水利工程管理系統(tǒng)
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隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,水利工程的重要性變得越來(lái)越明顯。水利工程是一項(xiàng)具有社會(huì)公益性的工程,關(guān)系著人們的正常生活和生產(chǎn)活動(dòng),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,做好水利工程管理及養(yǎng)護(hù)工作是保障社會(huì)長(zhǎng)治久安和人們生命財(cái)產(chǎn)安全的需要。
1、工程項(xiàng)目前期預(yù)算問(wèn)題
水利工程項(xiàng)目大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,但是在實(shí)際的管理中存在“經(jīng)驗(yàn)論”現(xiàn)象,前期對(duì)項(xiàng)目的整體施工所需承建數(shù)據(jù)信息不清晰,施工現(xiàn)場(chǎng)勘察不到位,成本預(yù)算不合理,缺乏應(yīng)急管理預(yù)案等問(wèn)題,徒增水利工程管理難度,降低水利工程質(zhì)量。
2、管理人員綜合素質(zhì)不高
目前,許多水利工程建設(shè)單位嚴(yán)重缺乏高技術(shù)人才,管理人員綜合素質(zhì)交底,無(wú)法滿足現(xiàn)階段水利工程建設(shè)與維護(hù)工作,嚴(yán)重影響了工程質(zhì)量。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題
水利工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理涉及人、物、財(cái)?shù)雀鱾€(gè)方面,需各方配合協(xié)調(diào),然而在目前的管理中,綜合管理力度不到位、管理體系不健全,導(dǎo)致水利工程施工現(xiàn)場(chǎng)矛盾重重,嚴(yán)重影響工程的正常進(jìn)行。
4、物資材料浪費(fèi)問(wèn)題
在水利工程建設(shè)中,所需的物資材料數(shù)量龐大,種類繁多,傳統(tǒng)的管理模式下,很難做到材料設(shè)備的統(tǒng)一管理和分布管理相結(jié)合,造成大量的浪費(fèi)問(wèn)題,嚴(yán)重影響工程利潤(rùn)。
5、對(duì)工程資料的管理不到位
在施工過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的文檔,比如項(xiàng)目合同、費(fèi)用申請(qǐng)、資質(zhì)說(shuō)明、巡檢報(bào)告、竣工檔案等資料,傳統(tǒng)管理模式下很難做到資料文件的歸類收集與再利用。
1、水利工程地形、施工技術(shù)和施工方法較復(fù)雜,受自然資源、地形、地質(zhì)、水文氣象條件的影響很大。
2、水利工程建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、協(xié)作部門(mén)多,涉及的部門(mén)也非常多,施工中會(huì)發(fā)生很多問(wèn)題,需要很好地協(xié)調(diào)才能使工程正常進(jìn)行。
3、水利工程管理涉及的領(lǐng)域?qū)挿?、系統(tǒng)性很強(qiáng),涵蓋了水利、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通等領(lǐng)域,涉及到管理、地質(zhì)、經(jīng)濟(jì)和法律等學(xué)科,尤其是水利工程管理工作涉及的法律法規(guī)種類較多。
為提高水利工程項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)水利工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化,泛普軟件結(jié)合水利工程項(xiàng)目管理特點(diǎn),提出了水利施工各方相互關(guān)聯(lián)的水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)充分掌握了水利工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收、結(jié)算全過(guò)程進(jìn)行管理,為水利工程項(xiàng)目的建設(shè),管理提供多層次、跨部門(mén)的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)支撐。
系統(tǒng)極大地優(yōu)化了水利工程項(xiàng)目管理流程,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有規(guī)律的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,為水利工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的成本控制、進(jìn)度控制、材料控制、質(zhì)量控制、工程資料等提供可靠的信息支持,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)水利工程項(xiàng)目建設(shè)的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)范管理和科學(xué)管理。
