簽約新聞

【公路道路工程】古藺安安交通建設(shè)有限公司簽約OA協(xié)同辦公軟件

　　古藺安安交通建設(shè)有限公司在2022年03月19日與泛普軟件簽訂OA 辦公軟件購買合同，用以解決自身傳統(tǒng)模式下信息流通較慢、員工之間存在信息壁壘等問題，以實現(xiàn)公司內(nèi)部高效化管理。

　　古藺安安交通建設(shè)有限公司成立于2021年09月08日，注冊地位于四川省瀘州市古藺縣龍山鎮(zhèn)順和村2組村委會辦公室，法定代表人為安青青。經(jīng)營范圍包括許可項目：建設(shè)工程施工;礦產(chǎn)資源開采;建筑勞務(wù)分包;路基路面養(yǎng)護作業(yè)。一般項目：機械設(shè)備租賃;石油制品銷售;廢舊瀝青再生技術(shù)研發(fā);水泥制品銷售;水泥制品制造;新型建筑材料制造;合成材料銷售;化工產(chǎn)品銷售;專用化學(xué)產(chǎn)品銷售。

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古藺安安交通建設(shè)有限公司簽約OA協(xié)同辦公軟件簽約附圖

　　泛普軟件經(jīng)過多日與古藺安安交通建設(shè)有限公司相關(guān)負責(zé)人的交流和溝通，了解到其存在以下的管理難題：

　　1、公司部門多，無法規(guī)范化，不好管理，各個部門管控不到位

　　2、部門協(xié)作，工作效率低

　　3、報銷審批，流程多而慢

　　4、組織溝通，不方便

　　5、外出辦公難處理

　　這類問題也是大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)常發(fā)生，因為缺乏信息化技術(shù)的支持，讓企業(yè)自身在管理中難以處理數(shù)量龐大的信息，對此會在效率上難以得到保證，泛普軟件根據(jù)以上情況，為企業(yè)指定了全面而完善的管理措施，從而有效解決企業(yè)在行政辦公上的諸多困惑。

　　泛普軟件從多維度支持信息化的開展，提高了信息交流的效率和共享程度，相對傳統(tǒng)的工作方式，大大提高了辦公效率，減輕了工作負擔(dān)，節(jié)省了辦公費用，從而實現(xiàn)了辦公無紙化、信息共享化、決策科學(xué)化。

　　OA辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA辦公系統(tǒng)及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA辦公系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

　　OA辦公系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在OA辦公系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

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