通知管理
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通知管理是OA辦公的一個模塊，主要是及時下達(dá)消息或者及時同步流程，這也是行政辦公的一個小模塊，那么通知管理的核心功能是什么呢?下面就由泛普軟件小編為您整理相關(guān)內(nèi)容。
一、通知管理軟件的核心有哪些
(想要了解更多知識，請點(diǎn)擊：OA辦公系統(tǒng)）
軟件的核心功能核心功能主要包含日程管理、通知管理、活動組織
1、日程管家
待辦事宜、組織通知、活動關(guān)注、重要信息一鍵入日程提醒，。
2、通知利器
通知反饋：發(fā)送通知，接收反饋，統(tǒng)計信息(人數(shù)、缺席人數(shù)、缺席原因)
投票統(tǒng)計：開啟投票、統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果發(fā)送郵箱
提醒：未收到的回復(fù)，再次提醒
3、活動助手
組織活動：發(fā)起活動，加入互動。
在知道通知軟件的核心功能后，軟件又該如何配置才能夠滿足企業(yè)的需求。
二、通知管理軟件的作用又是什么
通知管理軟件主要有以下作用：
1、管理數(shù)據(jù)
創(chuàng)建模板，使得Excel電子表格的數(shù)據(jù)自動存入數(shù)據(jù)庫，集中存儲，并在不同部門和崗位間共享
2、整合信息
在模板上定義表間公式，使得不同模板的數(shù)據(jù)自動互相引用、彼此同步，形成一個有機(jī)整體
3、簡化工作
自定義電子表格上的自動編號、下拉、彈窗選擇等，使得員工操作不再出錯，工作效率倍增
4、數(shù)字化集成整合
可以集成已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、CAD文件，集成指紋儀、二維碼、短信平臺等設(shè)備的輸入。
如今很多通知管理軟件都被集成在OA系統(tǒng)中，OA系統(tǒng)龐大的內(nèi)部結(jié)構(gòu)能夠很輕易的將通知管理部分進(jìn)行兼容。
三、泛普軟件-OA辦公軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)做些什么
1、幫助企業(yè)建立內(nèi)部通訊平臺，為組織實(shí)現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn);讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助，溝通迅捷又安全。
2、電子化的公文流轉(zhuǎn)方式，利用快速高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，減少工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作的真正流動起來，提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
3、建立起統(tǒng)一的信息發(fā)布和溝通平臺，把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息。
同時，泛普軟件還能夠?qū)⑵渌o助性的工作及日常行政管理事務(wù)簡化，像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實(shí)現(xiàn)了辦公的自動化、管理流程化。
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