幕墻工程管理系統(tǒng)
隨著建筑幕墻在我國的建筑裝修中的廣泛應(yīng)用,相關(guān)部門對建筑幕墻工程施工管理中的作用也越來越重視幕墻行業(yè)管理的難點:
1、地區(qū)性和流動性的原因?qū)е鹿芾聿环奖?,各部門之間信息不能及時共享,有的分布在其他城市、有的分布在省外,溝通不順暢、信息反饋滯后、企業(yè)難以對項目實時監(jiān)管成了企業(yè)管理的難題
2、施工過程安全風(fēng)險高,需定期進行安全教育以及對安全檢查整改
3、施工過程管控不到位,包括對材料采購的管控
4、工序多、施工難度大
(1)協(xié)作配合關(guān)系復(fù)雜
為保證建筑幕墻施工的安全進行,要注意以下工作的協(xié)調(diào)配合:建筑幕墻收口部位施工的安全技術(shù)措施要總包單位配合;動火作業(yè)要與總包單位協(xié)調(diào);腳手架需要有關(guān)腳手架架設(shè)單位的配合協(xié)助。
(2)露天作業(yè)和外腳手架作業(yè)多
建筑幕墻施工是建筑外立面施工的最后一步,工程中使用的外腳手架在經(jīng)過長期的日曬雨淋和前面多種工程的施工作業(yè)長時間的使用后會出現(xiàn)較多的事故隱患,這就決定了幕墻施工安全管理的內(nèi)容多且難度大。此外,由于建筑幕墻是建筑的圍護結(jié)構(gòu),需建在建筑物的外面,因此,建筑幕墻的施工主要是露天作業(yè)和外腳手架作業(yè)。
(3)高處作業(yè)施工
施工單位在幕墻的施工和維護保養(yǎng)的過程中,常常使用吊籃。由于高處吊籃作業(yè)存在較大的風(fēng)險,因此,施工企業(yè)必須制定完善的管理制度和安全操作規(guī)程,在日常的管理中還要加強檢查,將事故消除在萌芽狀態(tài)。
(4)防火形式嚴(yán)峻
由于在建筑幕墻的施工過程中使用頻繁焊接,且高處作業(yè),造成焊花四濺,此外,雙面膠帶、填充棒等都屬易燃材料,極易形成火災(zāi)隱患,因此,建筑幕墻的防火形勢十分嚴(yán)峻,同時也給安全管理帶來了諸多不便。
泛普軟件系統(tǒng)以項目管理為核心,貫穿項目整個生命周期,實現(xiàn)對項目進度、質(zhì)量、安全等維度的管控,并圍繞項目管理實現(xiàn)與之相關(guān)的人員、成本、物資的管理等。為了實現(xiàn)幕墻企業(yè)信息化管理的目標(biāo),通過調(diào)研了解幕墻企業(yè)各部門對信息化的具體需求,在通過我們對企業(yè)管理特點、特殊需求及管理模式,從而進一步實現(xiàn)幕墻企業(yè)的信息化規(guī)范管理的模式;在公司建立信息化協(xié)同管理平臺,公司決策層可通過信息平臺提供的各種圖表對公司所有項目進行效益分析、項目分析、財務(wù)分析、成本分析,業(yè)務(wù)追蹤,對公司及項目進行宏觀分析、決策把控;
在公司建立信息化協(xié)同管理平臺,公司決策層可通過信息平臺提供的各種圖表對公司所有項目進行效益分析、項目分析、財務(wù)分析、成本分析,業(yè)務(wù)追蹤,對公司及項目進行宏觀分析、決策把控
泛普軟件的幕墻工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺,為滿足幕墻企業(yè)對內(nèi)、對外管理的特殊需求,實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享,提升企業(yè)整個管理,理順目前存在的問題。鏈接部門之間的信息,提高員工的工作效率,提供及時性準(zhǔn)確性的相關(guān)數(shù)據(jù),為幕墻企業(yè)決策者提供有效的依據(jù),從而實現(xiàn)用信息化手段來管理企業(yè)的目標(biāo),減少傳統(tǒng)人工管理的工作量,并且提高工作效率,將企業(yè)各部門以及管理層的對于項目的成本、勞務(wù)人員、質(zhì)量、安全等方面進行管控與分析,做出合適的決策,降低項目的風(fēng)險成本將協(xié)同辦公、人力資源、市場管理、項目管理、財務(wù)管理、等內(nèi)容有機融為一體,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息互通、避免數(shù)據(jù)孤島,對項目中的每個環(huán)節(jié)進行控制,確保項目的進度、成本和質(zhì)量可控。隨著目前市場竟?fàn)幍募觿?、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加,很多工程企業(yè)的管理層都意識到必須要使用信息化系統(tǒng)了,通過信息化系統(tǒng)來連接各地項目部的日常工作協(xié)同,以及加強各項工作事前的計劃和事中的控制(比如加強預(yù)算管理、成本控制、材料采購和領(lǐng)用管理等),實現(xiàn)協(xié)同化和精細(xì)化、規(guī)范化管理,以確保工程利潤目標(biāo)的逐步實現(xiàn),使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。
進度管理:可對管控進度進行填報、施工日記、施工簽報和質(zhì)量控制等。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準(zhǔn)確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。
質(zhì)量管理:在項目管理系統(tǒng)中,可以進行質(zhì)量有關(guān)的管理,可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳,相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行,工程結(jié)束后還可以對進行質(zhì)量評估檢驗,并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄和考核
成本管理:項目成本控制主要為工程造價預(yù)算控制、材料成本、勞動力成本、工期及設(shè)備投入成本、項目利潤等。實現(xiàn)項目成本控制的辦法主要有降低工程造價、節(jié)約材料成本、減少勞動力成本、縮短工期及設(shè)備投入周期、降低管理成本、提高項目利潤等
安全管理:能夠動態(tài)反映安全檢查情況及處理結(jié)果。檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復(fù)查到期提醒。安全隱患、培訓(xùn)記錄、上崗證、安全事故等。以及幫助企業(yè)對工程項目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料,以及現(xiàn)場照片等電子資料實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理等。
1)、提供強大的表單模板,可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)
提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業(yè)務(wù)進度確認(rèn)節(jié)點模版、安全日志模版、質(zhì)量管理模版等等。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改,當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪、改。
2)、預(yù)警,系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進度逾期,超支,資源超負(fù)荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。
提前對表單上的字段進行預(yù)警設(shè)置,如超過預(yù)計量那么系統(tǒng)會給出一個提示:超出預(yù)計范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預(yù)算,那么在實際購買中如果超過了預(yù)計的數(shù)量,那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。
3)、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),一個頁面了解動態(tài)項目全局
多表關(guān)聯(lián)讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風(fēng)險與問題
4)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能
可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù),方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!
5)、全方位的報表分析,也可自定義報表
工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限,可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制,真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。
6)、流程審批
強大的流程審批實現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能!
