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泛普電子工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普電子工程管理系統(tǒng)介紹

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   隨著國家進(jìn)入信息化時代,科技隨著得到不斷的發(fā)展進(jìn)步。高端技術(shù)的電子信息工程成為了人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?,使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子工程信息技術(shù)也得到了飛速的進(jìn)步發(fā)展。因此,只有充分了解到當(dāng)前社會的需求,才能夠使電子信息工程技術(shù)得到極大的提升。

電子工程企業(yè)管理系統(tǒng)的功能模塊

 電子工程行業(yè)問題

  1、地區(qū)發(fā)展失衡。在當(dāng)前的環(huán)境下,電子通信行業(yè)的高端企業(yè)或單位,通常都集中在發(fā)達(dá)一線城市這樣的經(jīng)濟(jì)實力較強的城市當(dāng)中,而在二三線城市中,電子通信工程的實施會受到多方面的阻礙。由于電子通信領(lǐng)域更多地集中于一線城市,因此資金及技術(shù)的傾斜也集中在一線城市,而我國的中心部地區(qū)在這一領(lǐng)域的研究則較落后。

  2、創(chuàng)新能力不足。任何一個行業(yè),都必須具備足夠的創(chuàng)新能力才能促進(jìn)該行業(yè)的發(fā)展,電子通信領(lǐng)域同樣如此,而且更依賴創(chuàng)新思維。雖然我國的制造能力已經(jīng)取得了長足進(jìn)步,但在技術(shù)、設(shè)計等方面卻沒有任何優(yōu)勢,基本上主要采用模仿國外的方式,很難有創(chuàng)新的思想融入進(jìn)去,因此在技術(shù)上非常容易受到國外的控制。

  3、市場競爭激烈。電子產(chǎn)品的多樣性,行業(yè)里公司的發(fā)展較快并且數(shù)量大量攀升,國外的電子技術(shù)水平在中國的應(yīng)用較多,使得電子工程行業(yè)的市場競爭相當(dāng)激烈。

  4、信息化程度不高。管理層不能全面掌握工程的情況,比如工程進(jìn)度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領(lǐng)用是否正常、費用報銷是否在預(yù)算控制內(nèi)、有哪些工程進(jìn)度款該進(jìn)行結(jié)算了等等。

  5、行為法律不規(guī)范。國家對于電子信息行業(yè),認(rèn)識不夠充分,行業(yè)法律不規(guī)范。使得一些企業(yè)為了增加經(jīng)濟(jì)效益利用法律的漏洞,做一些不道德的事情,但由于缺乏相應(yīng)的法律法規(guī),無法懲治這些行為。這在很大的程度上阻礙了我國電子信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

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 行業(yè)特點

  1、電子工程行業(yè)對從業(yè)人員的專業(yè)性技術(shù)要求高、工程質(zhì)量要求高。

  2、電子產(chǎn)品元器件品種多、型號復(fù)雜,產(chǎn)品派生情況、零部件升級換代引起的替代情況非常多,給產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

  3、電子工程屬于技術(shù)密集型工程,因此對人力成本的投入比較大。

  4、電子工程具有復(fù)雜性。電子工程相關(guān)的技術(shù)組成及應(yīng)用領(lǐng)域很多,沒有固定模式,因此復(fù)雜程度可想而知。

 電子工程行業(yè)信息化框架

  泛普電子工程項目管理軟件將工程項目管理劃分為范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理和整體管理等9大知識領(lǐng)域,即從工程的投資決策開始到工程項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)工程項目的目標(biāo)。

  一個平臺

  泛普電子工程項目管理系統(tǒng)對工程項目規(guī)劃、進(jìn)度管理、合同管理、成本管理、采購管理、物資管理、設(shè)備管理、質(zhì)量與安全管理、人工、租賃等進(jìn)行全面綜合管理;貫穿招投標(biāo)、合同、采購、施工、竣工、維護(hù)的全過程,以及質(zhì)量、進(jìn)度、成本等要素的一套綜合項目管理平臺。通過對成本、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的控制,來提高企業(yè)對工程項目的綜合配套能力,同時兼顧了知識管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。

