OA辦公自動化系統(tǒng)的實際應(yīng)用有哪些

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 　　隨著企業(yè)單位組織形式的發(fā)展，其數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢明顯，組織業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)趨于集成化，同時協(xié)同辦公的需求也越來越高，傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)難以滿足公司發(fā)展需求。因此，具備協(xié)同以及集成化功能的OA產(chǎn)品成為企業(yè)組織剛需，行業(yè)實現(xiàn)迅速發(fā)展。

　　一、OA辦公自動化的支撐技術(shù)有哪些

　　OA辦公自動化是許多科學技術(shù)的交叉點，我們選擇一些學科簡略地敘述一下。

　　1、 計算機技術(shù)

　　計算機軟硬件技術(shù)是OA辦公自動化的主要支柱。各種型式的計算機、終端、工作站、漢字處理機等是主要設(shè)備。OA辦公自動化系統(tǒng)中信息的采集、存儲和處理均依賴于計算機技術(shù)。文件和數(shù)據(jù)庫的建立和管理，辦公語言的建立和應(yīng)用，各種辦公軟件的開發(fā)，以及OA辦公自動化軟件開發(fā)環(huán)境的建立等，對于OA辦公自動化都起主要作用。

　　2、 通信技術(shù)

　　逋信系統(tǒng)是OA辦公自動化的神經(jīng)系統(tǒng)，是縮短空間距離、克服時空障礙的重要保證。從模擬量通信到數(shù)字通信，從局域網(wǎng)到廣域網(wǎng)，從公用電話網(wǎng)、低速電報網(wǎng)到分組交換網(wǎng)、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)，從一般的電話到微波、光纖、衛(wèi)星通信等，都是OA辦公自動化要涉及的通信技術(shù)。

　　3、 系統(tǒng)科學

　　系統(tǒng)科學為OA辦公自動化提供各種與決策有關(guān)的理論支持，為建立各類決策模型提供方法與手段，主要是各種優(yōu)化方法、決策方法、對策方法等。其內(nèi)容主要是定量結(jié)構(gòu)分析、預測未來、決策評價等。

　　4、現(xiàn)代管理科學

　　現(xiàn)代管理科學是一門研究以系統(tǒng)方法且借助計算機如何最有效地實現(xiàn)管理的科學。

　　二、泛普軟件-OA辦公自動化系統(tǒng)的實際應(yīng)用

　　1、使辦公模式更加移動

　　隨著智能終端的普及和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，辦公移動已成為現(xiàn)代辦公的發(fā)展趨勢。一些發(fā)達城市正在積極實踐和探索移動辦公，并逐步實現(xiàn)辦公移動。目前，財政部門已經(jīng)解決了工作空間和工作時間的限制，并實現(xiàn)了隨時工作的目標，大大提高了工作效率。辦公移動最重要的問題是處理數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全性。由于移動辦公需要與企業(yè)當?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)通信運營商合作，移動網(wǎng)絡(luò)通信必須具有安全的數(shù)據(jù)傳輸形式和安全訪問。這也要求移動網(wǎng)絡(luò)運營商在設(shè)計平臺時設(shè)置在不同的區(qū)域，并分為不同的虛擬限制網(wǎng)絡(luò)，以便更好地分離管理和控制。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面，利用聯(lián)通或移動4G網(wǎng)絡(luò)和無線虛擬專用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用虛擬網(wǎng)絡(luò)建立虛擬數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，更好的數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)，還需要用戶連接和進入設(shè)計各種安全驗證和嚴格控制，利用先進的技術(shù)保護，使辦公自動化移動平臺更加安全可靠。

　　2、使行政管理更加集成

　　在企業(yè)行政管理中，辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用可以整合行政審批和文件流通，利用辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)。會議、物流、人員等一系列行政管理工作，如日常行政工作中的車輛派遣、員工出勤等，只要登錄自動化辦公系統(tǒng)，就可以方便、快速地處理，不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平。方便和快速。

　　3、使系統(tǒng)功能更有用

　　在我國辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)中，堅持從現(xiàn)實出發(fā)的原則。根據(jù)各城市和地區(qū)的實際情況，建立適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)。并堅持簡單實用的設(shè)計原則。以人為本的設(shè)計原則。各地區(qū)也可以進行自主研發(fā)，通過企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力和市場份額，設(shè)計出適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)，使辦公系統(tǒng)簡單、智能，顯著提高人們的工作質(zhì)量和工作效率。自動化辦公系統(tǒng)主要是連接企業(yè)部門，使部門之間。員工之間的關(guān)系更加密切。同時，它也可以反映企業(yè)責任和權(quán)利的分配，從而更好地合作和溝通。企業(yè)應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)，部分項目也可以通過網(wǎng)絡(luò)進行，不斷溝通合作，有效解決企業(yè)缺乏信息的問題，大大提高了企業(yè)自動化系統(tǒng)的發(fā)展水平。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，盲目擴大規(guī)模并不意味著企業(yè)的健康發(fā)展，這就要求企業(yè)在擴大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平。因此，企業(yè)需要先進的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備，通過科學的管理水平，確保企業(yè)內(nèi)部部門能夠及時獲取準確的信息，提高工作效率，使辦公更加方便、快速、智能。

　　科技在進步，這會間接地促使OA系統(tǒng)不斷的發(fā)生改變，不斷進行改良，從傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)型更加具有多功能相結(jié)合的平臺，從網(wǎng)絡(luò)版改為移動版，不同時期人們對于OA系統(tǒng)的需求要求各有不同，OA系統(tǒng)的不斷改良，不斷去適應(yīng)市場的需求，才使得OA系統(tǒng)能夠長久的伴隨企業(yè)的腳步往前發(fā)展。