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企業(yè)內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)
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電子郵件是當(dāng)今主要的通訊工具。電子郵件可以分為外部郵件和內(nèi)部郵件。普通的電子郵件系統(tǒng)可以滿足正常的電子郵件通訊功能,但是隨著企業(yè)的發(fā)展,對(duì)電子郵件的要求越來(lái)越高,因此開(kāi)發(fā)了內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)來(lái)滿足企業(yè)的需求。
一、泛普軟件-企業(yè)電子郵箱軟件主要功能
內(nèi)部郵箱具有接收、發(fā)送、丟棄、發(fā)送附件等基本功能。寫(xiě)郵件時(shí),可以直接輸入收件人姓名、抄送人姓名、密件發(fā)件人姓名,也可以直接從人員列表中選擇一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)、一個(gè)分公司或所有員工。
電子郵件可以編輯內(nèi)容并插入表格、圖片、附件等。還可以根據(jù)重要程度設(shè)置消息,分為非常重要或比較重要,定時(shí)提醒。
電子郵件查詢(xún)功能非常強(qiáng)大。您可以通過(guò)各種條件查詢(xún)歷史郵件,如主題、發(fā)件人、收件人、日期、關(guān)鍵字等。
內(nèi)部郵件管理系統(tǒng)可以定制郵箱的容量,大容量郵件也能順利發(fā)送。不用擔(dān)心員工辭職郵件里的重要客戶(hù)流失。內(nèi)部郵箱管理員可以將電子郵件地址轉(zhuǎn)給下一個(gè)負(fù)責(zé)接收管理信息的人。
二、為什么選擇泛普軟件郵箱系統(tǒng)
1.跨全平臺(tái),實(shí)時(shí)同步
計(jì)算機(jī)、手機(jī)或者平板電腦任何上網(wǎng)設(shè)備,都可以訪問(wèn)電子郵件、日程安排和郵件通訊錄,隨時(shí)隨地高效工作。
2.多重防護(hù),安全無(wú)憂
在您工作時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)備份您的郵件,誤刪郵件可以完全恢復(fù);SSL傳輸保證數(shù)據(jù)傳輸安全,賬號(hào)密碼不泄露。
3.功能強(qiáng)大,輕松管理
分級(jí)管理、訪問(wèn)控制、郵件搬家、郵件列表等功能,讓管理更高效
電子郵件系統(tǒng)作為主流的辦公軟件,能夠搭建數(shù)字化辦公生態(tài)環(huán)境,提高了企業(yè)組織協(xié)同辦公的效率,也加大員工之間的溝通和交流,是企業(yè)不可或缺的工具之一。
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