業(yè)務(wù)單據(jù)

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 　　物資材料是企業(yè)供應(yīng)鏈中最重要的一部分，在裝飾工程項(xiàng)目中是占比最多成本的，因此物資材料的成本控制也是項(xiàng)目成本的控制重點(diǎn)。泛普軟件在裝飾材料這塊的管理從企業(yè)前期計(jì)劃到集中采購(gòu)的管理角度開(kāi)始，圍繞整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)和到貨驗(yàn)收、出入庫(kù)退貨的過(guò)程進(jìn)行全面的管理。

　　1、首先就是裝飾工程項(xiàng)目部需要對(duì)項(xiàng)目上所需要的材料進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定，項(xiàng)目部的施工人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)和施工的情況在材料管理中的【材料計(jì)劃】中進(jìn)行提交，可以從前期的總計(jì)劃里面進(jìn)行調(diào)取本次的實(shí)際所需材料計(jì)劃，也可以直接新增材料的需用計(jì)劃或者采購(gòu)計(jì)劃。

　　當(dāng)施工人員發(fā)起采購(gòu)計(jì)劃后，項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批，同時(shí)采購(gòu)人員對(duì)材料的數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行最后的確認(rèn)，然后將供應(yīng)商和材料大概到場(chǎng)的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)充。規(guī)范物資采購(gòu)行為，提升計(jì)劃控制力

　　1、當(dāng)采購(gòu)部門在進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)后選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，建立【采購(gòu)合同】。實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)范圍、數(shù)量、價(jià)格的有效監(jiān)管和控制，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資成本最大化的降低。同時(shí)將采購(gòu)合同貫穿整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)，從合同、到貨驗(yàn)收、結(jié)算、發(fā)票、支付等過(guò)程，降低經(jīng)營(yíng)成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

　　2、當(dāng)材料送到后，有庫(kù)管人員或者材料員根據(jù)實(shí)際到貨的材料品種、規(guī)格、數(shù)量在【入庫(kù)單】或者【驗(yàn)收單】中進(jìn)行登記，在驗(yàn)收或者入庫(kù)時(shí)可以根據(jù)采購(gòu)的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行執(zhí)行，也可以根據(jù)采購(gòu)合同來(lái)執(zhí)行驗(yàn)收到貨入庫(kù)。

　　3、在驗(yàn)收入庫(kù)后，接下來(lái)就是對(duì)于【材料采購(gòu)款的申請(qǐng)】，這個(gè)也是一般由采購(gòu)部么來(lái)進(jìn)行執(zhí)行，可以根據(jù)采購(gòu)合同進(jìn)行執(zhí)行付款或者根據(jù)到貨的數(shù)量來(lái)進(jìn)行執(zhí)行付款，控制付款整個(gè)環(huán)節(jié)，掌握項(xiàng)目上最大的支出成本

　　4、如果是零星材料采購(gòu)的情況也可以在系統(tǒng)中從合同開(kāi)始執(zhí)行，這個(gè)合同為空，往來(lái)單位也可以不用填寫，再付款時(shí)由材料合同到付款環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本管控

　　5、除了款項(xiàng)上的管理還有在出入庫(kù)上的成本管理，項(xiàng)目在進(jìn)行領(lǐng)用材料出庫(kù)的時(shí)候，由庫(kù)管人員登記當(dāng)前出庫(kù)的材料型號(hào)、數(shù)量等，實(shí)現(xiàn)材料整個(gè)管控一體化和陽(yáng)光化。

　　7、如果在項(xiàng)目上需要將某個(gè)工程購(gòu)買的材料調(diào)撥給另外一個(gè)工程使用，也是可以在公司的材料庫(kù)中進(jìn)行調(diào)撥轉(zhuǎn)庫(kù)。