泛普人力資源管理系統(tǒng)介紹

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　　泛普軟件人事管理軟件提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓(xùn)和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。更重要的是，人事管理軟件 提供完整的平臺幫助企業(yè)管理團(tuán)隊學(xué)習(xí)和信息資本、結(jié)構(gòu)化協(xié)調(diào) 、規(guī)范流程和執(zhí)行、以及KPI和承諾管理，大大提高企業(yè)核心競爭力，也為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好的競爭優(yōu)勢?？偟膩碚f，企業(yè)人事管理系統(tǒng)不僅能滿足企業(yè)短期的自動化需求，也能提升企業(yè)長遠(yuǎn)的人力資本競爭優(yōu)勢。

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　　泛普軟件人事管理軟件提供未來工作策略和項目計劃數(shù)據(jù)的分析平臺，通過現(xiàn)時的人數(shù)和計劃中的差異對比，幫助您準(zhǔn)確預(yù)測未來的企業(yè)人才需求，并作有效的招聘安排。同時，人事管理軟件 也為人力資源部門和其它部門提供一個簡便的溝通平臺，以便及時了解各部門的需求。

　　幫助規(guī)劃各部門的招聘，并根據(jù)部門要求管理整個審批流程。雇傭經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和招聘人員可以按計劃跟蹤招聘進(jìn)度。所有的招聘計劃都能在系統(tǒng)中按實(shí)際數(shù)據(jù)實(shí)時顯示，所有的相關(guān)部門也都能實(shí)時查看到精準(zhǔn)的信息。

　　幫助企業(yè)通過網(wǎng)上渠道和傳統(tǒng)渠道進(jìn)行招聘工作。它為各部門提供職位信息自動發(fā)布功能，允許候選人通過人事管理軟件對外的招聘網(wǎng)址提交簡歷，從而幫助各部門建立人才簡歷庫，方便篩選人才和安排面試。

　　企業(yè)人事管理系統(tǒng)員工信息記錄 人事管理軟件提供完整的體系和信息庫，方便定義、記錄以及快速查詢員工信息。用戶可以給所選的頁面自定義添加相關(guān)字段，也可以自定義全新的頁面。同時，員工、部門經(jīng)理和人力資源專員可分別擁有不同的權(quán)限，實(shí)時更新或查詢員工的信息。

　　提供了一個完整體系，幫助企業(yè)管理員工的綜合技能、工作量、工作效益以及商業(yè)價值。

　　還可以記錄員工的職業(yè)背景以及當(dāng)前職位的工作職能、薪酬及職位晉升信息，并為員工提供完整的個人成長及職業(yè)生涯規(guī)劃體系。

　　泛普軟件人事管理軟件薪酬與工資單

　　系統(tǒng)建立了自動控制機(jī)制，允許HR人員管理不同類型的薪酬，包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變更幅度和關(guān)聯(lián)工資單的計算。

　　工資單可以讓HR預(yù)設(shè)工資單樣式以滿足即時的使用需要，同時也提供工資單的設(shè)置功能作為日后修改使用。如果勞動法或稅收的政策改變，薪酬經(jīng)理是可以改變工資單的計算方式的。工資單設(shè)置、版本控制和審計跟蹤記錄等功能允許薪酬經(jīng)理在可控制的設(shè)置環(huán)境中，對各類扣除公式進(jìn)行修改，其中并不需要任何IT人員的參與。

　　出勤和資源使用管理

　　人事管理軟件 提供與眾不同的工時表機(jī)制來記錄并跟蹤員工的出勤狀況，系統(tǒng)還可以與用戶使用的考勤機(jī)相連接，作日常出勤記錄?？记跈C(jī)的數(shù)據(jù)會自動被記錄到人事管理軟件 的數(shù)據(jù)庫中，大大地減少了人為操控數(shù)據(jù)的風(fēng)險。

　　企業(yè)人事管理系統(tǒng)可以靈活地幫助您管理員工的工作時間和項目工作。員工的計劃工作量可以在資源分配或員工個人工作臺中方便查看。

　　人事管理軟件提供各類型的資源使用報表，可根據(jù)自己的需要來查看。包括：

　　● 資源時間和費(fèi)用

　　● 資源分配和實(shí)際使用

　　● 項目群和項目資源柱狀圖

　　● 項目群和項目全職當(dāng)量(FTE)分析

　　● 項目群和項目技能差距

　　排班& 宿舍管理 人事管理軟件的排班管理允許用戶預(yù)設(shè)輪班規(guī)則(如輪班頻率，先進(jìn)先出原則，循環(huán)方式等)，另外，也能為一些特別的情況預(yù)設(shè)哪些員工參與或不參與排班。系統(tǒng)將會為每個班次和每個周期自動生成輪班信息。人事管理軟件的排班管理能夠為新的班次生成通知和報表，允許在線查看班表信息和查詢哪位員工上哪個班次。系統(tǒng)也會對所有的排班歷史記錄進(jìn)行跟蹤，以用于記賬和審計。

