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OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益
如今,隨著信息化的發(fā)展,辦公效率在不斷的提高,常常公司常常借助一些辦公OA系統(tǒng)來提高辦公效率與管理效率,但究竟使用辦公系統(tǒng)能給公司帶來什么效益?
一、泛普軟件—OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益
1、知識管理
使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段,為建立學習型組織打下基礎。
2、行政管理
實現會議管理、車輛管理、辦公用品管理、人力資源管理等日常事務自動化管理。
3、密切部門聯(lián)系
原來各個部門獨立運行,沒有形成合理的信息溝通渠道,部門之間沒有聯(lián)網;現在實現了信息一體化,自動驅動的工作流,把各個部門的關鍵崗位緊密地聯(lián)系在一起,有效地增強了職工的協(xié)作意識,培養(yǎng)了團隊精神。
4、信息反饋及時
調控有力到位、送貨及時到位,各個職能部門相對獨立,部門之間靠報表傳遞信息,信息傳遞手段比較滯后,現在統(tǒng)一、一體化的信息化網絡,保證所有數據都是實時在線建立了清晰的物流、資金流,實現了對供應商和貨物的實時監(jiān)控,有利于采購,出、入庫的順利展開和貨物的及時調撥,保證了貨物訂單的及時執(zhí)行。
二、OA辦公系統(tǒng)的應用意義
建立內部通信平臺,使項目或組織內部的數據和信息交流快捷通暢,提高溝通能力;實現工作流程的自動化,這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文件、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化。
降低經營成本,提高經濟效益,信息化大大疏通了供應鏈的各個環(huán)節(jié),加快了業(yè)務流程,員工的工作條件得以改善、勞動強度降低,節(jié)約了大量的人力資源和經營成本;提高了綜合經濟效益;規(guī)范經營行為,提高管理水平,信息化的標準化流程約束了員工的行為,規(guī)范了業(yè)務流程,數據采集及時準確、實時,提高了服務水平和工作效率;徹底杜絕了違規(guī)的銷售行為。
企業(yè)OA系統(tǒng)的發(fā)展將與信息管理軟件的融合,用戶可以通過網絡辦公系統(tǒng)進行企業(yè)資源和信息的共享,企業(yè)內部網和外部網之間通過一定方式可以方便地進行信息交互和共享。
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