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采購管理系統(tǒng)購買時的注意事項
良好的財務管理可以在一定程度上幫助企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了順應時代發(fā)展的趨勢，很多企業(yè)開始將自身的管理向智能化轉(zhuǎn)型，于是紛紛將采購管理系統(tǒng)等智能化軟件應用到自己的管理流程中，完善自己的管理體系。采購管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地把握財富管理的主要流程，也可以幫助企業(yè)向移動辦公的新營銷模式轉(zhuǎn)型。這款智能軟件可以幫助企業(yè)在采購管理、銷售管理、倉庫管理等方面進行更加智能的控制，而且操作通常也比較簡單，所以這款軟件是公司不錯的選擇。
一、采購管理系統(tǒng)購買時的注意事項
1、費用預算
購買采購系統(tǒng)的主要前提是企業(yè)計劃的成本預算是多少。如果預算不多，你可以選擇在第三方平臺上建立一個系統(tǒng);如果預算相對充足，可以根據(jù)企業(yè)自身的采購管理需求定制特點。
2、操作方便
如果系統(tǒng)操作太復雜，采購系統(tǒng)涉及到每個采購員工，員工負責不同的事務。然后以這種方式購買的采購系統(tǒng)失去了意義，因此購買的系統(tǒng)應該是簡單的，不需要參與培訓和學習。
3、移動性
移動辦公室是時代發(fā)展的首選功能。因此在購買時，我們需要注意能否隨時隨地支持領(lǐng)導和員工查看合同，使工作順利進行。
4、擴展性
隨著企業(yè)的發(fā)展，需要購買的采購系統(tǒng)也可以不斷擴大功能，以滿足企業(yè)在發(fā)展中的需求。
5、售后服務
采購系統(tǒng)也是一種機器和設(shè)備，隨著年齡的增長，設(shè)備逐漸老化和故障。因此購買采購系統(tǒng)供應商的售后服務與技術(shù)維護非常重要。如今面對市場上各種各樣的采購管理軟件產(chǎn)品，人們真的會感到眼花繚亂。事實上只要你選擇正確的方法，就不難找到合適的軟件。
二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、支持多項目、多賬戶、多物料的采購管理模式
目前我們的采購管理系統(tǒng)根據(jù)不同的采購組織進行權(quán)限分離，支持多個租戶的管理，可以保證用戶之間的數(shù)據(jù)隔離。平臺的采購方式分為邀請試比價、公開比價、邀請招標、公開招標、集中采購、自助采購(工業(yè)超市);支持最低單價、最低總價、最高綜合分、最高單價等多種獎勵策略。
2、采購平臺的物料大數(shù)據(jù)分析
采購管理平臺匹配供應鏈實體的業(yè)務需求，緊密匹配運作流程和信息系統(tǒng)，無縫鏈接各個環(huán)節(jié)，形成了物流、信息流、單據(jù)流、商流、資金流一體化的領(lǐng)先模式。該流程中數(shù)據(jù)信息的溯源管理和業(yè)務數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析，為采購系統(tǒng)管理決策提供支持。
3、采購管理系統(tǒng)異地專家網(wǎng)上評標和審批
采購管理系統(tǒng)有內(nèi)外網(wǎng)登錄，專家通過外網(wǎng)進行在線評標和審批。異地評標更加客觀公正。評標結(jié)果公示期間，投標人或其他利害關(guān)系人對評標結(jié)果和中標候選人的異議和投訴明顯減少，為營造公開、公平、公正、誠實守信的市場環(huán)境積累了經(jīng)驗，也為規(guī)范工程建設(shè)招投標行為、加快招投標健康發(fā)展、維護市場秩序發(fā)揮了重要作用。
4、支持云服務模式的采購平臺
采購管理系統(tǒng)基于SaaS(軟件即服務)軟件架構(gòu)設(shè)計和虛擬硬件平臺支持。通過提供云服務的軟件租賃模式，實現(xiàn)企業(yè)之間的數(shù)據(jù)隔離和優(yōu)秀商品資源的共享，使采購企業(yè)方便、快捷、安全、低成本地接入電子采購系統(tǒng)的平臺。
采購系統(tǒng)可以提前對供應商的資質(zhì)和業(yè)績進行認證和確認，從技術(shù)和管理方面徹底杜絕投標人資質(zhì)和業(yè)績造假的問題。電子采購平臺作為新時代的服務手段和工具，可以保證企業(yè)在市場競爭中掌握主動權(quán)。電子采購系統(tǒng)為企業(yè)的招標采購提供了公平、全面、有力的監(jiān)控，最終實現(xiàn)高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的企業(yè)采購管理。
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