理發(fā)給建設(shè)單位，系統(tǒng)也可以留下一份備份文件，作為后期依據(jù)查詢，不需要手工的再整理備份一份，也是避免手工整理對項(xiàng)目完結(jié)進(jìn)度的影響