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辦公日程管理系統(tǒng)
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首先，OA軟件規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。
其次，OA系統(tǒng)軟件節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，oa軟件最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。第六，oa軟件提供全程跟蹤和管控，全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程，誰、何時(shí)、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。
第一，oa軟件提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力，員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
第二，oa軟件打破了時(shí)間與空間的束縛，全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
第三，oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島，oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。
第四，oa軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。
泛普軟件日程管理OA功能特點(diǎn)：
(一)全方位事務(wù)處理
功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會(huì)議、信息交流等各方面，能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù)，并具體到成員個(gè)人化的日常辦公需求如個(gè)人通訊錄、電子信箱等。
(二)提高團(tuán)隊(duì)效率
可確保隨時(shí)隨地處理重要事務(wù)，自動(dòng)提交、發(fā)放與管理各類文檔。對(duì)重要環(huán)節(jié)會(huì)以文字、聲音等多媒體手段自動(dòng)提醒。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)工作進(jìn)程了然于胸，隨時(shí)監(jiān)控員工的工作進(jìn)度。隨時(shí)隨地與團(tuán)隊(duì)成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排。
(三)具體的權(quán)限分配
多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源?？梢詫?duì)不同權(quán)限的用戶、工作請(qǐng)求，智能地定義辦公流程和商務(wù)流程，提供了任務(wù)具體到個(gè)體的機(jī)制，用戶可以看到屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。
(四)嚴(yán)密的安全體系
本辦公自動(dòng)化軟件不僅提供了嚴(yán)密的權(quán)限分級(jí)管理體系，不同操作者只能對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作進(jìn)行操作，并且對(duì)重要的操作步驟進(jìn)行了記錄跟蹤。
(五)WW風(fēng)格界面
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中，充分考慮了中國(guó)用戶的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和中國(guó)人的辦公習(xí)慣，采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計(jì)，整個(gè)系統(tǒng)界面友好、美觀，使用方便。大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求，界面簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，特別適合于政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)
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