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 從當前我國通信工程項目信息管理現(xiàn)狀來看，還存在不少問題。

通信工程管理主要存在的問題有：

1、通信工程項目的管理邊界模糊不清，缺乏科學管理手段。

2、通信工程項目涉及面廣、地域分散、參與單位眾多、工期較短，因此對項目集中管控的要求更高。

3、不同建設環(huán)節(jié)人員之間的信息交流不暢，項目信息加工使用滯后。

4、通信工程中各種信息管理系統(tǒng)缺乏有效對接。

5、市場環(huán)境的變化等因素都會影響通信工程的質(zhì)量和進度。

6、領導對項目計劃工作不重視，不制定計劃，或者項目計劃形同虛設，以致于對項目后期所需的人、財、物的安排不到位，等到實際項目進行時，出現(xiàn)問題得不到及時解決。

7、工程項目在運營過程中，由于管理層及員工對項目管理缺乏管理經(jīng)驗，造成通信工程項目大大下降。

通信工程受到很多因素的影響，所以，加強對通信工程的項目管理是非常有必要的。通信工程的項目管理范圍非常廣、管理過程非常的復雜。因此.為了便于管理通信工程，設計通信工程項目管理系統(tǒng)就非常重要且必要。

通信行業(yè)存在現(xiàn)狀具體表現(xiàn)在：

1、通信工程項目在運營及建設方面缺乏統(tǒng)一的管理模式及方法。管理人員簡單的對項目進度進行安排，缺乏科學的決策，使得項目之間操作程序不規(guī)范，職責劃分不明確，給管理帶來了阻礙作用。

2、環(huán)境因素，由于通信工程項目具有施工周期長，流動性大等特點，因此不同環(huán)境都會給該項工程造成一定的影響，這就需要施工人員要因地制宜，針對不同環(huán)境采取針對性措施

3、缺乏對項目全過程的管理，且各管理層次之間缺乏有效的溝通機制，造成整個通信工程項目質(zhì)量管理與責任劃分不明確，給管理帶來不便。 

通信工程管理信息化框架：

泛普軟件系統(tǒng)以項目與工程為主線、以簡便為開發(fā)思想，通過最簡便的方式實現(xiàn)通信施工企業(yè)對每個工程的全過程管控。通信工程項目小周期短通信任務多,因此在通信施工管理與大型項目管理存在著本質(zhì)的區(qū)別，通信工程中重要的節(jié)點進行梳理主要包括招投標、項目立項、物資、資料、結算等，同時根據(jù)項目對整個項目的合同、竣工文件、結算，以合同為約束進行資金的管理，最大化的將企業(yè)協(xié)同辦公融合到項目管理當中。除此之外，采用規(guī)范式項目資金管理，對項目施工過程中的成本費用進行嚴格管理，保證通信運營企業(yè)的經(jīng)濟效益。綜上，系統(tǒng)可以加快項目建設進度的同時，保證項目質(zhì)量，控制項目成本，從而提高總體收益。

通信工程系統(tǒng)一體化管理：

泛普軟件的通信工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺，在管理通信項目工程中，從立項到項目管理，再到組織施工的過程都需要明確目標、對工程項目進度控制、進行成本管理、安全管理。這些項目工程繁雜、凌亂、體系龐大，要在工程施工前對項目作出合理的規(guī)劃并提出解決方案，就需要對其進行詳細分析。

將一個項目從開始到結束的過程進行嚴格管控，規(guī)范員工管理制度，有效的將各個部門聯(lián)系在一起，而且跨地區(qū)，即使在辦公室也可以對現(xiàn)場項目的施工、用料、進度、安全進行實時的管控，以提高工程項目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益為目標，突破了傳統(tǒng)的財務、經(jīng)營投標部門獨立應用的局限，提供了一體化的綜合管理方案，包括工程初期的計劃工作、建設過程中的分階段實施管理和實時核算;前一個階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個階段的工作。從而實現(xiàn)了工程項目的事先、事中、事后的全面動態(tài)管理，以確保工程利潤目標的逐步實現(xiàn)，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

成本管理

對成本管理，主要是通過成本預算體系，實現(xiàn)對六大成本三大費用的管理，包括項目的計劃成本、目標成本、實際成本，過程的動態(tài)成本。

在成本的控制上，主要通過合同的簽訂、變更、簽證、撥付，實現(xiàn)對動態(tài)成本的控制。

工程管理

工程從交底、施工、內(nèi)審、外審、結算各階段都有具體任務，分配任務給具體人負責，負責人實時上報工作量與完成時間，根據(jù)工作量計算應付，根據(jù)完成時間匯總進度，從而達到工程有序施工，任務有序分配，結算有依可尋，進度實時掌握目的。