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 系統(tǒng)管控點

  1、招投標(biāo)管理:包含投標(biāo)項目信息登記、招標(biāo)計劃安排、資格自審文件、招標(biāo)文件管理、評標(biāo)信息管理、項目勘察、項目業(yè)務(wù)費用等。

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  2、合同管理:包括收入合同、合同收款、進(jìn)度款申報、完工結(jié)算、收入合同變更簽證及相關(guān)報表的查詢。

  

 

  3、質(zhì)量管理:根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)控制每一質(zhì)量控制單元的施工是否滿足質(zhì)量要求,包括質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改及相關(guān)報表的查詢。

  

 

  4、進(jìn)度管理:通過進(jìn)度維護(hù)、進(jìn)度填報、施工清單維護(hù)、進(jìn)度統(tǒng)計匯總,方便掌握項目的具體進(jìn)度情況。

  

 

  5、施工過程管理:對施工日志、設(shè)計變更、技術(shù)交底、施工組織方案進(jìn)行記錄,可以很好的掌握整個施工各階段的工作情況,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理。

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  6、材料管理:從供應(yīng)商渠道采購的原料材的管理,對于庫存物品進(jìn)行入庫、發(fā)出、調(diào)撥、盤點等流程的管理,及相關(guān)報表的查詢。

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 軟件優(yōu)勢

  1、多功能自定義

  在產(chǎn)品規(guī)劃中,部署了大量的自定義工具,包括圖形化工作流自定義、報表自定義、表單自定義、界面自定義、菜單自定義,以及大量的設(shè)置和開關(guān),如權(quán)限、角色、崗位、群組、組織等的設(shè)置。通過這些功能或工具,讓用戶對系統(tǒng)的控制力大大加強,在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商,能夠讓系統(tǒng)計迅速適應(yīng)管理的變革,并在實際應(yīng)用中。

  2、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

  多表關(guān)聯(lián)讓您一個頁面即能掌控整個項目從開始到發(fā)展到結(jié)束的實況,方便對項目的每個過程進(jìn)行監(jiān)控管理。

  3、控件豐富多彩

  從表單明細(xì)表支持EXCEL導(dǎo)入到全局樣式設(shè)置、關(guān)聯(lián)文檔控件、表單歷史版本查詢等一系列新功能,讓表單引擎多點升級。

  4、流程審批

  強大的流程審批實現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能。

  5、二次開發(fā)

  在現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)上提供二次開發(fā)功能,滿足客戶的個性化需求。

  6、預(yù)警通知

  系統(tǒng)會自動預(yù)警體現(xiàn)在待辦流程到了最后時限、重大事件提前通知、財務(wù)超預(yù)算預(yù)警等,能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理,可以防止重大事件的遺忘、督促流程的快速流轉(zhuǎn)、保證企業(yè)的財務(wù)安全等。

 包含OA辦公系統(tǒng)

  泛普電子工程項目管理軟件實行將工程項目與OA辦公系統(tǒng)相結(jié)合的管理模式,把企業(yè)辦公自動化與項目管理組合,從根本上杜絕系統(tǒng)孤島、信息孤島、數(shù)據(jù)孤島的產(chǎn)生。泛普軟件開發(fā)方式靈活,借助支撐平臺技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下,獨立開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺之中,使得開發(fā)周期大大縮短、費用低、風(fēng)險小,可以說這種升級操作最大程度上做到了為企業(yè)考慮,提供長遠(yuǎn)保證,并具備基本能滿足全部需求,性價比高、成熟度高的優(yōu)點。

  1、一個平臺

  統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺,實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認(rèn)證。

  2、兩個門戶

  統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺,將外網(wǎng)信息維護(hù)、客戶服務(wù)、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來,有效提高工作效率。

