oa任務(wù)管理系統(tǒng)

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 　　作為一個OA，首先要有完備的人員資料系統(tǒng)和角色定位。

　　增加一個任務(wù)管理模塊，必須要做好流程管理。一般是從任務(wù)發(fā)起，任務(wù)控制，結(jié)果反饋三個方面來進行建設(shè)。

　　1、任務(wù)發(fā)起的角色需要定義，哪些角色具備需求提交，哪些是決策者(任務(wù)發(fā)布)

　　2、任務(wù)執(zhí)行期間的時間節(jié)點監(jiān)控和內(nèi)容資料監(jiān)控。

　　3、任務(wù)結(jié)果反饋。任務(wù)發(fā)布了，結(jié)果怎樣，要有一個顯性的結(jié)果提交素材。

　　總之，任務(wù)管理其實跟CRM類似，不管是以業(yè)務(wù)為目的，還是以調(diào)研為目的，或者是以某個事件為目的，既然叫做任務(wù)了，必須具備發(fā)起、執(zhí)行、完結(jié)三個要素，每個任務(wù)都必須閉環(huán)。不管結(jié)果是如何，都需要由發(fā)起人對任務(wù)的結(jié)果進行判定，超出預(yù)期的結(jié)果，剛剛好符合要求，不符合要求，嚴(yán)重不符合要求等。

　　其實內(nèi)容部復(fù)雜，主要是要跟OA關(guān)聯(lián)，要跟任務(wù)的執(zhí)行人員的績效考核關(guān)聯(lián)。

　　OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　常用功能介紹

　　1.通知公告 /(新聞)

　　功能特色：主要實現(xiàn)內(nèi)部信息的發(fā)布。支持任意范圍發(fā)布;支持指定時間發(fā)布;支持 各種附件， 可設(shè)置是否可以下載 /打印附件; 支持 MHT 或超鏈接式格式發(fā)布; 支持置頂功能; 支持轉(zhuǎn)發(fā)功能; 支持在管理權(quán)限內(nèi)發(fā)布; 支持發(fā)布的審批;支持復(fù)雜編輯器功能， 基本兼容 WORD 格式;發(fā)布人可以查看閱讀情況。新聞可以設(shè)置是否允許評論，是否支持匿名評倫。

　　“我的辦公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分為全體通知和部門通 知兩種。進入公告通知查看頁面，可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時間為條件進行查詢， 或直接點擊轉(zhuǎn)到別的頁碼。 有“公告通知管理”這個模塊權(quán)限的用戶，進入公告的查看后會出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，點 此按鈕可直接進入編輯該公告，并重新選定發(fā)布范圍。在左下角有“快捷操作” ，可直接標(biāo) 記所有公告為已讀狀態(tài)。 對于使用 “MHT ”格式編排的公告通知， 所見到的公告顯示應(yīng)為 MHT 格式附件的全部 內(nèi)容。 對于用戶沒有閱讀過的公告通知， 標(biāo)題后會有個 “new”圖片標(biāo)記。 對于帶附件的公告，

　　若附件設(shè)置為允許下載，則可以看到“轉(zhuǎn)存”選項，將文檔轉(zhuǎn)存至個人文件柜。如果附件為 office 文檔，點擊“閱讀”則直接打開文檔可以實現(xiàn)閱讀。 公告通知查詢功能， 能對自己接收到的公告通知進行查詢， 方便用戶對自己的公告進行 管理。公告通知的查詢，能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的已終止和未終止的所有公告。 新聞與公告比較類似， 新聞具備評論功能 (評論是否可以匿名發(fā)表， 由發(fā)布該新聞的人 設(shè)定)，點擊量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。 發(fā)表的新聞在桌面上或者點擊“我的辦公桌 新聞”可以列出。點擊“評論”即可進行 新聞評論。

　　2.人力資源管理

　　2.1人事檔案管理

　　功能特色

　　包括人事檔案的錄入，查詢、檔案資料的更新，合同等到期的自動提醒。支持靈活的 擴展功能，對于人事檔案中沒有的字段，管理員可以任意擴充。

　　“人事檔案”位于主菜單“人力資源”下，包括三個菜單項：人事檔案管理、人事檔 案查詢和統(tǒng)計分析。 可以建立和查看每一位員工的人事檔案， 并根據(jù)單位的不同設(shè)定多樣化的自定義檔案信 息，便于查詢和管理。

　　2.2人事檔案管理

　　用戶進入界面后，選擇部門，點擊需要編輯的人名，就可以修改員工的信息了，也可增 加和更改員工照片，可導(dǎo)出人事檔案，以 Excel 格式作為備份。

　　2.3人事檔案查詢

　　操作及界面和人事檔案管理相同，不過在點擊人名后不能編輯該員工信息，只能查看。

　　2.4統(tǒng)計分析

　　統(tǒng)計分析是針對已建立的員工檔案進行統(tǒng)計和分析，包括：按年齡統(tǒng)計、按學(xué)歷統(tǒng)計、 按性別統(tǒng)計和按政治面貌統(tǒng)計，以分析圖表的方式形象化的顯示。 用戶可以對人事檔案管理進行字段信息定義， 也就是增加人事檔案的錄入項， 具體的在 系統(tǒng)管理下的系統(tǒng)代碼設(shè)置中。

　　2.5工資管理

　　功能特色

　　實現(xiàn)工資的錄入、上報、審核與發(fā)放功能。 “工資上報”位于主菜單“人力資源”下面，包括三個菜單項。 “工資流程管理” 、“財 務(wù)工資錄入”和“部門工資上報” 。利用“工資流程管理”模塊財務(wù)人員可以定義工資項目， 新建工資上報流程， 查看各部門工資上報的報表等。 工資上報主要是為了解決一些企業(yè)為實 現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎金信息， 并直接發(fā)送給財務(wù)人員。

　　2.6工資流程管理

　　工資項目定義： 輸入項目名稱、計算項需輸入計算公式、上報項用于部門獎金等上報。 工資流程管理，新建工資流程。 操作： 報表樣式定義 ,定義報表中工資項目的顯示順序。 說明：如果不定義報表頭中工資的項目從左至右的順序為工資項目中定義的順序。 報表 樣式定義無需每次定義， 系統(tǒng)會選取最新的一次報表樣式定義。 導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)： 用戶可以將 EXCEL 的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 OA 系統(tǒng)中。 說明： 1)首先 EXCEL 中的工資項目必須在 OA 系統(tǒng)中進行定義; 2)EXCEL 文件必須另存為 CSV 格式文件。 1、發(fā)送工資條：將工資數(shù)據(jù)以內(nèi)部郵件或手機短信的形式發(fā)送給用戶，流程終止后才 能發(fā)送工資條。 2、部門工資上報：用于部門獎金的上報。 設(shè)為默認(rèn)值：有些工資項目數(shù)據(jù)可能所有的員工都是一樣的，如果某一工資項目的值設(shè) 為默認(rèn)值后改值將自動的出現(xiàn)在后續(xù)員工輸入的文本框中。 3、財務(wù)工資錄入： 與部門工資錄入是一樣的，可以進行依次輸入或進行 excel 表格導(dǎo)入，導(dǎo)入 的表格需支 持 OA 中的各項自定義字段要求。