oa辦公自動化系統(tǒng)流程

　　OA辦公自動化即是Office Automation的縮寫，是指自動化辦公或無紙化辦公。其實OA辦公自動化是一個動態(tài)的概念，即將公司內(nèi)部的辦公資源整合在一個平臺上(包括：財務(wù)信息，行政停息，考勤管理，資源共享等)，來達到協(xié)同辦公的目的，達到最大化利用公司的資源。所以O(shè)A現(xiàn)在生出一個新的名字——協(xié)同辦公。下面介紹的是泛普軟件的OA辦公自動化系統(tǒng)的功能模塊介紹及流程圖的簡要介紹。

　　公共辦公

　　• 日常辦公

　　日常辦公是工作流轉(zhuǎn)中心，是用戶進行協(xié)同辦公、處理各種收文、發(fā)文、督辦、審批事宜的場所。強大的流轉(zhuǎn)功能與簡易的操作是該模塊的特點。所有相關(guān)工作根據(jù)所屬類別及輕重緩急進行分類顯示，用戶在此完成工作的草擬、辦理、委托、督辦、跟蹤、監(jiān)控、撤回、特送、催辦等，同時系統(tǒng)提供強大的辦件統(tǒng)計與報表輸出功能。

　　• 知識中心

　　知識中心是泛普OA的核心模塊之一，是組織知識沉淀的容器。系統(tǒng)通過四種類型應(yīng)用模板，滿足了組織對各種不同類型文檔管理(包括ISO文檔管理)的需求。“多庫存儲雙庫結(jié)構(gòu)”的設(shè)計模式以及“文件指針”的存取方式，大大改善了海量數(shù)據(jù)的訪問速度和系統(tǒng)的負載均衡;可定義的多重權(quán)限框架，使數(shù)據(jù)、知識的組織管理更為高效、靈活;樹型結(jié)構(gòu)的文件夾訪問方式和強大的全文檢索功能，加快了數(shù)據(jù)的定位和檢索。

　　• 會議管理

　　為用戶科學安排和管理會議提供一種工具，由會議安排和會議紀要兩部分組成，會議安排包括會議擬稿、會議審批、會議資源管理(會議室、投影儀等資源管理、調(diào)度及查詢)、與會人員日程安排查看、會議邀請和通知;會議紀要包括紀要擬稿、審批、查詢，會議安排和會議紀要的審批流程可在流程管理中由用戶自行定義。系統(tǒng)還提供歸檔接口，可將陳年會議或紀要歸檔到知識庫。

　　• 車輛管理

　　為用戶對車輛進行統(tǒng)一管理提供了一種工具，避免非正常使用車輛現(xiàn)象的發(fā)生，車輛管理員對車輛與司機資料進行維護，組織內(nèi)的人員申請車輛需經(jīng)過一系列的審批過程,車輛申請流程可在流程管理中由用戶自行定義，用戶還可通過Excel或圖形的方式統(tǒng)計和車輛相關(guān)的不同類型報表。

　　• 物品管理

　　為用戶對組織內(nèi)的財產(chǎn)進行科學管理提供了一種工具，物品管理員對物品的信息和庫存進行維護，組織中的人員申請物品需經(jīng)過一系列的審批過程，物品申請流程可在流程管理中由用戶自行定義，申請人領(lǐng)取和歸還物品也須經(jīng)過嚴格的過程，杜絕了冒領(lǐng)物品現(xiàn)象的發(fā)生。用戶還可通過Excel和圖形的方式統(tǒng)計和物品相關(guān)的不同類型報表。

　　信息中心

　　• 新聞公告

　　用于用戶發(fā)布各種通知、通告、批評、表揚及新聞等消息，被作為一個提供共享信息瀏覽和發(fā)布的綜合場所。它提供新聞公告的發(fā)布責任人、發(fā)布范圍控制、發(fā)布期限設(shè)置等功能。

　　消息中心

　　在線信息：即時在線信息溝通工具，快捷方便，可選擇部門、崗位及群組進行群發(fā)，也可以給不在線的人員留言。在線短信也是泛普OA的一種提醒方式。

　　手機短信息系統(tǒng)：可在網(wǎng)上進行短信息的編輯與發(fā)送，可選擇部門、崗位及群組進行群發(fā)。手機短信也是泛普OA的一種消息提醒方式。

　　• 去向牌

　　去向牌是單位人員去向狀態(tài)的表示方式，也是同事之間工作協(xié)調(diào)的橋梁和紐帶。去向牌提供了人員去向狀態(tài)定義、群組定義和人員去向狀態(tài)查詢等功能。用戶可以按部門、群組分類查看單位人員的去向信息，并允許自定義自己關(guān)心的人員群組，對其去向進行跟蹤。此外，去向牌還提供了去向委托功能，若人員因故無法維護其狀態(tài)，可以由去向委托人進行維護管理，避免了因人員去向不明而導致工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題。

　　• 信息采編

下圖就是泛普軟件OA系統(tǒng)的提交審批后的流程圖介紹，可以很好的實現(xiàn)財務(wù)風險控制和預算管理