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OA辦公管理系統(tǒng)哪個(gè)好用

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  現(xiàn)在市面上有很多OA辦公管理系統(tǒng),可以說各有各的優(yōu)勢(shì),那有沒有既擁有較高的性價(jià)比,又有不輸于傳統(tǒng)OA性能和功能的OA辦公系統(tǒng)?

  一、OA主要應(yīng)用范圍

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  1、建立內(nèi)部通訊平臺(tái)

  如:通知、公告、工作日記、工作計(jì)劃、即時(shí)通訊等。

  2、事務(wù)處理的自動(dòng)化

  變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

  3、建立信息發(fā)布平臺(tái)

  在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

  4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

  可使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后,如企業(yè)來了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

  二、好用的泛普軟件OA辦公系統(tǒng)

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  1、增強(qiáng)辦公與信息交流

  變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

  2、自定義搭建

  以前用過一些其它的OA辦公管理系統(tǒng),它們的任務(wù)都是固定流程,如果有些即定步驟和企業(yè)不符或想增加一些步驟,這類場(chǎng)景下一般OA辦公管理系統(tǒng)則無法實(shí)現(xiàn)。泛普軟件可以實(shí)現(xiàn)高度自定義,可以根據(jù)企業(yè)的特征設(shè)置業(yè)務(wù)流程,更能滿足企業(yè)的特點(diǎn)和需求,當(dāng)然它也配有通用模版,用戶可以在搭建專用流程和使用通用模版中自由選擇

  3、多維度、多樣式數(shù)據(jù)圖表

  泛普軟件提供了多種樣式的圖表,各項(xiàng)數(shù)據(jù)通過不同維度、指標(biāo)配置生成所需圖表,展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)、比對(duì)、 分類等結(jié)果。

  泛普軟件——企業(yè)級(jí)無代碼開發(fā)平臺(tái),無需開發(fā),無需部署,注冊(cè)即可使用,普通員工也能輕松搞定各類業(yè)務(wù)應(yīng)用,如:OA、CRM、ERP、人事管理、績(jī)效管理、進(jìn)銷存等…自定義搭建專屬管理系統(tǒng),快速投入使用。

發(fā)布:2022-07-28 10:09    編輯:泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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