當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)平臺(tái)版 > 功能介紹 > 文檔中心
內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114
現(xiàn)在電子文件OA系統(tǒng)對(duì)公司來(lái)說(shuō)作用很大的哦，泛普電子文件OA辦公系統(tǒng)具有優(yōu)秀的平臺(tái)穩(wěn)定性和兼容性。本系統(tǒng)從企業(yè)實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，做了大量前期調(diào)研工作，摒棄了大量類(lèi)似其他電子文件OA系統(tǒng)中并無(wú)實(shí)際使用價(jià)值且利用率不高的應(yīng)用，簡(jiǎn)化用戶(hù)操作，無(wú)論是剛?cè)肼毜男聠T工，還是即將步入退休的老員工，都可以輕松使用，得心應(yīng)手，不像其他電子文件OA系統(tǒng)讓人看得眼花繚亂，找不到功能在哪兒，令人費(fèi)解。
電子文件OA辦公系統(tǒng)的作用
1、規(guī)范流程
使工作流程清晰、規(guī)范、可控，永久保留流程，有據(jù)可查;
優(yōu)化流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率;
實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化，代替大量手工操作，節(jié)約成本，提高效率;
辦理痕跡保留，杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行;
不同的流程和表單及模塊之間可以同步、關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。
2、資源共享
實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識(shí)得到最充分、最快速的共享利用;
共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公;
及時(shí)獲取通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá);
在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;
各種資源可以設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有權(quán)限的公開(kāi)，保護(hù)核心資料安全。
3、數(shù)據(jù)分析
針對(duì)各種生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等流程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供決策參考;
流程處理過(guò)程數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，調(diào)整問(wèn)題;
有助于領(lǐng)導(dǎo)了解公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況;
通過(guò)對(duì)實(shí)施過(guò)程中采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總，科學(xué)的反映出戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中問(wèn)題，從而對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整起到支撐作用。
4、持續(xù)改進(jìn)
通過(guò)對(duì)實(shí)施過(guò)程中數(shù)據(jù)分析，匯總，科學(xué)的反映出戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中問(wèn)題
改進(jìn)公司流程解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，持續(xù)改進(jìn)公司的管理
清晰每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)，工作透明化，自我促進(jìn)完成;
方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;
隨時(shí)得到最好的資源、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;
避免低端和重復(fù)性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價(jià)值;
提升自信，釋放活力，以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升
完全B/S架構(gòu)：泛普電子文件OA系統(tǒng)無(wú)需任何插件、控件等，客戶(hù)端不需任何安裝設(shè)置即可自由使用
多自定義模式：支持自定義流程、表單、常用聯(lián)系人與新聞?lì)惒藛蔚?/p>
集成即時(shí)通信：系統(tǒng)集成第三方免費(fèi)布谷鳥(niǎo)即時(shí)通，無(wú)需購(gòu)買(mǎi)，為您節(jié)省成本
網(wǎng)站式結(jié)構(gòu)： 電子文件OA系統(tǒng)采用網(wǎng)站式結(jié)構(gòu)， 完全符合用戶(hù)的上網(wǎng)習(xí)慣，無(wú)需培訓(xùn)支持友好操作：支持富文本編輯、多附件上傳、復(fù)制粘貼剪切等各項(xiàng)友好操作
減少點(diǎn)擊移動(dòng)：輸入框、按鈕等統(tǒng)一規(guī)劃布局，減少用戶(hù)點(diǎn)擊次數(shù)與鼠標(biāo)移動(dòng)距離
傻瓜式的安裝：僅需根據(jù)安裝提示點(diǎn)擊"下一步"即可輕松完成數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序安裝
定時(shí)數(shù)據(jù)備份：將所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保存在同一個(gè)文件夾下，可以輕松復(fù)制并備份到安全的地方
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