解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況,使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐,并快速生成所需報表。管理者不論在哪里,都可以通過手機進行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作,真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程,嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個系統(tǒng)對工程項目施工預(yù)算、進度、合同、采購、材料出入庫、設(shè)備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導(dǎo)決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程,橫向涉及公司與項目部的各個崗位,是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎(chǔ)辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。
為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理,用戶可以在該平臺基礎(chǔ)上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點,企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率??梢詫崿F(xiàn)手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。
移動APP:隨時隨地通過手機審批業(yè)務(wù),下派工作,分配資源以及提交項目進展
企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目查看:可以查看所有項目的當(dāng)前進度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況,而且也可以將當(dāng)場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報
流程審批:企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目巡檢:移動巡檢,隨手記錄施工現(xiàn)場問題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當(dāng)場發(fā)起流程提交
項目協(xié)作,溝通零障礙:將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流,同時也可將業(yè)主、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協(xié)作效率,達(dá)到項目信息傳達(dá)‘零誤差’,項目任務(wù)分配‘零延遲’的目的
自定義設(shè)置:在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置
1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺:工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。
2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化:工程參建各方共用一套標(biāo)準(zhǔn)、減少重復(fù)性工作,高效便捷,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責(zé)任。
3、全過程文檔數(shù)據(jù)管理:自動分類便于查找、追溯,項目結(jié)束自動歸集進行竣工歸檔。
4、實時在線項目監(jiān)控:實時查看項目的安全、質(zhì)量、進度、成本費用等數(shù)據(jù),即時管控降低風(fēng)險,決策支持
5、行業(yè)經(jīng)驗:泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗,因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應(yīng)用、實用性很強、易用性也很高。
6、性價比高:國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂,對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負(fù)擔(dān)大,二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制,性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。
7、操作簡單化:在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短,所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導(dǎo)入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。
8、二次開發(fā)功能:為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開發(fā)及界面定制。
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審 項目勘察 投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請 項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務(wù)費申請查詢 |
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招標(biāo)管理 |
大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì) 招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細(xì)) 分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細(xì)) |
項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細(xì)) 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細(xì)) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細(xì)) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì)) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務(wù)管理 |
勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算 勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì)) 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) |
分包管理 |
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì) 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細(xì) 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì) |
租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢(明細(xì)) |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表 |
財務(wù)管理 |
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細(xì)) |
設(shè)備管理 |
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保 設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢 設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì) 設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì)) |
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細(xì)) |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細(xì)) |
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案 施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎(chǔ)信息 |
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 |
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
江蘇啟勛環(huán)境建設(shè)有限公司
惠州市安順建筑勞務(wù)有限公司
廣西聯(lián)友建設(shè)工程有限公司
浙江東陽建工集團有限公司
上海東江建筑裝飾工程有限公司
上海筑閎建設(shè)工程有限公司
內(nèi)蒙古和暢實業(yè)有限公司
山東名翠香薇市政園林有限公司
山東天創(chuàng)永鑫新能源工程有限公司
珠海萬鑫園林工程有限公司
甘肅金信設(shè)計裝飾工程有限公司
江西紅日建筑工程有限公司
筑匠(福建)建設(shè)工程股份有限公司
新八建設(shè)集團有限公司
浙江德林建設(shè)有限公司
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