電子工程管理系統(tǒng)
隨著國家進(jìn)入信息化時代,科技隨著得到不斷的發(fā)展進(jìn)步。高端技術(shù)的電子信息工程成為了人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?,使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子工程信息技術(shù)也得到了飛速的進(jìn)步發(fā)展。因此,只有充分了解到當(dāng)前社會的需求,才能夠使電子信息工程技術(shù)得到極大的提升。
1、地區(qū)發(fā)展失衡。在當(dāng)前的環(huán)境下,電子通信行業(yè)的高端企業(yè)或單位,通常都集中在發(fā)達(dá)一線城市這樣的經(jīng)濟(jì)實力較強的城市當(dāng)中,而在二三線城市中,電子通信工程的實施會受到多方面的阻礙。由于電子通信領(lǐng)域更多地集中于一線城市,因此資金及技術(shù)的傾斜也集中在一線城市,而我國的中心部地區(qū)在這一領(lǐng)域的研究則較落后。
2、創(chuàng)新能力不足。任何一個行業(yè),都必須具備足夠的創(chuàng)新能力才能促進(jìn)該行業(yè)的發(fā)展,電子通信領(lǐng)域同樣如此,而且更依賴創(chuàng)新思維。雖然我國的制造能力已經(jīng)取得了長足進(jìn)步,但在技術(shù)、設(shè)計等方面卻沒有任何優(yōu)勢,基本上主要采用模仿國外的方式,很難有創(chuàng)新的思想融入進(jìn)去,因此在技術(shù)上非常容易受到國外的控制。
3、市場競爭激烈。電子產(chǎn)品的多樣性,行業(yè)里公司的發(fā)展較快并且數(shù)量大量攀升,國外的電子技術(shù)水平在中國的應(yīng)用較多,使得電子工程行業(yè)的市場競爭相當(dāng)激烈。
4、信息化程度不高。管理層不能全面掌握工程的情況,比如工程進(jìn)度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領(lǐng)用是否正常、費用報銷是否在預(yù)算控制內(nèi)、有哪些工程進(jìn)度款該進(jìn)行結(jié)算了等等。
5、行為法律不規(guī)范。國家對于電子信息行業(yè),認(rèn)識不夠充分,行業(yè)法律不規(guī)范。使得一些企業(yè)為了增加經(jīng)濟(jì)效益利用法律的漏洞,做一些不道德的事情,但由于缺乏相應(yīng)的法律法規(guī),無法懲治這些行為。這在很大的程度上阻礙了我國電子信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
1、電子工程行業(yè)對從業(yè)人員的專業(yè)性技術(shù)要求高、工程質(zhì)量要求高。
2、電子產(chǎn)品元器件品種多、型號復(fù)雜,產(chǎn)品派生情況、零部件升級換代引起的替代情況非常多,給產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
3、電子工程屬于技術(shù)密集型工程,因此對人力成本的投入比較大。
4、電子工程具有復(fù)雜性。電子工程相關(guān)的技術(shù)組成及應(yīng)用領(lǐng)域很多,沒有固定模式,因此復(fù)雜程度可想而知。
泛普電子工程項目管理軟件將工程項目管理劃分為范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理和整體管理等9大知識領(lǐng)域,即從工程的投資決策開始到工程項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)工程項目的目標(biāo)。
泛普電子工程項目管理系統(tǒng)對工程項目規(guī)劃、進(jìn)度管理、合同管理、成本管理、采購管理、物資管理、設(shè)備管理、質(zhì)量與安全管理、人工、租賃等進(jìn)行全面綜合管理;貫穿招投標(biāo)、合同、采購、施工、竣工、維護(hù)的全過程,以及質(zhì)量、進(jìn)度、成本等要素的一套綜合項目管理平臺。通過對成本、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的控制,來提高企業(yè)對工程項目的綜合配套能力,同時兼顧了知識管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。
1、招投標(biāo)管理:包含投標(biāo)項目信息登記、招標(biāo)計劃安排、資格自審文件、招標(biāo)文件管理、評標(biāo)信息管理、項目勘察、項目業(yè)務(wù)費用等。
2、合同管理:包括收入合同、合同收款、進(jìn)度款申報、完工結(jié)算、收入合同變更簽證及相關(guān)報表的查詢。
3、質(zhì)量管理:根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)控制每一質(zhì)量控制單元的施工是否滿足質(zhì)量要求,包括質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改及相關(guān)報表的查詢。
4、進(jìn)度管理:通過進(jìn)度維護(hù)、進(jìn)度填報、施工清單維護(hù)、進(jìn)度統(tǒng)計匯總,方便掌握項目的具體進(jìn)度情況。
5、施工過程管理:對施工日志、設(shè)計變更、技術(shù)交底、施工組織方案進(jìn)行記錄,可以很好的掌握整個施工各階段的工作情況,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理。
6、材料管理:從供應(yīng)商渠道采購的原料材的管理,對于庫存物品進(jìn)行入庫、發(fā)出、調(diào)撥、盤點等流程的管理,及相關(guān)報表的查詢。
1、多功能自定義
在產(chǎn)品規(guī)劃中,部署了大量的自定義工具,包括圖形化工作流自定義、報表自定義、表單自定義、界面自定義、菜單自定義,以及大量的設(shè)置和開關(guān),如權(quán)限、角色、崗位、群組、組織等的設(shè)置。通過這些功能或工具,讓用戶對系統(tǒng)的控制力大大加強,在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商,能夠讓系統(tǒng)計迅速適應(yīng)管理的變革,并在實際應(yīng)用中。
2、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
