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通信錄管理
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三、通訊錄管理
管理公共通訊錄;可以增加、編輯和刪除聯(lián)系人,增加分組,導(dǎo)入導(dǎo)出通訊錄。
1、增加聯(lián)系人
增加新聯(lián)系人,編輯姓名、分組、顯示順序、手機、電話、傳真、郵箱和單位。
2、編輯聯(lián)系人
編輯已有聯(lián)系人;點擊聯(lián)系人后面“編輯”鏈接,彈出編輯公告通訊錄窗口:編輯姓名、分組、顯示順序、手機、電話、傳真、郵箱和單位。
3、刪除聯(lián)系人
刪除已有聯(lián)系人;點擊聯(lián)系人后面“刪除”鏈接,彈出確認(rèn)窗口。
4、增加分組
增加公共通許錄的分組,便于歸類;同時可以編輯和刪除現(xiàn)有分組;點擊“增加分組”按鈕,彈出公共通訊錄分組列表窗口,在窗口中點擊“按鈕”,彈出“編輯通訊錄分組”按鈕。
5、導(dǎo)入公共通訊錄
按Excel模板導(dǎo)入聯(lián)系人;點擊“導(dǎo)入”按鈕,彈出導(dǎo)入窗口,可以查看下載Excel。
6、導(dǎo)出公共通訊錄
導(dǎo)出所有的公共通訊錄名單。點擊“導(dǎo)出”按鈕,彈出文件下載窗口,保存到本地。
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