印章管理
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印章管理
印章是企業(yè)、單位對(duì)公文、證件生效負(fù)責(zé)的憑證,是其對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志。由于印章的特殊作用,各單位的印章一般都由辦公室掌管和使用,系統(tǒng)為企業(yè)提供印章管理功能,企業(yè)可將相關(guān)印章通過office格式上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行管理。
系統(tǒng)->流程設(shè)置->印章管理,包括印章的增加、預(yù)覽、刪除等功能。
1、增加印章
企業(yè)可根據(jù)公司所需,制作相應(yīng)的印章,添加到印章管理中來。點(diǎn)擊“增加”按鈕,在彈出框中填寫印章信息,點(diǎn)擊【上傳印章】進(jìn)行印章圖片的上傳,完成后點(diǎn)擊“提交”按鈕保存。
2、預(yù)覽印章
預(yù)覽印章,首先單擊預(yù)覽,會(huì)彈出另外一個(gè)頁面,提示你輸入要預(yù)覽的印章口令(提示:印章口令是指在制作印章時(shí)的加密密碼,可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)置為不少于6位數(shù)的密碼)。
當(dāng)輸入正確的印章口令后,即可預(yù)覽印章。
注意:印章在線打開需要單獨(dú)購買第三方插件,插件費(fèi)用直接付給第三方我們不收取任何費(fèi)用。
3、刪除印章
選擇要?jiǎng)h除的印章后對(duì)應(yīng)的【刪除】按鈕,彈出二次確認(rèn)框,確認(rèn)刪除點(diǎn)擊“是”,反之則點(diǎn)擊“否”。
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