泛普水利工程管理系統(tǒng)平臺(tái)科學(xué)地將工程項(xiàng)目管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合,從國(guó)內(nèi)水利工程建設(shè)管理的實(shí)情出發(fā),整合項(xiàng)目預(yù)算、招投標(biāo)管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、勞務(wù)管理等多個(gè)管理中心,全方位解決傳統(tǒng)水利工程建設(shè)中的各種問(wèn)題。并且結(jié)合國(guó)際先進(jìn)的工程管理思想,將工程進(jìn)度管理、目標(biāo)管理、投資管理相結(jié)合,整合現(xiàn)代管理方法與專業(yè)工程項(xiàng)目管理理念,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生命周期的管控。
1、招投標(biāo)管理
系統(tǒng)提供項(xiàng)目招標(biāo)管理和投標(biāo)管理,包含投標(biāo)項(xiàng)目登記、資格自審、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)保證金管理、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)管理、招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)對(duì)比等,以實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量和諧統(tǒng)一為目標(biāo),為企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)提供了先進(jìn)的解決方案。
2、合同管理
水利工程管理作為大型的項(xiàng)目工程,涉及到的合同文件眾多,泛普水利工程管理系統(tǒng)包含收入合同、材料合同、勞務(wù)合同、租賃合同、分包合同管理,實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、履行、收付款、結(jié)算的全過(guò)程的管理。
3、材料管理
在水利工程項(xiàng)目中,材料成本是項(xiàng)目的主要成本,所以管理和控制好物資的運(yùn)用,將有效控制項(xiàng)目的成本,減少浪費(fèi)。材料管理模塊解決了水利工程材料出入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)管理和材料付款的問(wèn)題,覆蓋了材料的申請(qǐng)、訂單、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、結(jié)算、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等全過(guò)程業(yè)務(wù)。
4、質(zhì)安管理
質(zhì)量和安全是水利建設(shè)的重要工作之一,在系統(tǒng)中通過(guò)質(zhì)量檢查、安全檢查來(lái)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全隱患,然后對(duì)問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的整改,已建立完整的質(zhì)量管理和安全管理體系,切實(shí)保證工程質(zhì)量。
5、進(jìn)度管理
水利工程建設(shè)在保證質(zhì)量和安全的同時(shí),還必須跟上施工進(jìn)度,保證工程建設(shè)又好又快的進(jìn)行。系統(tǒng)提供進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)、施工清單維護(hù)管理,隨時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度,并提供多樣化進(jìn)度查詢報(bào)表,以便管理層進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和科學(xué)決策。
1、規(guī)范的流程管理
工作流管理做為OA系統(tǒng)的核心,在工作流管理中支持流程自定義,滿足工作業(yè)務(wù)需求,并能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述各流程之間的工作規(guī)范,實(shí)現(xiàn)流程全過(guò)程的監(jiān)管,體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責(zé)任流的統(tǒng)一。
2、靈活的自定義功能
系統(tǒng)從用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)需求出發(fā),設(shè)置大量用戶自定義功能,比如組織機(jī)構(gòu)自定義、權(quán)限自定義、表單報(bào)表自定義、流程自定義,極大地方便了用戶,增強(qiáng)了軟件的適應(yīng)性。
3、良好的擴(kuò)展性
為了適應(yīng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)上提供二次開(kāi)發(fā)功能,滿足客戶的個(gè)性化需求。同時(shí)提供豐富的系統(tǒng)接口,支持與公司常用的管理系統(tǒng)相結(jié)合。
4、方便安裝使用
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)而成,各個(gè)客戶端零安裝,系統(tǒng)維護(hù)、移植簡(jiǎn)便快捷,系統(tǒng)界面以簡(jiǎn)潔、明快、人性化為基準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
5、強(qiáng)大的安全性能
系統(tǒng)針對(duì)不同用戶,不僅對(duì)每個(gè)功能操作進(jìn)行授權(quán)管理,還可對(duì)操作的進(jìn)行使用級(jí)別授權(quán),通過(guò)多級(jí)安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密。并提供多種備份機(jī)制,保證數(shù)據(jù)安全。
6、預(yù)警早知道
