深圳OA系統(tǒng)解決方案

隨著經(jīng)濟(jì)及社會的快速發(fā)展，企業(yè)管理進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。

　　一、泛普軟件—OA系統(tǒng)解決方案

　　1、企業(yè)通知公告

　　OA系統(tǒng)中的通知公告包含了文件的起草、領(lǐng)導(dǎo)的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復(fù)，及時(shí)搜索等幾個(gè)小功能，支持添加文件附件功能，在線閱覽下載等。

　　2、企業(yè)規(guī)范化管理

　　針對企業(yè)的工作模式，形成工作流體系，對于規(guī)范化管理，主要用于日常辦公審批流程，通過線上的方式，不再受時(shí)間空間的限制。

　　3、人事檔案管理

　　一般企業(yè)會有HR管理系統(tǒng)，OA就是一個(gè)簡單版的人事記錄模塊，幫助企業(yè)記錄員工信息。如果需要招聘等功能，建議添加HR模塊，辦好招聘、人才信息庫、用人申請等管理內(nèi)容。

　　4、協(xié)作管理

　　協(xié)作管理是企業(yè)中存在的嚴(yán)重問題，又問時(shí)間、區(qū)域的不同，相互協(xié)作難上加難，OA系統(tǒng)的協(xié)作功能，不論是部門還是各分公司，都能實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作，相當(dāng)于公司內(nèi)部知識庫，實(shí)現(xiàn)知識共享，共同協(xié)作。

OA系統(tǒng)解決方案.png

　　二、OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)

　　OA軟件可以讓企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化并提高員工的工作效率。通過oa軟件中的工作流程系統(tǒng)開展工作，節(jié)省了大量寶貴時(shí)間，并且由于系統(tǒng)設(shè)置的工作流程可以改變，因此可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況隨時(shí)設(shè)計(jì)個(gè)性化流程，并可以有序地進(jìn)行一些靈活的工作。

　　oa軟件最重要的功能之一是無紙化辦公，幫助企業(yè)降低辦公耗材的成本。工作審批流程的規(guī)范可以為員工節(jié)省大量的工作時(shí)間。節(jié)省人工成本;完善的信息交流渠道可以大大減少電話和差旅費(fèi)用。可隨時(shí)通過手機(jī)或電腦與同事遠(yuǎn)程交流，無論身處何地都能充分參與討論溝通,宛若親臨現(xiàn)場。如果選擇語音會議模式，還能在會議結(jié)束后自動(dòng)生成會議記錄，總結(jié)會議重點(diǎn)，用最簡單的方式完成深度協(xié)作。

　　OA系統(tǒng)能為企業(yè)解決流程中的效率低下問題，也能節(jié)省企業(yè)的成本。OA系統(tǒng)主要以協(xié)同辦公、文檔管理、審批工作流自動(dòng)化等功能為主要功能。對企業(yè)有極大的好處。

發(fā)布：2022-09-09 12:54 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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