辦公自動化的必要性

即OA辦公自動化，通過實現(xiàn)辦公自動化，或者數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體系，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，加強決策的一致性。

　　一、泛普軟件——OA系統(tǒng)的特點

　　1、數(shù)據(jù)管理

　　對于已存檔的業(yè)務，終端用戶需要輸入業(yè)務關鍵字作為查詢的依據(jù)。同時，管理人員可以刪除無效的業(yè)務。

　　2、數(shù)據(jù)集成

　　OA系統(tǒng)需要有處理考勤數(shù)據(jù)的能力，人事經(jīng)理可以通過它獲得員工的考勤情況。

　　3、信息發(fā)布

　　管理人員根據(jù)公司工作需要，將相關信息發(fā)布到OA辦公系統(tǒng)的信息發(fā)布區(qū)，公司所有工作人員都可以以通知的形式接受此類信息。

　　4、移動辦公室

　　商務旅行者可以通過網(wǎng)絡隨時登錄OA辦公系統(tǒng)，訪問公司內(nèi)的信息。

OA系統(tǒng)的特點.png

　　二、企業(yè)使用OA的重要性

　　—無紙化辦公，幫助企業(yè)降低辦公耗材成本;審批流程的標準化可以為員工節(jié)省大量的工作時間和人力成本;完善的信息溝通渠道可以大大減少電話費和差旅費。

　　—消除信息孤島和資源孤島。OA軟件的協(xié)同可以徹底消除業(yè)務系統(tǒng)獨立、數(shù)據(jù)不一致、信息共享程度低、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的信息孤島和資源孤島。，實現(xiàn)有效的資源共享。

　　—知識傳播，從而實現(xiàn)對企業(yè)最重要資產(chǎn)知識的高效管理、積累、傳播和應用，徹底擺脫人員流動帶來的知識流失;打破時空限制，全面支持移動辦公，各級領導和員工可以跨越時空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)平板或智能手機，隨時隨地無縫輕松辦公。

　　三、OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)其價值?

　　—建立內(nèi)部溝通平臺:內(nèi)置內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時通訊系統(tǒng)，確保內(nèi)部溝通和信息交流快速暢通。

　　—建立信息發(fā)布平臺:在內(nèi)部建立有效的信息發(fā)布和交流場所，以便內(nèi)部公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告等。可以在企業(yè)內(nèi)部的員工中廣泛傳播，讓員工了解公司的發(fā)展動態(tài)。

　　—建立工作流自動化:針對企業(yè)內(nèi)部大量的流程化工作，如各種審批、請示、報告、異常考勤、報銷等。，通過工作流的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位之間的協(xié)同工作效率。

　　隨著OA辦公系統(tǒng)的重要性越來越突出，企業(yè)采用OA辦公系統(tǒng)輔助辦公是企業(yè)市場的大勢所趨，越來越多的企業(yè)開始采購OA系統(tǒng)。

發(fā)布：2022-08-15 11:31 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關閉]

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