日程安排

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       一個缺乏計(jì)劃管理的團(tuán)隊(duì)，常常會讓工作忙來忙去還在原地打轉(zhuǎn)：上級交代的任務(wù)一拖再拖，沒規(guī)劃;重要會議常常忘記時(shí)間，工作沒計(jì)劃、一個插曲打亂整個節(jié)奏，不僅耽誤時(shí)間還會影響團(tuán)隊(duì)工協(xié)作效率等等問題，因此通過OA辦公管理系統(tǒng)做好日程管理，不僅體現(xiàn)了你的職業(yè)素養(yǎng)，更是能高效利用時(shí)間，提高辦公效率。

　　一、通過OA辦公管理軟件做日常工作規(guī)劃對企業(yè)來說有哪些作用?

　　穩(wěn)定工作節(jié)奏：以時(shí)間為中心，把工作一一記錄下來，讓零散的工作有序起來;

　　提高執(zhí)行效率：以智能工具為助手，各項(xiàng)工作自動提醒，不怕打亂、防遺忘;

　　協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：根據(jù)日程看板，把工作交給合適的人，時(shí)間不沖突，執(zhí)行效率高;

　　日程管理OA系統(tǒng)可以說是專門為團(tuán)隊(duì)提供智能話的日程管理服務(wù)的，不僅在流程、項(xiàng)目、會議等多種功能的關(guān)聯(lián)，還可以自主搭建流程的，智能捕捉每個人的工作任務(wù)，讓工作看得見。

　　二、OA辦公管理系統(tǒng)從哪些方面解決企業(yè)的日程管理?

　　1、首先，解決信息孤島的問題。在企業(yè)日程管理當(dāng)中融入了OA系統(tǒng)，作為用戶每天不論是否在辦公室，都是要登錄電腦上或是移動設(shè)備上的OA系統(tǒng)的，那么自然就可以使用日程管理的功能。將個人的信息和資源整合在一個平臺上，不僅避免了孤島問題，也讓個人使用更加的方便。同時(shí)門戶功能也可以智能的自動呈現(xiàn)日程安排，實(shí)時(shí)提醒，讓員工不會遺忘重要的安排。

　　2、其次，由于OA系統(tǒng)的辦公特點(diǎn)，泛普oa的日程管理功能更加聚焦，指向性明確，主要記錄與工作相關(guān)的事宜。同時(shí)OA的日程管理還貼心地分為公開日程和個人日程，在添加每條日程時(shí)，定義一下是私人還是公開的，即可自動地展現(xiàn)在公開日程和個人日程兩個不同區(qū)域。

　　3、然后，OA系統(tǒng)的日程管理不僅局限于個人，更多地是方便上層的管理，融入?yún)f(xié)同的理念。雖然現(xiàn)在有很多日程管理的軟件，但是大多還局限在個人的使用上，很難與同事分享。而泛普軟件的oa系統(tǒng)卻可以做到有選擇地讓相關(guān)同事和上級管理層看到分享自己的日程安排。這樣一來，一方面用戶有什么安排不用費(fèi)精力和口舌跟別人交代，另一方面，同事或者管理者也能及時(shí)了解他的狀態(tài)，方便協(xié)作和管理。

　　5、最后，也是最重要的一點(diǎn)，OA順應(yīng)移動辦公的潮流和趨勢，將日程管理隨身攜帶。互聯(lián)網(wǎng)還沒有興起的從前，電腦的應(yīng)用是被孤立的，如果用戶外出，或是手邊沒有電腦，那么日程就沒法獲取，同時(shí)信息也無法更新?，F(xiàn)在轉(zhuǎn)換到移動辦公的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備、軟件設(shè)備都在不斷完善。當(dāng)用戶使用了泛普OA移動辦公系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)，在移動設(shè)備上一樣可以管理日程，隨時(shí)查看，非常方便，并且數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，再也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。

　　6、同時(shí)移動版的OA辦公系統(tǒng)，繼承了原先PC版本的優(yōu)點(diǎn)和特色，同時(shí)又將日程管理不斷滲透。從員工個人來說，是使用和協(xié)同的便捷。出差時(shí)和客戶定下了一個約定，趕快打開手機(jī)，添加到日程安排里;回家的途中，接到客戶的電話，確定了一次拜訪計(jì)劃，第一時(shí)間添加到日程里;發(fā)起的一項(xiàng)流程到了同事小張那里怎么就沒動靜了呢?看看他的日程，哦，這兩天在開封閉會議;客戶想某天進(jìn)行一次會談，看一下日程，哦，公司那天有會議，改期吧等等情況，日程管理讓我們的個人工作井井有條，隨時(shí)提醒，解放大腦和精力。

　　企事業(yè)單位在成長中會遇到各種各樣的煩惱，管理者和員工會時(shí)不時(shí)的為一些重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作陷入苦逼狀態(tài)，甚至日常工作中小小的變故都可能會給你造成大大的尷尬。而協(xié)同辦公OA系統(tǒng)作為一種全面規(guī)范基礎(chǔ)辦公業(yè)務(wù)、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作的辦公管理軟件，它能有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)由粗放式管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變，幫助企業(yè)應(yīng)對來自日常辦公管理的各種不順，一掃苦逼工作狀態(tài)。

　　那么對于管理者來說呢，也可以實(shí)時(shí)查看相關(guān)員工的日程安排，從而起到管控和監(jiān)督的作用。比如銷售部的經(jīng)理管理著一支甚至幾支團(tuán)隊(duì)，銷售人員又經(jīng)常因?yàn)闃I(yè)務(wù)外出，經(jīng)理沒有精力每個下屬的去向都親自去詢問和了解。那么可通過泛普OA里的日程管理，卻可以輕松調(diào)出每個需要了解的下屬的日程安排，查看一下即可心中有數(shù)。

　　而且泛普OA系統(tǒng)的日程計(jì)劃管理不單單只是個人的日程管理，更是一個群組化的協(xié)同日程管理工具，同時(shí)整合了任務(wù)派發(fā)、日程共享、日程查詢、工作待辦事項(xiàng)匯報(bào)、全方位日程提醒等功能。在OA平臺上，還可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期來設(shè)置需要執(zhí)行的工作，以便更加精確地安排自己的工作事項(xiàng)、工作時(shí)間，并且可以根據(jù)事項(xiàng)的輕重緩急設(shè)置事項(xiàng)提醒，當(dāng)你設(shè)置的待辦事項(xiàng)臨近時(shí)，OA系統(tǒng)會以短信提醒、即時(shí)通訊工具提醒以及內(nèi)部郵件提醒的方式通知你盡快處理此項(xiàng)待辦。這樣，哪天有什么工作安排，只需登錄OA系統(tǒng)就可以一目了然了。