　　宿舍管理跟蹤所有可用宿舍設(shè)施的使用情況，允許用戶根據(jù)需求自動匹配或在線預(yù)定這些可用設(shè)施。 另外，也會跟蹤入住/退房信息，月費(fèi)、各種分?jǐn)傎M(fèi)用(如電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等)的付款和結(jié)算情況。

　　泛普軟件的宿舍管理允許宿舍管理員在線查看入住情況和跟蹤入住率，也允許住宿者在線提交投訴，讓宿舍管理員做出應(yīng)答和記錄所需行動。另外，系統(tǒng)會對所有的交易歷史進(jìn)行跟蹤，以用于記賬和審計。

　　培訓(xùn)管理

　　人事管理軟件 能夠記錄員工的技能信息，識別員工的技能差距，并制定員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃。部門經(jīng)理可以使用人事管理軟件 為員工設(shè)定學(xué)習(xí)與成長目標(biāo)，從而提高員工綜合技能;還可以跟蹤員工的培訓(xùn)活動與學(xué)習(xí)成果， 并將相關(guān)的技能信息同步更新到員工技能庫中;同時，也可以把相關(guān)的培訓(xùn)結(jié)果作為績效評核的一個目標(biāo)。

　　此外，人事管理軟件 提供一個查證機(jī)制以確保培訓(xùn)活動妥善開展、培訓(xùn)結(jié)果真實(shí)可靠。一經(jīng)查證，員工的綜合技能信息將更新到系統(tǒng)中，而培訓(xùn)記錄則成為員工的永久記錄。

　　績效管理

　　借用人事管理軟件 的完整體系，管理者可設(shè)定員工的績效目標(biāo)，給予工作反饋并作出最后的績效評估。

　　人事管理軟件績效管理體系支持以下功能：

　　● 目標(biāo)管理(MBO)

　　● 平衡計分法(BSC)

　　● 多個評審周期

　　● 實(shí)時的績效反饋

　　● 自動化績效評分

　　● 設(shè)定單個或多個評審人或360°評審流程

　　● 審批流程與查證

　　由于軟件的反饋機(jī)制與工作系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián)，評審人與員工可以通過增量清楚查看到實(shí)際增量與目標(biāo)績效之間的差距，從而在第一時間采取行動，提高實(shí)際增量。

　　對于每一種假期類型，用戶都可以自定義其計算規(guī)則，包括假期的已分配額度與增加的額度、假期的延后規(guī)則以及基于企業(yè)水平服務(wù)年限的假期提前享用規(guī)則。

　　可以設(shè)定請假流程，方便人事主管、員工和部門經(jīng)理之間相互溝通。除了申請-審批這一流程的控制與跟蹤之外，系統(tǒng)還提供剩余假期信息、個人日歷視圖、個人工作代理機(jī)制以及提醒機(jī)制，協(xié)助員工進(jìn)行休假期間的工作管理。

　　允許人事主管進(jìn)行大批量操作，批量調(diào)整假期數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還提供實(shí)時的日歷視圖以及報表，以便人事經(jīng)理和部門經(jīng)理隨時查看最新的請假信息。

　　福利計劃

　　對員工的福利計劃進(jìn)行架構(gòu)式管理，幫助處理日益復(fù)雜的福利計劃。

　　允許用戶獲取計劃經(jīng)理進(jìn)行比較的各種福利計劃的細(xì)節(jié)。福利計劃的詳細(xì)信息，包括圖片和小冊子都會直接附在計劃上。估算工具可讓計劃經(jīng)理計算長期以來雇主和雇員的成本，讓計劃經(jīng)理衡量各種計劃的承受能力。

　　福利計劃的登記組件允許計劃經(jīng)理記錄登記的情況，并管理計劃的終止與恢復(fù)。而支付部分則允許計劃經(jīng)理記錄繳費(fèi)與福利收入的信息。人事管理軟件 的適配框架允許用戶及時地建立新接口，實(shí)現(xiàn) 人事管理軟件和服務(wù)提供商(如保險公司)的計算機(jī)系統(tǒng)之間相關(guān)數(shù)據(jù)的自動同步。

　　此外，人事管理軟件 還提供電子日歷給員工安排和跟進(jìn)他們的工作計劃，從而督促員工使行動與工作計劃保持一致。

　　企業(yè)人事管理系統(tǒng)為員工提供以下的自助服務(wù)：

　　● 工時表提交

　　● 報銷申請

　　● 培訓(xùn)申請

　　● 請假申請

　　● 個人工作代理設(shè)定

　　● 設(shè)備申請

　　● 評審員工福利及相關(guān)信息

　　● 自行更新有修改權(quán)限的信息