多表關(guān)聯(lián)讓您一個頁面即能掌控整個項目從開始到發(fā)展到結(jié)束的實況,方便對項目的每個過程進(jìn)行監(jiān)控管理。
3、控件豐富多彩
從表單明細(xì)表支持EXCEL導(dǎo)入到全局樣式設(shè)置、關(guān)聯(lián)文檔控件、表單歷史版本查詢等一系列新功能,讓表單引擎多點升級。
4、流程審批
強大的流程審批實現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能。
5、二次開發(fā)
在現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)上提供二次開發(fā)功能,滿足客戶的個性化需求。
6、預(yù)警通知
系統(tǒng)會自動預(yù)警體現(xiàn)在待辦流程到了最后時限、重大事件提前通知、財務(wù)超預(yù)算預(yù)警等,能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理,可以防止重大事件的遺忘、督促流程的快速流轉(zhuǎn)、保證企業(yè)的財務(wù)安全等。
泛普電子工程項目管理軟件實行將工程項目與OA辦公系統(tǒng)相結(jié)合的管理模式,把企業(yè)辦公自動化與項目管理組合,從根本上杜絕系統(tǒng)孤島、信息孤島、數(shù)據(jù)孤島的產(chǎn)生。泛普軟件開發(fā)方式靈活,借助支撐平臺技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下,獨立開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺之中,使得開發(fā)周期大大縮短、費用低、風(fēng)險小,可以說這種升級操作最大程度上做到了為企業(yè)考慮,提供長遠(yuǎn)保證,并具備基本能滿足全部需求,性價比高、成熟度高的優(yōu)點。
1、一個平臺
統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺,實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認(rèn)證。
2、兩個門戶
統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺,將外網(wǎng)信息維護(hù)、客戶服務(wù)、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來,有效提高工作效率。
3、集團(tuán)化管理
應(yīng)用對象覆蓋多級機構(gòu),實現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。
4、四大應(yīng)用
工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大核心應(yīng)用。
1、移動化審批
審批流程是一個企業(yè)的核心部分,而以往的審批大多都是通過紙質(zhì)文件進(jìn)行遞交領(lǐng)導(dǎo)審批,碰到領(lǐng)導(dǎo)出差或者員工在外辦事,就會導(dǎo)致員工無法提交審批單等,這樣往往會給企業(yè)造成一定的損失。而利用手機系統(tǒng)移動審批可以讓員工通過微信隨時隨地的提交審批單,領(lǐng)導(dǎo)可以通過手機端不管是出差還是開會,都可以不受時間、地域進(jìn)行審批,確保工作順利執(zhí)行,更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)移動辦公。
2、移動化協(xié)同辦公
協(xié)同合作是一個企業(yè)必不可免的,企業(yè)之間的協(xié)作能力如何將會影響到企業(yè)的發(fā)展。而利用手機系統(tǒng)任務(wù)分配,可以通過在線分配任務(wù),相關(guān)人員不管是跨地域還是跨空間,都可以收到相關(guān)任務(wù)的提醒,共同協(xié)作業(yè)務(wù)的順利完成。
公告通知:手機用戶可以通過手機終端查看公告通知列表,手機終端會實時顯示公告立標(biāo),還可以查閱通知詳細(xì)內(nèi)容,可以查看公共通知中的附件等office文檔,如word、excel、ppt等。
通訊錄:手機用戶可以通過手機終端查看單位內(nèi)部通訊錄(在原系統(tǒng)有通訊錄的前提下),能夠進(jìn)行一次點擊快速撥打電話,發(fā)送消息,發(fā)送電子郵件等操作,方便實用,還可以將通訊錄導(dǎo)入本地,離線查看,減少上網(wǎng)流量。
移動郵件:終端提供完善的電子郵件功能,通過手機終端,可以進(jìn)行收郵件,發(fā)郵件,回復(fù),轉(zhuǎn)發(fā),刪除等各種操作,還可以進(jìn)行郵件通知。
日程安排:通過手機客戶端來查看自己的日程,方便日常工作的開展。
3、移動化流轉(zhuǎn)流程
通過員工提交業(yè)務(wù)流程,流程除了可以根據(jù)企業(yè)事前自定義好的轉(zhuǎn)向自動流轉(zhuǎn)外。審批流程的節(jié)點也是員工想實時了解的,以往一出企業(yè)門口,對流程轉(zhuǎn)向就無從可知了。而現(xiàn)在不管領(lǐng)導(dǎo)及員工在何處,通過手機系統(tǒng)表單流程都可以實時查看流程節(jié)點,查看流程進(jìn)度等。
批文流轉(zhuǎn):手機用戶可以通過手機終端查看待辦事宜的列表,包含各種審批流程,如收發(fā)文管理,請假管理,會議管理等一系列管理流程。還可以通過手機進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)簽批,如提交,打回,會簽,分發(fā)等流轉(zhuǎn)流程。審批中可以進(jìn)行各種簽批操作,如輸入意見,手寫簽名等。
4、移動資料共享
及時更新資料對在外銷售的員工來說至關(guān)重要,比如,往常銷售人員外出談客戶手里永遠(yuǎn)是一沓文件資料,有時候遇到客戶需要詳細(xì)資料時,往往無文件可供客戶查閱。但是利用手機系統(tǒng)可以讓員工隨時隨地對企業(yè)文件進(jìn)行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作,證獲取最新文檔。如果遇到文件較多時,還可以通過一鍵搜索功能查找,不僅可以節(jié)省工作時間,還可以提高工作效率。
5、移動手機考勤
提供各種強大的考勤統(tǒng)計功能,員工、主管都能及時查看自己、部門人員的考勤情況。
6、移動信息通知
無需打開程序,即可收到提醒(比如待辦事項的提醒),方便及時回復(fù)郵件和消息,減少網(wǎng)絡(luò)訪問,保證高效性的同時降低流量消耗。