工程加入內(nèi)審，通過內(nèi)審獎罰機制，以達到提高工程施工質(zhì)量，減少施工安全問題的目的。

工程加入結算，依據(jù)施工上報工作量核定實際工作量，使用預設結算系數(shù)，核算工程應付，結合內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題，扣除相應費用。

項目進度把控

包括前期辦理節(jié)點進度、設計總工節(jié)點進度、工程施工節(jié)點進度等，通過進度總覽來了解項目進展情況。

泛普軟件通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

1)、提供強大的表單模板，可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)

提供大量的模板提高工作人員的工作效率，如項目業(yè)務進度確認節(jié)點模版、項目預算模版、人員單價模版等等。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改，當系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時，用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪、改。

2)、預警，系統(tǒng)會自動預警項目進度逾期，超支，資源超負荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。

提前對表單上的字段進行預警設置，如超過預計量那么系統(tǒng)會給出一個提示：超出預計范圍：系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存，比如：材料在采購時，公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預算，那么在實際購買中如果超過了預計的數(shù)量，那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。

3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能

可在表單上關聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如：材料入庫，可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理，實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應的方式入庫即可，也可以關聯(lián)更多的表單來進行入庫。

4)、全方位的報表分析，也可自定義報表

工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表，報表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設置不同的查看權限，可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權限控制，真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

5)、流程審批

強大的流程審批實現(xiàn)：抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設置、流程撤銷等功能!

OA+項目管理：

解決了之前OA與業(yè)務系統(tǒng)割裂的情況，使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐，并快速生成所需報表。管理者不論在哪里，都可以通過手機進行相關事務的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作，真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個系統(tǒng)對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料出入庫、設備、質(zhì)量、安全、領導決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程，橫向涉及公司與項目部的各個崗位，是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。

移動APP

為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點，企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛，可以在任何時間、任何地點輕松辦公，以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率?？梢詫崿F(xiàn)手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態(tài)。

移動APP：隨時隨地通過手機審批業(yè)務，下派工作，分配資源以及提交項目進展

企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現(xiàn)工作上的協(xié)同。

項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質(zhì)量、安全、結算、支付、合同的情況，而且也可以將當場施工的情況進行拍照，文字描述進行匯報

流程審批：企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現(xiàn)工作上的協(xié)同。

項目巡檢：移動巡檢，隨手記錄施工現(xiàn)場問題，支持檢查、整改、驗證的督辦，也可以當場發(fā)起流程提交

項目協(xié)作，溝通零障礙：將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位，項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流，同時也可將業(yè)主、分包方一并加入，提高 項目多方溝通協(xié)作效率，達到項目信息傳達‘零誤差’，項目任務分配‘零延遲’的目的

自定義設置：在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等，配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

為什么要選擇泛普軟件

1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺：工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作，資源信息即時共享，提高溝通和工作效率。

2、工作流程標準化：工程參建各方共用一套標準、減少重復性工作，高效便捷，工作過程實時記錄，層層倒逼落實責任。

3、全過程文檔數(shù)據(jù)管理：自動分類便于查找、追溯，項目結束自動歸集進行竣工歸檔。

4、實時在線項目監(jiān)控：實時查看項目的安全、質(zhì)量、進度、成本費用等數(shù)據(jù)，即時管控降低風險，決策支持

5、行業(yè)經(jīng)驗：泛普軟件的研發(fā)與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗，因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應用、實用性很強、易用性也很高。

6、性價比高：國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂，對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔大，二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。泛普工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制，性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。

7、操作簡單化：在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短，所有的基礎資料都支持Excel批量導入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓就可以使用。

8、二次開發(fā)功能：為了適應不同企業(yè)的需求，平臺支持二次開發(fā)及界面定制。

核心功能：

附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組

客戶案例：

深圳泰安建設工程有限公司
四川景豪建筑工程有限公司
重慶海亮建筑工程有限公司
江蘇歐博建設工程有限公司
浙江恒信達電子科技有限公司
西南樓宇工程有限公司
廣州市易韋森網(wǎng)絡科技有限公司
吉林省中元建設工程有限公司