排班類型
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每次在假期到來之時，許多公司的人事部門都比較犯愁，不僅要安排員工的排班，而且面臨員工頻繁請假的問題，同時涉及到假期薪資，從而導致工作量和難度加大，甚至有些人事在每逢過節(jié)放假的時候總是有很多麻煩，在商討很多的規(guī)則方案后不僅很多員工不滿意，考勤也是亂七八糟的，還有可能與員工產生內部矛盾。
一、根據以上企業(yè)出現(xiàn)的這些復雜的問題，應該如何解決呢?
面對以上存在的這些問題，專業(yè)人士分析道主要是由于排班復雜難設規(guī)則，考勤不好統(tǒng)計等這些問題在公司管理中很常遇見，如果想解決這些問題最好的方案是從公司應用的信息化辦公系統(tǒng)入手，比如OA辦公管理系統(tǒng)的應用，可以針對一天需要進行多次考勤或者放假排班的企業(yè)從而實現(xiàn)多排班功能。
通過班次設置，將一天化為多個考勤時段，每個考勤時間段實行完整的簽到、簽退打卡機制等功能。比如以上所提的在放假前對排班、調休、請假等問題為例，通過OA辦公管理系統(tǒng)那么可以充分利用信息化的優(yōu)勢，打破各部門的信息孤島來達到統(tǒng)一審批、統(tǒng)一報表查看，通過系統(tǒng)當中的人事管理功能可以實現(xiàn)班次定義、排班、假期規(guī)則設定，甚至可以讓員工查看自己的考勤排班數(shù)據，從而避免數(shù)據混亂、降低工作成本。
二、企業(yè)單位需要解決排班管理的問題和需求有哪些?
對于“排班管理”的應用大多都是出現(xiàn)在醫(yī)院、公共交通、超市、餐飲服務、商場、工廠、生產車間、各種行業(yè)的客服等等這些單位，一天中分時間段安排不同的人或者班組進行工作，周六日以及節(jié)假日都需要安排員工上班，這種的情況對于一般的系統(tǒng)來說都是一大難點。那么這些企業(yè)單位對排班考勤有哪些需求呢?
1、排班考勤有哪些時間段;
2、具體的排班規(guī)則;
3、按個人排班還是小組排班，參與排班的人有哪些;
4、周末以及節(jié)假日應該如何安排?
在了解以上的這些需求之后，那么接下來就是通過OA辦公系統(tǒng)對這些復雜問題進行解決。
三、泛普軟件-那么在OA辦公管理系統(tǒng)當中是如何具體解決這些復雜的問題呢?
1、多維度排班管理，自定義排班規(guī)則：在班次設置中，可按功能類別進行多個班次進行管理，不同班次適用于不同的考勤規(guī)則，實現(xiàn)根據工作時間、工作內容、工作崗位等多個維度的精細化排班管理。
當然，除了以上的這些規(guī)則以外，泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)還能提供自定義的排班設置。針對企業(yè)越來越重視的人性化管理理念，可設置允許晚到或者提前簽到，并可對考勤的時間進行容錯范圍的設置。系統(tǒng)可自動根據簽到和簽退的時間差自行智能計算。
2、一天之內多次考勤，移動端也可全面覆蓋：可根據不同的班次新增不同的考勤時間段，進行一天范圍內的多次簽到簽退管理，多班考勤時，不僅可通過個人門戶的考勤功能實現(xiàn)，而且還能覆蓋各移動端。
比如某企業(yè)單位的員工需要進行午休考勤，以防止員工借午休時間外出曠工，那么就可通過泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)設置兩個時間段的考勤，早上簽到中午午休簽退為一個考勤班次，午休之后簽到至下午下班簽退為一個班次，這樣的設置除了省去人本管理的成本，更重要的是效率更高，管理更輕松。
3、增加班組概念，便捷設置排班情況：實現(xiàn)一人一天多次考勤之后，OA辦公管理系統(tǒng)可以增加班組概念，把具備相同的班次人員放在一個班組里方便管理。對同一班組的人員，可對其排班、假期等進行統(tǒng)一設置，實現(xiàn)細化到每天的排班管理。
4、排班情況隨時查閱，考勤記錄一手掌握：在之前很多員工不能及時了解自己的排班情況，而且管理者也不能實時掌握考勤結果，而通過OA辦公系統(tǒng)可以通過日歷的形式呈現(xiàn)出員工每一天的排班情況，同時還能通過相關報表直接查詢出有關于自己的考勤明細，以及考勤相關的統(tǒng)計數(shù)據，比如請假天數(shù)，出勤天數(shù)，遲到時間等
OA辦公系統(tǒng)對于考勤管理員來說，可在考勤記錄中查看所有用戶的打卡詳情，列表中也可以清晰的展示多次打卡的排班情況，以及每個時間段的簽到簽退，考勤結果等數(shù)據。也可通過以上的這些信息看出，通過自定義的排班規(guī)則、以及班組化的便捷設置，移動化的排班查詢等功能的OA系統(tǒng)讓企業(yè)在排班考勤方面更加智能化與方便。
總體來說，諸如開始所提到的假期排班請假問題只是現(xiàn)代信息化辦公領域的“冰山一角”，公司若在管理上出現(xiàn)難題，不妨可以從整個協(xié)同辦公系統(tǒng)角度入手，應用具備智能、靈活、信息流通的協(xié)同OA產品，最終提高工作效率。例如泛普軟件的OA系統(tǒng)可以代替HR系統(tǒng)完成考勤排班及假期規(guī)則設定的整套方案，設置多班次考勤規(guī)則，靈活、快速的融入到不同部門，將信息統(tǒng)一化、透明化，從而又把薪資核算項輕松完成。以“智慧協(xié)同”的理念，以"開放和整合"為出發(fā)點，強調為用戶提供智能化、平臺化、綜合化的協(xié)同辦公平臺，動態(tài)適應企業(yè)各種管理的需求，隨需而變，巧妙化解現(xiàn)代企業(yè)辦公的管理難題。
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