  3、集團(tuán)化管理

  應(yīng)用對象覆蓋多級機構(gòu),實現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。

  4、四大應(yīng)用

  工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大核心應(yīng)用。

  

 

 手機APP

  1、移動化審批

  審批流程是一個企業(yè)的核心部分,而以往的審批大多都是通過紙質(zhì)文件進(jìn)行遞交領(lǐng)導(dǎo)審批,碰到領(lǐng)導(dǎo)出差或者員工在外辦事,就會導(dǎo)致員工無法提交審批單等,這樣往往會給企業(yè)造成一定的損失。而利用手機系統(tǒng)移動審批可以讓員工通過微信隨時隨地的提交審批單,領(lǐng)導(dǎo)可以通過手機端不管是出差還是開會,都可以不受時間、地域進(jìn)行審批,確保工作順利執(zhí)行,更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)移動辦公。

  2、移動化協(xié)同辦公

  協(xié)同合作是一個企業(yè)必不可免的,企業(yè)之間的協(xié)作能力如何將會影響到企業(yè)的發(fā)展。而利用手機系統(tǒng)任務(wù)分配,可以通過在線分配任務(wù),相關(guān)人員不管是跨地域還是跨空間,都可以收到相關(guān)任務(wù)的提醒,共同協(xié)作業(yè)務(wù)的順利完成。

  公告通知:手機用戶可以通過手機終端查看公告通知列表,手機終端會實時顯示公告立標(biāo),還可以查閱通知詳細(xì)內(nèi)容,可以查看公共通知中的附件等office文檔,如word、excel、ppt等。

  通訊錄:手機用戶可以通過手機終端查看單位內(nèi)部通訊錄(在原系統(tǒng)有通訊錄的前提下),能夠進(jìn)行一次點擊快速撥打電話,發(fā)送消息,發(fā)送電子郵件等操作,方便實用,還可以將通訊錄導(dǎo)入本地,離線查看,減少上網(wǎng)流量。

  移動郵件:終端提供完善的電子郵件功能,通過手機終端,可以進(jìn)行收郵件,發(fā)郵件,回復(fù),轉(zhuǎn)發(fā),刪除等各種操作,還可以進(jìn)行郵件通知。

  日程安排:通過手機客戶端來查看自己的日程,方便日常工作的開展。

  3、移動化流轉(zhuǎn)流程

  通過員工提交業(yè)務(wù)流程,流程除了可以根據(jù)企業(yè)事前自定義好的轉(zhuǎn)向自動流轉(zhuǎn)外。審批流程的節(jié)點也是員工想實時了解的,以往一出企業(yè)門口,對流程轉(zhuǎn)向就無從可知了。而現(xiàn)在不管領(lǐng)導(dǎo)及員工在何處,通過手機系統(tǒng)表單流程都可以實時查看流程節(jié)點,查看流程進(jìn)度等。

  批文流轉(zhuǎn):手機用戶可以通過手機終端查看待辦事宜的列表,包含各種審批流程,如收發(fā)文管理,請假管理,會議管理等一系列管理流程。還可以通過手機進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)簽批,如提交,打回,會簽,分發(fā)等流轉(zhuǎn)流程。審批中可以進(jìn)行各種簽批操作,如輸入意見,手寫簽名等。

  4、移動資料共享

  及時更新資料對在外銷售的員工來說至關(guān)重要,比如,往常銷售人員外出談客戶手里永遠(yuǎn)是一沓文件資料,有時候遇到客戶需要詳細(xì)資料時,往往無文件可供客戶查閱。但是利用手機系統(tǒng)可以讓員工隨時隨地對企業(yè)文件進(jìn)行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作,證獲取最新文檔。如果遇到文件較多時,還可以通過一鍵搜索功能查找,不僅可以節(jié)省工作時間,還可以提高工作效率。

  5、移動手機考勤

  提供各種強大的考勤統(tǒng)計功能,員工、主管都能及時查看自己、部門人員的考勤情況。

  6、移動信息通知

  無需打開程序,即可收到提醒(比如待辦事項的提醒),方便及時回復(fù)郵件和消息,減少網(wǎng)絡(luò)訪問,保證高效性的同時降低流量消耗。

  


