統(tǒng)計(jì)報(bào)表

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　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表是一個企業(yè)管理的基本措施和途徑，亦是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)要求。企業(yè)想要了解項(xiàng)目的當(dāng)月數(shù)據(jù)情況，那么項(xiàng)目經(jīng)理就要傳達(dá)給下屬要整理好項(xiàng)目的當(dāng)月數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的報(bào)表制作方式是通過使用Excel根據(jù)大量的紙質(zhì)單據(jù)制作出來，就像財(cái)務(wù)工作人員要整理各個部門各單項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表，根據(jù)多張單據(jù)再制作出總體費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表，這樣無形中增大了工作量，工作效率也大打折扣，這樣的操作耗時(shí)又耗力，而OA辦公軟件則為企業(yè)的管理創(chuàng)建了報(bào)表與統(tǒng)計(jì)。

　　現(xiàn)在很多的OA辦公管理系統(tǒng)都支持自定義功能，可以輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報(bào)表和視圖，為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的專業(yè)數(shù)據(jù)支撐，這就是一個優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備功能。比如泛普軟件的OA系統(tǒng)便是如此，可以為管理者提供即時(shí)、精準(zhǔn)、全面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，讓管理者不再依靠直覺，而是真實(shí)存在的數(shù)據(jù)，使自己的決策更加精準(zhǔn)，使決策從盲目走向精準(zhǔn)。

　　一、那么OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中的報(bào)表是如何實(shí)現(xiàn)的呢?

　　1、報(bào)表設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)管理員可以提前在OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中根據(jù)自身企業(yè)的業(yè)務(wù)安排制作相關(guān)內(nèi)容報(bào)表，如果后期需要在不同的業(yè)務(wù)做一個相似的報(bào)表，那么系統(tǒng)管理人員也可以在已經(jīng)做好的模板基礎(chǔ)上根據(jù)自己實(shí)際需要進(jìn)行修改設(shè)計(jì)報(bào)表。

　　通過泛普軟件的協(xié)同OA可以用報(bào)表自定義的功能來制作各類報(bào)表，報(bào)表模板定義時(shí)，如Excel一樣，可以定義各種樣式，或者通過自定義SQL生成數(shù)據(jù)源，這樣可以生成各類復(fù)雜的報(bào)表, 精準(zhǔn)、及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。不僅為用戶提供了熟悉的操作風(fēng)格，智能的公式調(diào)整方案，以及對Excel文件轉(zhuǎn)換的全面支持，快速掌握報(bào)表制作方法，還可以零編碼完成各種復(fù)雜報(bào)表的制作，滿足多樣化的報(bào)表需求，實(shí)現(xiàn)報(bào)表開發(fā)效率"火車到飛機(jī)"的革命。

　　2、查詢報(bào)表

　　在系統(tǒng)管理人員對報(bào)表自定義設(shè)計(jì)好之后，就可以直接調(diào)取查詢設(shè)計(jì)好的報(bào)表，并且在對應(yīng)的單據(jù)里面填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，對于相關(guān)查詢也可以通過條件進(jìn)行篩選查詢。

　　泛普協(xié)同OA系統(tǒng)的報(bào)表的通用查詢是一個可為報(bào)表與數(shù)據(jù)分析提供方便快速的數(shù)據(jù)查詢條件設(shè)置的。提供了易用的、可視化的查詢條件定義界面，靈活的多查詢條件組合關(guān)系設(shè)置，方便的輸入相應(yīng)的查詢條件，而且可根據(jù)自定義設(shè)置將查詢條件的位置和布局進(jìn)行設(shè)置以及豐富的輔助功能，用戶即使是不懂SQL也能為報(bào)表快速地定義出所需的數(shù)據(jù)查詢過濾條件。同時(shí)還能通過報(bào)表中的任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)，都可以追溯到這項(xiàng)數(shù)據(jù)的源頭，可以查看到該審批單的原始信息，包括全部審批流轉(zhuǎn)的歷史記錄，都可以實(shí)時(shí)查看，這對于數(shù)據(jù)的查證、分析和糾錯都非常有意義。

　　3、數(shù)據(jù)匯總展示多樣化

　　在年終可將報(bào)表內(nèi)重要信息提取用于年度總結(jié)，對下一年度工作提供宏觀參考意見，而且除了以列表的形式展示報(bào)表當(dāng)中的數(shù)據(jù)，還可以通過圖形化報(bào)表的形式進(jìn)行展示。不僅顯示上更加美觀，而且更能滿足各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。它對所有流程中的數(shù)據(jù)方便的提取、匯總，實(shí)時(shí)生成各種報(bào)表和視圖，并實(shí)現(xiàn)對流程單據(jù)內(nèi)容的分視圖查詢。

　　4、報(bào)表權(quán)限控制

　　OA系統(tǒng)都可以為這些報(bào)表提供了完善的權(quán)限控制，比如財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、預(yù)算等很多報(bào)表是都是企業(yè)內(nèi)部的保密數(shù)據(jù)，非主管部門和領(lǐng)導(dǎo)人員不可查閱。因此必須能夠設(shè)置這些報(bào)表的訪問權(quán)限，沒有權(quán)限的人是看不到的，這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全。那么這個權(quán)限可以通過字段權(quán)限、表單權(quán)限、和數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，使報(bào)表的使用更安全。

　　二、對于OA辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的報(bào)表功能有哪些價(jià)值?

　　1、除了以上OA系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)的報(bào)表功能，還可以實(shí)現(xiàn)集成功能。同時(shí)還可以在系統(tǒng)當(dāng)中建立了專門的報(bào)表門戶，按類別將報(bào)表全部集中展現(xiàn)、使用，想要看哪個報(bào)表，直接搜索即可。

　　2、泛普軟件的OA系統(tǒng)的報(bào)表展現(xiàn)的是基于表單或者匯總表里面的字段、數(shù)據(jù)進(jìn)行的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，抓取了多個維度的數(shù)據(jù)，輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式。

　　3、在以前各部門、各板塊的經(jīng)營數(shù)據(jù)，采用傳統(tǒng)的EXCEL制表方式，工作量大而且容易出錯，多種報(bào)表查看、分析麻煩，已不適合當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展。

　　4、OA系統(tǒng)通過集成、流程和建模功能，憑借強(qiáng)大的數(shù)據(jù)抓取功能，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了電子化、智能化報(bào)表統(tǒng)計(jì)和查看方式：

　　A、改變手工統(tǒng)計(jì)方式，提高效率；

　　B、數(shù)據(jù)共享高效協(xié)同，多次使用；

　　C、第一時(shí)間獲取數(shù)據(jù)，有效控險(xiǎn)。

　　通過以上的價(jià)值可看出，泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)報(bào)表管理規(guī)劃方案的實(shí)施，以豐富多樣的格式將單位各種數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的查詢和準(zhǔn)確的分析并生產(chǎn)直觀的報(bào)表，有效展現(xiàn)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，為決策提供依據(jù)和幫助的同時(shí)，亦是可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)辦公管理的合理、有序，為企業(yè)的穩(wěn)健、長期發(fā)展提供有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障。不但可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，而且把數(shù)據(jù)信息用最安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者，深入洞察企業(yè)運(yùn)營狀況。運(yùn)用高級報(bào)表開發(fā)工具制作出符合企業(yè)要求的自定義報(bào)表，使報(bào)表制作更加簡便、靈活。只需要工具從各系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行配置展示即可，不僅操作簡易，而且大大提高了員工的工作效率。