OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些優(yōu)勢?

隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，越來越多的企事業(yè)單位選擇OA辦公系統(tǒng)進行企業(yè)管理。為什么OA辦公系統(tǒng)得到如此多的青睞?OA辦公系統(tǒng)的成功實施，對于企業(yè)有什么好處?

　　一、泛普軟件—OA系統(tǒng)對于企業(yè)的好處

　　1、促進企業(yè)協(xié)同辦公

　　OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設(shè)置，成為了滿足當前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴展。

　　2、多維度管理

　　OA系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)人員過往信息的記錄和現(xiàn)在正在做的工作進行實時跟蹤，并可清楚反映具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等，實現(xiàn)全方位、多角度的管理。

　　3、信息記錄

　　OA系統(tǒng)能對企業(yè)人員多數(shù)工作信息記錄在案，如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息，外出信息等。

　　4、把握項目進度

　　可視化地呈現(xiàn)項目的詳情、任務(wù)安排、討論情況、問題、文檔，分工明確地指派負責(zé)人，清晰地把控項目整體健康狀況，迅速提升團隊“ 執(zhí)行力”。固化企業(yè)工作流程，規(guī)范管理。項目分配明確，矩陣式管理，協(xié)調(diào)人員的項目支配?？焖俑咝У臏贤?，快速協(xié)同。

OA系統(tǒng)對于企業(yè)的好處.png

　　二、OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些優(yōu)勢?

　　隨時隨地辦公，OA辦公系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)辦公信息化、科學(xué)化，而且不拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公行為。所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上，打破了時間和空間的限制，實現(xiàn)了智能辦公和移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工可以跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下，使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，包括筆記本、pad、智能手機，達到辦公目的。

　　加強內(nèi)部資源管控，OA辦公系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員流失或網(wǎng)絡(luò)攻擊而泄露。傳統(tǒng)模式下，企業(yè)因人才流失而流失大量客戶資源和文檔商業(yè)機密，而OA辦公系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載權(quán)限和客戶資源統(tǒng)計功能，避免了內(nèi)部員工在使用過程中出于私人或不利目的的侵權(quán)行為。

　　總之，OA系統(tǒng)對企業(yè)而言，具有十分重要的作用，OA軟件促進了全體員工的凝聚力，方便了員工與上級的溝通，為員工的智慧和熱情提供了舞臺，從而有效提升了企事業(yè)單位的凝聚力和核心競爭力。

發(fā)布：2022-09-09 13:11 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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