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的預(yù)警通知功能,在合同到期、財(cái)務(wù)超預(yù)算、任務(wù)到期等事件發(fā)生前,進(jìn)行預(yù)警提示,可以防止重大事件的遺忘、督促流程的快速流轉(zhuǎn)、保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全等。
系統(tǒng)將工程項(xiàng)目管理與OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)相結(jié)合,OA系統(tǒng)主要提供通知公告、任務(wù)管理、計(jì)劃管理、文檔管理、行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等功能;它以強(qiáng)大的工作流引擎為核心、基于業(yè)務(wù)平臺(tái),運(yùn)用了流轉(zhuǎn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。
1、形成統(tǒng)一的流程,自定義業(yè)務(wù)、管理、監(jiān)督規(guī)范,迎合業(yè)務(wù)需要,貫穿工作管理的各個(gè)過(guò)程,杜絕失職瀆職,避免人為漏洞。
2、通過(guò)電子化辦公手段,所有信息的傳遞都在電腦上進(jìn)行,不用拿著單據(jù)文件找出跑,將人們從復(fù)雜的工作中解放出來(lái),
3、通過(guò)系統(tǒng)使得各部門(mén)通過(guò)信息化手段方便的與其他部門(mén)進(jìn)行溝通與交互,大大增強(qiáng)了各部門(mén)之間的協(xié)作性。
4、OA系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表查詢,所有的行政辦公數(shù)據(jù)一目了然,支持用戶的自定義查詢、模糊查詢、多條件查詢,使行政工作更加透明和精確,便于參加各種審查、公示及評(píng)比。
1、移動(dòng)審批
手機(jī)可以及時(shí)處理需要審批的事務(wù),以及 可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行相關(guān)表單的提交,比如待辦工作、公告通知、協(xié)同工作等。 費(fèi)用報(bào)銷、出差申請(qǐng)、工作日志等。
2、移動(dòng)溝通
手機(jī)可以及時(shí)的創(chuàng)建討論組,就某些項(xiàng)目可以通過(guò)手機(jī)及時(shí)的某些項(xiàng)目的情況進(jìn)行了解,工作進(jìn)行及溝通和交流。 如項(xiàng)目收支、預(yù)算執(zhí)行、成本費(fèi)用等情況。
3、待辦處理
通過(guò)手機(jī)APP可以隨時(shí)查看待辦事項(xiàng),進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理,保證工作及時(shí)性。還可以查看工作完成的全部進(jìn)展情況,方便對(duì)下一步工作作出安排。
4、移動(dòng)考勤
通過(guò)手機(jī)APP可實(shí)現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡,并且提供豐富的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,員工、主管都能及時(shí)查看自己、部門(mén)人員的考勤情況。
5、移動(dòng)消息通知
無(wú)需打開(kāi)程序,即可收到提醒(比如待辦事項(xiàng)、通知公告的提醒),方便及時(shí)回復(fù)郵件和消息,減少網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn),保證高效性的同時(shí)降低流量消耗。
6、資料共享
通過(guò)手機(jī)APP可以實(shí)現(xiàn)公司文檔資料的共享,將所有資料上傳到系統(tǒng)中,當(dāng)外出需要的時(shí)候可以隨時(shí)檢索查詢,避免傳統(tǒng)紙質(zhì)資料丟失的情況,提高了工作效率。
水利工程建設(shè)、水利工程維護(hù)
工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤(pán)點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢
材料入庫(kù)查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢材料出庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢
材料退庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤(pán)點(diǎn)查詢 材料盤(pán)點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過(guò)程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開(kāi)票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫(kù) 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
玉溪市水利建設(shè)大隊(duì)
浙江省正邦水電建設(shè)有限公司
蕪湖陽(yáng)光水電工程有限責(zé)任公
湖南湘榮建筑工程有限公司益陽(yáng)分公司
四川弘三才建設(shè)工程有限公司
江蘇興廈建設(shè)工程集團(tuán)有限公司
桂林三建股份有限公司
福建華業(yè)工程建設(shè)有限公司
上海塔秀建設(shè)工程有限公司
廣西華碩建設(shè)工程有限公司
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