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裝飾工程公司用什么軟件可以提高管理效率
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建筑裝飾、室內(nèi)裝飾已經(jīng)成為時下家居場所和辦公場所投入使用之前必須完成的工程,這既為裝飾工程公司提供了巨大市場機會,也對裝飾工程公司的管理水平提出了更大挑戰(zhàn)。裝飾工程公司如果不能在越來越復雜的工程項目中合理計劃工程進度、充分利用工程資源、及時控制工程成本,那么,項目效率和收益必然無法保證,公司的生存和發(fā)展也必然無法繼續(xù)。
一、裝飾工程項目管理的問題具體表現(xiàn)為:
1、市場環(huán)境因素,銷售報價容易出現(xiàn)錯誤;
2、銷售人員流動率高,客戶信息也容易隨人員流失而流失;
3、工程結(jié)構(gòu)復雜,預算審核容易記錄不清,導致出現(xiàn)重復工作;
4、人員多,工時分配難度大,無法監(jiān)控員工工時飽和度;
5、工程項目無法透明化,財務核算復雜。
二、系統(tǒng)如何為裝飾工程公司解決以下難題:
泛普軟件管理系統(tǒng)基于多年在裝飾工程行業(yè)的項目經(jīng)驗,可以有效幫助裝飾工程公司提高企業(yè)管理水平,改善項目盈利水平。
1、對銷售機會進行全程跟蹤,提升銷售機會轉(zhuǎn)化率;
2、為所有銷售機會制定合理的報價,提高贏單率;
3、規(guī)范項目立項流程,在項目開工前準確估計項目成本及收益;
4、嚴格項目過程管理,設立項目預算控制項目成本;
5、移動辦公,員工可隨時隨地在線提交申請,領(lǐng)導可隨時隨地在線審批;
6、績效考核、考勤、人工工資自動計算,解決核算復雜問題。
三、泛普軟件裝修工程項目管理軟件能做什么
1、幫助裝修公司建立規(guī)范的工作流程
無規(guī)矩不成方圓,公司所有的事務都要有一個合理且標準的流程,織信軟件內(nèi)自帶業(yè)務流程,從申請到結(jié)算方方面面俱全。老板可以參考并學習,逐漸形成屬于自己的工作流程。
2、幫助老板更合理的安排和分配工作
讓員工最大化發(fā)揮作用,不養(yǎng)閑人,不過分集中工作于一人是公司走向成功的關(guān)鍵。像很多中小公司經(jīng)濟實力有限,閑人是很大的負擔。而公司的待遇有限,若一個員工干活過于超出薪水,很容易造成人員流失。老板可以通過織信軟件最合理的分配工作,讓每個人都充分發(fā)光發(fā)熱。并通過績效考核提升員工主觀能動力。
3、增強新團隊的凝聚力
支持對接企業(yè)微信、釘釘,講軟件與第三方平臺無縫連接,如此一來,各個部門的員工將通過軟件+平臺協(xié)作辦公,增加團隊高效溝通,加強凝聚力。
4、給老板學習管理和經(jīng)營平臺
織信軟件將自動收集企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),生成報表,便于老板查閱。通過簡單清晰的報表,老板可以清楚地了解經(jīng)營不足,明確改進方向。
5、讓企業(yè)資料永久留檔
企業(yè)發(fā)展路上將會誕生無數(shù)文件,如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公,1年前的文件丟失率在20%,2年前的文件丟失率就已經(jīng)高達57%。而織信裝修工程項目管理軟件就沒有這個問題了。無論是合同、圖紙還是請款單據(jù),都將永久保存。而且查閱非常方便。
6、讓老板熟悉各個員工負責的項目進度
從一線工作者成為老板,必須要經(jīng)歷從直接操手工作到統(tǒng)籌兼顧指揮的角色轉(zhuǎn)變。但這個轉(zhuǎn)變說起來容易做起來難,織信軟件提供項目進度全方位展示功能,老板可以在線上了解工程的各類信息,進度、預算、花費。讓老板不用親臨一線,也能掌握全局。
建筑結(jié)構(gòu)越復雜、表面元素越多、布局越廣泛;工程工種復雜,一般包括瓦工、木工、焊工、下水工、水暖工,設計師等等。工程材料種類繁多,包括木料、瓷磚、地板磚,螺絲、釘子、插座、電線、玻璃、涂料、燈具、灶具和其他材料;施工工藝、各工種之間需要靈活協(xié)作;信息交流需頻繁;進度需隨時把控。
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