 

 產(chǎn)品適合于更多的電子細(xì)分行業(yè),比如

  集成電路及專用設(shè)備工程、電子計算機工程、基礎(chǔ)元件設(shè)備工程、智能硬件工程

  雷達(dá)設(shè)備工程、廣播電視設(shè)備工程

  通信傳輸工程、通信交換工程、通信終端工程

 核心功能模塊

附件一:工程企業(yè)項目級管理模組

 

投標(biāo)管理

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審  項目勘察

投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請

項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢

投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢

項目業(yè)務(wù)費申請查詢

招標(biāo)管理

大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)

招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細(xì))

分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細(xì))

項目立項

項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢

收入合同

收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證

收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報表

進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì)) 合同收款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢

材料管理

材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算

材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點

材料總計劃報表 材料總計劃(明細(xì)) 材料需用計劃報表

材料需用計劃報表(明細(xì)) 材料合同查詢

材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢

材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢

材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))

材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢

材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表

勞務(wù)管理

勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算

勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))

進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))

分包管理

分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算

分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)

進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢明細(xì) 分包付款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)

租賃管理

租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算

租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計劃查詢

租賃計劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢

租賃結(jié)算查詢(明細(xì))

成本管理

成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表

財務(wù)管理

合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷

應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢

材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢

租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細(xì))

設(shè)備管理

設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保

設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢

設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)

設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))

進(jìn)度管理

進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報表(明細(xì))

資金管理

資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細(xì))

質(zhì)量管理

質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢

安全管理

安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢

施工過程管理

施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底  施工組織方案

施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢

資料管理

資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃

電子資料歸檔

證件管理

證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢

證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表

發(fā)票管理

發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢

基礎(chǔ)信息

供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 

 

附件二:工程公司企業(yè)級管理模組

 

功能模塊

功能明細(xì)

 

  個人

流程發(fā)起、待辦流程、我的申請、待辦任務(wù)

我的報銷:個人報銷

 

 

 

行政管理

新聞通知:通知公告、會議紀(jì)要、圖片新聞、行業(yè)新聞

知識管理:產(chǎn)品知識、技術(shù)知識、質(zhì)量知識、營銷知識、管理知識、培訓(xùn)資料

企業(yè)文化:優(yōu)秀員工、員工情懷、規(guī)章制度、大事記

 

 

流程配置

流程設(shè)置:流程設(shè)置、表單定義、常用意見、監(jiān)控權(quán)限、流程類型

 

管理表格定義:支持企業(yè)管理表格自定義、增加、修改

 

業(yè)務(wù)流程定義:支持流程流轉(zhuǎn)審批順序調(diào)整、自定義

 

統(tǒng)計報表:流程審批統(tǒng)計報表、報表管理、報表類型

文檔中心

文檔資料目錄管理、上傳文件

人事檔案

組織機構(gòu):組織管理、菜單角色、職位管理、部門職位、架構(gòu)一覽

人事管理

人事檔案、合同管理、轉(zhuǎn)正管理、離職管理、人事調(diào)動、獎懲管理、員工關(guān)懷、證件管理

 

系統(tǒng)管理

組織架構(gòu)、職位管理、菜單角色、菜單設(shè)置、首頁管理、日志查詢

門戶管理

門戶定義、制度推送、資料推送

客戶案例

  廣州市易韋森網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

  廣西南寧聯(lián)洋機電設(shè)備有限公司

  上海層升電子科技有限公司

  深圳市雙禹王聲屏障工程技術(shù)有限公司

  湖北飛星網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

  上海摯邁通信科技有限公司

  新八建設(shè)集團(tuán)有限公司

  北京信達(dá)泰利科技有限公司

 

  廣州市冠爾智能技術(shù)有限公司

 

發(fā)布:2006-06-30 10:16    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]