集成電路及專用設(shè)備工程、電子計算機工程、基礎(chǔ)元件設(shè)備工程、智能硬件工程
雷達(dá)設(shè)備工程、廣播電視設(shè)備工程
通信傳輸工程、通信交換工程、通信終端工程
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審 項目勘察 投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請 項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務(wù)費申請查詢 |
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招標(biāo)管理 |
大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì) 招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細(xì)) 分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細(xì)) |
項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報表 進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì)) 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細(xì)) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細(xì)) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì)) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務(wù)管理 |
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算 勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì)) 進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) |
分包管理 |
分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì) 進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢明細(xì) 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì) |
租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢(明細(xì)) |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表 |
財務(wù)管理 |
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細(xì)) |
設(shè)備管理 |
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保 設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢 設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì) 設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì)) |
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報表(明細(xì)) |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細(xì)) |
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案 施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎(chǔ)信息 |
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 |
附件二:工程公司企業(yè)級管理模組
功能模塊 |
功能明細(xì) |
個人 |
流程發(fā)起、待辦流程、我的申請、待辦任務(wù) 我的報銷:個人報銷 |
行政管理 |
新聞通知:通知公告、會議紀(jì)要、圖片新聞、行業(yè)新聞 知識管理:產(chǎn)品知識、技術(shù)知識、質(zhì)量知識、營銷知識、管理知識、培訓(xùn)資料 企業(yè)文化:優(yōu)秀員工、員工情懷、規(guī)章制度、大事記 |
流程配置 |
流程設(shè)置:流程設(shè)置、表單定義、常用意見、監(jiān)控權(quán)限、流程類型 |
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管理表格定義:支持企業(yè)管理表格自定義、增加、修改 |
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業(yè)務(wù)流程定義:支持流程流轉(zhuǎn)審批順序調(diào)整、自定義 |
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統(tǒng)計報表:流程審批統(tǒng)計報表、報表管理、報表類型 |
文檔中心 |
文檔資料目錄管理、上傳文件 |
人事檔案 |
組織機構(gòu):組織管理、菜單角色、職位管理、部門職位、架構(gòu)一覽 |
人事管理 |
人事檔案、合同管理、轉(zhuǎn)正管理、離職管理、人事調(diào)動、獎懲管理、員工關(guān)懷、證件管理 |
系統(tǒng)管理 |
組織架構(gòu)、職位管理、菜單角色、菜單設(shè)置、首頁管理、日志查詢 |
門戶管理 |
門戶定義、制度推送、資料推送 |
廣州市易韋森網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
廣西南寧聯(lián)洋機電設(shè)備有限公司
上海層升電子科技有限公司
深圳市雙禹王聲屏障工程技術(shù)有限公司
湖北飛星網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
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